Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о форменной одежде: образец

Положение о форменной одежде — локальный акт компании, который вводит единую форму, закрепляет, кому её выдают, на какой срок и что с ней делать при увольнении. Ниже — образец положения и разбор пунктов, без которых документ не работает.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 48

Положение о форменной одежде

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единые требования к форменной одежде работников ООО «Ромашка», порядок её выдачи, носки, замены и возврата.

1.2. Форменная одежда — одежда единого образца, которая отличает работников Общества от работников других организаций и не заменяет средства индивидуальной защиты.

1.3. Требование носить форменную одежду включается в трудовые договоры работников, для которых она вводится, или в Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Цели и область применения

2.1. Форменная одежда вводится для узнаваемости работников Общества, поддержания делового стиля и единого внешнего вида при работе с клиентами.

2.2. Форменная одежда выдаётся работникам должностей и профессий, перечисленных в приложении 1 к настоящему Положению.

3. Комплект и образцы форменной одежды

3.1. Состав комплекта форменной одежды по должностям, цвет, материал и знаки различия определяются приложением 1.

3.2. Образцы форменной одежды хранятся у лица, ответственного за её выдачу, и предъявляются работнику при приёме на работу.

4. Порядок выдачи и срок носки

4.1. Форменная одежда выдаётся работнику бесплатно по месту работы в день выхода на работу либо в первый рабочий день после прохождения вводного инструктажа.

4.2. Срок носки комплекта — 24 месяца со дня выдачи. Для отдельных должностей приложением 1 устанавливается иной срок.

4.3. Выдача форменной одежды фиксируется в ведомости выдачи, форма которой приведена в приложении 2.

4.4. Работник обеспечивает сохранность форменной одежды, носит её в рабочее время и соблюдает правила ухода, указанные в памятке по эксплуатации.

4.5. Досрочная замена производится при порче одежды не по вине работника, при изменении комплекта или при истечении срока носки.

5. Возврат при увольнении и удержания

5.1. При увольнении работник возвращает форменную одежду, срок носки которой не истёк, по ведомости возврата.

5.2. Если работник не возвращает одежду, Общество устанавливает размер ущерба и причины его возникновения. Возмещение производится добровольно либо взыскивается в порядке статьи 248 Трудового кодекса с учётом ограничений статьи 138.

6. Заключительные положения

6.1. Положение вступает в силу со дня утверждения приказом руководителя Общества и действует до его замены новой редакцией.

6.2. Изменения в Положение вносятся приказом руководителя Общества.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем компании положение о форменной одежде

Трудовой кодекс не обязывает вводить форму: работодатель решает сам, кроме отраслей, где форма установлена законом. Если компания вводит единую одежду для сотрудников, нужен локальный акт, который закрепляет, кому форму выдают, в каком комплекте, на какой срок и что происходит с ней при увольнении.

Положение о форменной одежде решает три задачи. Оно делает требование носить форму обязательным для работника — через трудовой договор или Правила внутреннего трудового распорядка. Оно даёт основание списать расходы на форму в налоговом учёте. И оно защищает компанию в споре, если работник не вернул одежду или испортил её.

Форменная одежда — не спецодежда. Спецодежда защищает от вредных факторов и выдаётся по нормам, а форма показывает принадлежность к компании и защищать ни от чего не обязана. Поэтому и порядок выдачи, и сроки носки компания устанавливает своими документами.

Что включить в положение о форменной одежде

  • Общие положения: предмет, на кого распространяется, что форменная одежда не заменяет средства индивидуальной защиты.
  • Цели введения формы: узнаваемость, единый внешний вид, работа с клиентами.
  • Перечень должностей и профессий, которым выдаётся форма, — приложением.
  • Комплект по каждой должности: наименование, цвет, материал, знаки различия — приложением с образцами.
  • Порядок выдачи: когда, кто отвечает, чем подтверждается выдача.
  • Срок носки комплекта и условия досрочной замены.
  • Обязанности работника: носить в рабочее время, содержать в порядке, сообщать о порче.
  • Возврат при увольнении и порядок удержания стоимости, если одежду не вернули.
  • Формы ведомостей выдачи и возврата — приложениями.

