Трудовая книжка: титульный лист — образец

Титульный лист трудовой книжки заполняют при оформлении бумажной трудовой книжки, вкладыша или дубликата. Тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не заводят — сведения ведут в электронном виде. Ниже — образец заполнения по форме, которую ввели приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, и разбор каждой строки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Фамилия

Иванова

Трудовая книжка

титульный лист

Дата заполнения 16 ноября 2026 г.

Имя Ольга

Отчество (при наличии) Сергеевна

Дата рождения 14 марта 1994 года

Образование среднее профессиональное

Профессия, специальность бухгалтер

Подпись владельца книжки Иванова

М.П. (при наличии)

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, — инспектор по кадрам А. С. Смирнова

Владелец книжки

____________ / О. С. Иванова /

Ответственный за ведение трудовых книжек

Инспектор по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое титульный лист трудовой книжки

Титульный лист — первая страница трудовой книжки. На нём записаны данные владельца: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия или специальность. Эти сведения не меняются, пока человек работает, а записи о работе идут дальше, в разделе «Сведения о работе».

Форму книжки и вкладыша утвердил приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, книжки этого образца введены с 1 января 2023 года. Бланки старого образца и книжки, выданные раньше, действительны и обмену на новые не подлежат. Заполняют титул по тем же правилам, что и раньше: от руки, аккуратно, без помарок.

Что вписать в каждую строку

Фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений, так, как в паспорте. Отчество пишут, только если оно есть.
Дата рождения — числом, месяцем и годом: 14 марта 1994 года.
Образование — по документу: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее. Уровень записывают без названия учебного заведения.
Профессия, специальность — по документам об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или другим надлежаще оформленным документам, подтверждающим эти сведения.
Дата заполнения — день, когда книжку заполнили, а не день рождения и не дата приказа о приёме.
Подпись владельца книжки — собственноручная подпись работника.
Подпись ответственного за ведение трудовых книжек — с указанием должности, если в компании есть такая обязанность.
Печать — при наличии, оттиск ставят на подпись ответственного, а не на подпись владельца.

Как заполнить титульный лист

Проверьте паспорт и документ об образовании. Все данные переписывают из оригиналов. Если работник сменил фамилию, сначала вносят изменение на титуле, потом оформляют приём.
Заполните строки сверху вниз. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия. Пишите разборчиво, чернилами одного цвета — чёрными или синими.
Поставьте дату заполнения. Дата — день, когда книжку заполняет ответственный за ведение трудовых книжек. Она не обязана совпадать с датой приёма.
Возьмите подпись владельца. Работник подписывает титул лично. Без его подписи книжка считается оформленной с нарушением.
Подпишите и поставьте печать. Ответственный за ведение трудовых книжек указывает должность, ставит подпись и, если в компании есть печать, оттиск.

Частые ошибки

Пишут образование словами «высшее экономическое» или название вуза — в строке нужен только уровень образования.
Сокращают имя и отчество, ставят инициалы — на титуле данные пишут полностью.
Ставят дату рождения словами в свободной форме или путают порядок числа и месяца.
Оставляют строку «Профессия, специальность» пустой, хотя документ об образовании есть.
Подпись владельца ставит кадровик — так нельзя, работник подписывает сам.
Забывают указать должность ответственного за ведение трудовых книжек рядом с его подписью.

Частые вопросы

Кто заполняет титульный лист трудовой книжки?

Ответственный за ведение трудовых книжек — обычно кадровик или сотрудник, на которого приказом возложена эта обязанность. Владелец книжки ставит только свою подпись.

Нужна ли печать на титульном листе?

Печать ставят при наличии. По форме приказа Минтруда № 320н в строке стоит «М.П. (при наличии)», поэтому отсутствие печати в компании, где её нет, нарушением не считается.

Что делать, если работник сменил фамилию?

Фамилию на титульном листе меняют: старую зачёркивают одной чертой и рядом пишут новую, а на внутренней стороне обложки или на последней странице указывают документ, на основании которого внесено изменение, — свидетельство о браке или о перемене имени.

Можно ли заполнить титул шариковой ручкой?

Да. Требований к цвету чернил форма не устанавливает, на практике пишут синими или чёрными чернилами. Карандаш и корректирующая жидкость не подходят.

Что делать, если в трудовой книжке нет титульного листа или он испорчен?

Испорченный бланк уничтожают и оформляют новый, а запись об этом делают в книге учёта движения трудовых книжек. Бланк, испорченный при первичном заполнении, заменяют и уничтожают по акту. В уже действующей книжке изменения оформляют по пунктам 7–8 Порядка № 320н; если сама книжка пришла в негодность, выдают дубликат.

Нужно ли вписывать профессию, если работник устраивается не по специальности?

Да. В строке «Профессия, специальность» указывают то, что записано в документе об образовании или в справке, если образование не связано с работой. Должность, на которую приняли, пишут уже в разделе «Сведения о работе».

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы кадровый учёт не держался на одном человеке

Титул, приказы, личные карточки — каждый документ кадровик заполняет руками, а ошибка в одной строке тянет за собой исправления и вопросы при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону: подставляют данные работника, проверяют полноту строк и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»