Расчётный лист

Расчётный лист (расчётный листок) — документ, которым работодатель письменно сообщает работнику, из чего сложилась его зарплата за месяц: какие суммы начислены, что и на каком основании удержано, сколько уже выплачено и сколько осталось к выплате.

Обязанность выдавать листок при выплате зарплаты установлена частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Она распространяется на всех работодателей — и на компании, и на индивидуальных предпринимателей с наёмными работниками.

Кадровый электронный документооборот закреплён в Трудовом кодексе с 1 марта 2022 года (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Он не отменяет обязанность выдавать расчётный листок, но позволяет выдавать его иначе: если компания перешла на КЭДО, листок можно выдавать через систему с подтверждением получения работником — это приравнивается к письменной форме.

Тем, кто КЭДО не ввёл, по-прежнему нужно выдавать бумажный листок или файл, если такой способ закреплён в локальном акте. Проверьте свои правила: если в них не учтены новые возможности электронного обмена, стоит обновить положение о выдаче расчётных листков.

В день увольнения работник получает окончательный расчёт, и в этот же день ему нужно выдать расчётный лист. В него включают все суммы, начисленные при увольнении: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если положено), а также произведённые удержания.

Если сотрудник в день увольнения не работает, листок направляют способом, который установлен локальным актом, — например, почтой или через КЭДО с подтверждением получения.