Как разработать и ввести положение

  1. Опишите, кому нужна форма. Составьте список должностей, которые работают с клиентами или на виду: администраторы, продавцы, водители, охрана. Остальным форма не нужна.
  2. Определите комплект и срок носки. Для каждой должности опишите, что входит в комплект, и установите срок носки. Срок зависит от интенсивности работы и от того, как часто одежду стирают и меняют.
  3. Пропишите выдачу и учёт. Назначьте ответственного, заведите ведомость выдачи: кто, что, когда и в каком размере получил. Ведомость — доказательство, что форма выдана.
  4. Свяжите с трудовыми договорами. Внесите пункт об обязанности носить форму в трудовые договоры работников этих должностей или в Правила внутреннего трудового распорядка.
  5. Утвердите приказом и ознакомьте работников. Положение утверждает руководитель. Работников знакомят с ним под подпись до того, как требование начнёт действовать.

Частые ошибки

  • Вводят форму приказом без локального акта: обязанности носить её у работника нет, а расходы на форму сложно обосновать.
  • Путают форму со спецодеждой и выдают её по нормам Минтруда — форма выдаётся по правилам компании.
  • Не фиксируют выдачу ведомостью: при увольнении нечем доказать, что комплект был выдан.
  • Удерживают полную стоимость формы при увольнении, не сверяясь со статьёй 137 и статьёй 138 Трудового кодекса.
  • Не описывают знаки различия и вариант носки, и сотрудники выглядят по-разному в одной и той же должности.

Частые вопросы

Обязателен ли образец положения о форменной одежде по закону?

Нет. Единой формы закон не устанавливает, компания составляет положение сама. Для отраслей, где форма установлена нормативным актом ведомства, положение разрабатывают с учётом этого акта.

Можно ли ввести форму без согласия работников?

Требование носить форму — условие труда, поэтому его закрепляют в трудовом договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка. Уже работающим сотрудникам условие добавляют в договор по соглашению сторон. Новым — сразу при приёме.

Нужно ли платить работнику за ношение формы?

Нет. Форма выдаётся бесплатно и остаётся собственностью компании, если положение не предусматривает иное. Если компания компенсирует расходы на форму или доплачивает за отказ от неё, это прописывают отдельно.

Что делать, если работник испортил форму?

Если порча произошла по вине работника, компания вправе требовать возмещения ущерба. Обычно ответственность ограничена средним месячным заработком; полная ответственность возможна при основаниях, указанных в законе, например при умышленной порче. Порядок взыскания установлен статьёй 248 ТК РФ.

Можно ли удержать стоимость формы при увольнении?

Если работник не вернул форму, работодатель устанавливает размер ущерба и причины его возникновения. Работник может возместить ущерб добровольно; взыскание по распоряжению работодателя или через суд проводят по статье 248 ТК РФ с учётом ограничений статьи 138.

Как учитывать расходы на форменную одежду?

Расходы на форму, которая передаётся работнику и остаётся у него, учитывают в составе оплаты труда по статье 255 Налогового кодекса, если выдача предусмотрена законом или локальным актом. Расходы на форму, которая остаётся собственностью компании и возвращается, учитывают как материальные расходы. Конкретный порядок зависит от условий выдачи.

Положение есть, а форма выдаётся как получится

Чтобы регламенты работали без ручного контроля

Положение о форме описывает выдачу, срок носки и возврат, но на практике ведомости теряются, а замену комплекта никто не отслеживает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут такие документы по шаблону: собирают ведомости выдачи, сверяют сроки носки и напоминают о замене до того, как это всплывёт при увольнении.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы