Приглашение на собеседование от работодателя: образец

Приглашение на собеседование — короткое письмо кандидату: кто приглашает, на какую должность, когда и где встреча, что взять с собой. Ниже — образец и правила, чтобы кандидат пришёл подготовленным, а вы не тратили время на переписку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: Иванову И. И.

Контакт: ivanov@example.ru

От: ООО «Ромашка», отдел подбора

Приглашение на собеседование

на должность менеджера по продажам

16 ноября 2026 г.

Здравствуйте, Иван Иванович! Спасибо за отклик на вакансию «Менеджер по продажам» в ООО «Ромашка». Ваш опыт в продажах B2B нам подходит, хотим познакомиться лично.

Встреча пройдёт 20 ноября 2026 года в 15:00 по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 305. С вами встретится руководитель отдела продаж Петров Пётр Петрович. Планируйте около часа: поговорим об опыте, задачах и условиях.

Пожалуйста, подтвердите участие до 18 ноября по телефону +7 (999) 123-45-67 или ответным письмом. Если время неудобно, предложите своё — подберём другой слот. Возьмите с собой паспорт для пропуска и резюме, если есть распечатка.

Отправитель

Рекрутер отдела подбора

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужно письмо-приглашение

Приглашение на собеседование — не формальность. Письмо фиксирует договорённость: кандидат видит дату, время, адрес и имя собеседника, а вы — что он подтвердил участие. Это снижает число неявок и путаницы.

Закон не устанавливает форму приглашения: это деловая переписка. Но если компания ведёт кадровый документооборот, приглашение можно зарегистрировать как исходящее письмо — тогда у него будет номер и дата.

Что указать в приглашении

Имя и отчество кандидата — так письмо выглядит личным, а не рассылкой.
Должность, на которую приглашаете, и название компании.
Дату, время и точный адрес встречи, включая этаж и номер офиса.
Имя и должность собеседника — кандидат будет знать, кого спрашивать на ресепшене.
Сколько времени займёт встреча и что будет происходить: интервью, тестовое задание, знакомство с командой.
Что взять с собой: паспорт для пропуска, распечатку резюме, портфолио, документы об образовании — если их будут проверять.
Как подтвердить участие и до какого срока.
Контакт для связи: телефон и электронная почта.

Как написать приглашение на собеседование

Поприветствуйте и поблагодарите. Обратитесь по имени и отчеству, поблагодарите за отклик. Одно предложение — этого достаточно.
Назовите вакансию и компанию. Кандидат мог откликаться на несколько мест — напомните, куда именно его зовут.
Назначьте время и место. Напишите дату, время и адрес полностью, с номером офиса. Если встреча онлайн — пришлите ссылку.
Объясните, что будет. Коротко: с кем встреча, сколько времени займёт, какие этапы впереди.
Попросите подтвердить. Укажите срок и способ: ответное письмо или звонок. Предложите альтернативу, если время неудобно.
Подпишитесь. Имя, должность и контакт отправителя — чтобы кандидат знал, к кому обращаться с вопросами.

Приглашение по электронной почте и в мессенджере

Электронное письмо — самый частый способ. Тема письма должна быть понятной: «Приглашение на собеседование на должность менеджера по продажам». В теле — всё, что вы указали бы на бумаге.

В мессенджере пишите короче, но не теряйте главное: кто вы, куда зовёте, когда и где встреча. Ссылку на карту и контакт лучше продублировать.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное приглашение?

Нет. Закон не требует письменной формы для приглашения на собеседование. Но письмо удобно: остаётся подтверждение договорённости и меньше шансов, что кандидат перепутает время или адрес.

Можно ли пригласить кандидата, который не откликался на вакансию?

Да, если вы нашли его контакты законным путём или он сам их оставил. В письме объясните, откуда вы узнали о нём, и коротко опишите, почему его опыт интересен.

Что делать, если кандидат не подтвердил участие?

Позвоните или напишите ещё раз за день до встречи. Если ответа нет, считайте, что встреча не состоится, и предложите перенести. Не приезжайте в офис без подтверждения.

Нужно ли указывать зарплату в приглашении?

Не обязательно. Но если вилка уже определена, лучше назвать её сразу — это сэкономит время и вам, и кандидату. Закон не запрещает указывать условия в приглашении.

Как отказать кандидату после собеседования?

Коротким письмом: поблагодарите за уделённое время и сообщите, что выбрали другого кандидата. Это вежливо и сохраняет репутацию компании.

Когда приглашения и отказы съедают время рекрутера

Чтобы письма кандидатам уходили сами

Рекрутер тратит часы на однотипные письма: приглашения, подтверждения, отказы. Каждое надо составить, проверить детали и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, подставляют данные кандидата и вакансии и отправляют адресату — рекрутеру остаётся проверить и нажать «отправить».

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»