Акт о происшествии: образец и бланк

Акт о происшествии — внутренний документ, которым комиссия фиксирует событие на территории или оборудовании компании: поломку, аварию, пожар, затопление, хищение. Ниже — бланк и образец заполнения акта о поломке станка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт о происшествии

о поломке станка в механическом цехе

16 ноября 2026 г. № 7

16 ноября 2026 года в 10 часов 40 минут в механическом цехе остановился станок модели 16К20 (инвентарный номер 034). Станок принадлежит ООО «Ромашка», закреплён за оператором И. И. Ивановым. В момент остановки станок работал в штатном режиме, оператор выполнял обработку деталей по наряду № 215.

При осмотре обнаружено: разрушение подшипника шпинделя, вытекание смазки, повреждение кожуха ограждения. Пострадавших нет. Причина — износ подшипника при эксплуатации; станок прошёл плановый ремонт в июне 2026 года.

Комиссия в составе: главный инженер С. С. Сидоров (председатель), начальник механического цеха А. А. Алексеев, инженер по охране труда Е. Е. Егорова. Комиссия решила: остановить станок до замены подшипника, составить дефектную ведомость, провести внеплановый инструктаж с операторами цеха.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Член комиссии

Начальник механического цеха

____________ / А. А. Алексеев /

Член комиссии

Инженер по охране труда

____________ / Е. Е. Егорова /

Что такое акт о происшествии

Акт о происшествии — документ, который составляет комиссия компании, когда на производстве или в офисе случилось событие, требующее разбора: сломалось оборудование, произошла авария, затопление, пожар, кража. Акт фиксирует факты, участников и решение комиссии.

Закон не устанавливает единой формы акта о происшествии. Компания может утвердить бланк приказом или в инструкции по делопроизводству. Для оформления используют реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, текст, подписи.

Что указать в акте о происшествии

Наименование организации и подразделения, где произошло событие.
Дату и номер акта, место составления.
Дату, время и место происшествия.
Обстоятельства: что случилось, при каких условиях, кто был рядом.
Последствия: повреждения, простой, ущерб, пострадавшие.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы.
Решение комиссии: что сделать, кто отвечает, срок.
Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт о происшествии

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию из специалистов: главного инженера, начальника цеха, инженера по охране труда. В комиссию не включают лиц, заинтересованных в исходе.
Зафиксируйте факты. Осмотрите место, сфотографируйте повреждения, опросите свидетелей. Запишите дату, время, обстоятельства без предположений и оценок.
Опишите последствия. Укажите, что повреждено, остановлено ли оборудование, есть ли пострадавшие, какой ущерб предварительно.
Сформулируйте решение. Комиссия предлагает меры: ремонт, замена, инструктаж, служебная проверка. Назначьте ответственных и сроки.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии. Утверждает руководитель организации.

Частые ошибки

В акте пишут выводы и обвинения вместо фактов: «Иванов сломал станок» вместо «обнаружено разрушение подшипника».
Не указывают дату и время происшествия — потом невозможно восстановить хронологию.
Комиссия состоит из одного человека или из заинтересованных лиц.
Акт о происшествии путают с актом о несчастном случае на производстве: это разные документы, и второй оформляют по форме Н-1.
Нет решения комиссии — акт превращается в описание без последствий.

Частые вопросы

Чем акт о происшествии отличается от акта о несчастном случае?

Акт о несчастном случае на производстве оформляют по форме Н-1, утверждённой приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н, когда есть пострадавший. Акт о происшествии составляет комиссия компании для внутренних целей, когда пострадавших нет: поломка, авария, затопление.

Кто подписывает акт о происшествии?

Все члены комиссии. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное лицо. Если акт составляют для передачи в стороннюю организацию (страховую, полицию), его заверяют печатью, если компания использует печать.

Нужно ли составлять акт, если ничего не сломалось, но был инцидент?

Да, если инцидент требует разбора: например, сработала пожарная сигнализация, произошёл сбой в работе оборудования без поломки. Акт фиксирует факт и решение комиссии.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если в компании внедрён электронный документооборот. Акт подписывают электронными подписями. Для внутренних целей достаточно усиленной неквалифицированной электронной подписи, если это предусмотрено локальным актом.

Сколько хранить акт о происшествии?

Срок хранения зависит от содержания. Акты о несчастных случаях хранят 45 лет, акты о происшествиях без пострадавших — по номенклатуре дел компании, обычно не менее 3 лет. Конкретный срок устанавливает руководитель.

Когда происшествия разбирают вручную и теряют время

Чтобы акты и разборы собирались сами

Каждый инцидент требует опроса, сбора подписей и составления бумаг. Без автоматизации это отнимает часы у руководителей и специалистов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»