Образец протокола заседания комиссии по урегулированию конфликта интересов

Протокол фиксирует, что комиссия собралась, рассмотрела уведомление или обращение и приняла решение. Ниже — заполненный образец по уведомлению о личной заинтересованности и бланк, по которому можно провести любое заседание.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия по урегулированию конфликта интересов

Место проведения: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, каб. 214

Время: 11:00–11:40

Протокол заседания комиссии по урегулированию конфликта интересов

№ 3 от 12 ноября 2026 г.

12 ноября 2026 г. № 3

Председатель — заместитель генерального директора А. В. Смирнов; заместитель председателя — руководитель юридического отдела Н. П. Орлова; секретарь — специалист отдела кадров Е. С. Ким; члены комиссии: финансовый директор И. Т. Гусев, руководитель отдела закупок М. Р. Сафина. Приглашён: начальник отдела закупок М. Р. Сафина.

Всего членов комиссии — 5. На заседании присутствуют 5 членов комиссии. Кворум имеется.

1. Рассмотрение уведомления начальника отдела закупок М. Р. Сафиной о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (уведомление от 05.11.2026).

СЛУШАЛИ: М. Р. Сафина сообщила, что её родная сестра владеет 40 % долей в ООО «Поставка», которое участвует в закупке канцелярских товаров, объявленной ООО «Ромашка». Сафина отвечает за подготовку технического задания и не участвует в подведении итогов закупки.

ВЫСТУПИЛИ: Н. П. Орлова пояснила, что по статье 10 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» под личной заинтересованностью понимается возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, имущественных прав, услуг имущественного характера или каких-либо выгод как самим работником, так и лицами, состоящими с ним в близком родстве или свойстве. Родная сестра относится к таким лицам.

ГОЛОСОВАЛИ: «за» — 5, «против» — 0, «воздержались» — 0.

РЕШИЛИ: 1. Признать, что у М. Р. Сафиной при исполнении должностных обязанностей имеется личная заинтересованность, которая приводит или может привести к конфликту интересов. 2. Отстранить М. Р. Сафину от подготовки технического задания и оценки заявок по закупке канцелярских товаров; поручить эти действия заместителю руководителя отдела закупок. 3. Поручить отделу кадров ознакомить М. Р. Сафину с решением под подпись в течение трёх рабочих дней. 4. Направить выписку из протокола М. Р. Сафиной.

Протокол составлен в двух экземплярах: первый хранится в отделе кадров, второй — у председателя комиссии.

Председатель комиссии

Заместитель генерального директора

____________ / А. В. Смирнов /

Секретарь комиссии

Специалист отдела кадров

____________ / Е. С. Ким /

С решением ознакомлена

Начальник отдела закупок

____________ / М. Р. Сафина /

Зачем нужен протокол комиссии

Комиссия по урегулированию конфликта интересов собирается, когда работник сообщил о личной заинтересованности, когда поступило обращение о нарушении требований к поведению или когда руководитель сам направил вопрос на рассмотрение. Протокол — документ, который показывает: заседание было, кворум собрался, стороны высказались, решение принято и объявлено.

Протокол защищает обе стороны. Работник получает письменное подтверждение, что он сообщил о ситуации и что комиссия приняла меры. Компания — доказательство, что конфликт заметили и урегулировали, а не оставили без внимания.

Статья 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» обязывает организации принимать меры по предупреждению коррупции. Для рассмотрения конфликта интересов компания может создать комиссию и закрепить порядок её работы в локальном акте.

Что указать в протоколе

Наименование компании, название комиссии, дату, номер протокола и место заседания.
Состав: председатель, заместитель, секретарь, члены комиссии и приглашённые — с должностями и инициалами.
Кворум: сколько членов всего и сколько присутствует.
Повестку дня: каждый вопрос отдельным пунктом, с датой и номером уведомления или обращения.
По каждому вопросу — разделы «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили».
Итоги голосования: сколько «за», «против», «воздержались».
Поручения с исполнителями и сроками: кого ознакомить с решением, кому направить выписку.
Подписи председателя и секретаря, отметку работника об ознакомлении с решением.

Как провести заседание и оформить протокол

Соберите материалы. Уведомление или обращение, документы по ситуации, проект повестки. Секретарь готовит проект протокола заранее.
Проверьте кворум. Заседание правомочно, если собралось не меньше двух третей членов комиссии. Число присутствующих запишите в протокол.
Заслушайте работника и выступления. Работник излагает обстоятельства, члены комиссии задают вопросы, юрист или ответственный за профилактику коррупции объясняет норму.
Проголосуйте. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих. При равенстве голосов решающим считается голос председателя, если так записано в положении о комиссии.
Оформите протокол. Секретарь заполняет все разделы, председатель и секретарь подписывают. Работника знакомят с решением под подпись.
Разошлите выписки. Выписку из протокола направляют работнику и тем, кого касается решение. Полный протокол хранится у секретаря комиссии.

Выписка из протокола

Полный протокол — внутренний документ, его не выдают на руки целиком: в нём бывают сведения о других работниках и обстоятельствах. Работнику и заявителю направляют выписку — часть протокола по его вопросу.

В выписке повторяют шапку с датой и номером, повестку по этому вопросу, разделы «Слушали», «Выступили», «Голосовали» и «Решили», ставят отметку «Выписка верна», должность и подпись секретаря. На выписке указывают, кому и когда она выдана.

Частые ошибки

Нет кворума или не указано число присутствующих — решение легко оспорить.
В повестке один общий пункт «о конфликте интересов» без даты и номера уведомления: непонятно, что именно рассмотрели.
В решении только констатация «конфликт есть», без мер: кого отстранили, что поручили, в какой срок.
Работника не ознакомили с решением под подпись — он узнаёт о мерах от коллег.
Протокол подписал только председатель: подпись секретаря подтверждает, что запись велась по ходу заседания.

Частые вопросы

Кто ведёт протокол заседания комиссии?

Секретарь комиссии. Он готовит проект к заседанию, вносит правки по ходу обсуждения и оформляет окончательный текст. Подписывают протокол председатель и секретарь.

Сколько членов комиссии должно прийти на заседание?

Заседание правомочно, если присутствует не меньше двух третей от общего числа членов комиссии. Точную долю и порядок голосования закрепляют в положении о комиссии.

Можно ли оформить протокол без раздела «Выступили»?

Можно, если выступлений не было. Но тогда видно, что комиссия не разбиралась в обстоятельствах. Для решения по конфликту интересов важны объяснения работника и правовая оценка ситуации — их и записывают в этот раздел.

Что делать работнику, если он не согласен с решением комиссии?

Он вправе изложить возражения письменно и приложить их к протоколу или направить руководителю компании. Отметка о несогласии в протоколе не отменяет решение, но фиксирует позицию работника.

Сколько хранится протокол комиссии?

Срок устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по урегулированию конфликта интересов практика — хранить не меньше пяти лет.

Читать в журнале

Пока комиссия собирается, конфликт успевает навредить

Чтобы уведомления и заседания не тонули в переписке

Уведомления о личной заинтересованности приходят в почту, теряются в чатах, а секретарь комиссии вручную сводит повестку и проект протокола.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие уведомления по шаблону, собирают повестку, готовят проект протокола и приносят председателю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»