Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: запись в трудовой книжке

При ликвидации организации работников увольняют по пункту 1 части первой статьи 81 ТК РФ. В трудовой книжке в графе 3 пишут формулировку основания со ссылкой на эту норму, в графе 4 — дату и номер приказа. Ниже — образец записи, порядок внесения и что делать, если запись уже неверная.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

Графа 1 — № записи, графа 2 — дата

Графа 3 — сведения о приёме, переводе, увольнении

Графа 4 — наименование, дата и номер документа

Запись в трудовой книжке

об увольнении в связи с ликвидацией организации

«16» ноября 2026 г.

Запись № 12, графа 2 — 16.11.2026. Графа 3: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа 4: «Приказ от 16.11.2026 № 48-лс».

Запись заверяет руководитель организации или лицо, на которое возложено ведение трудовых книжек, подписью и печатью (при наличии), а работник ставит подпись об ознакомлении.

Ответственное лицо

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Какую формулировку писать в трудовой

Основание увольнения при ликвидации — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ. В графе 3 трудовой книжки (или в сведениях о трудовой деятельности) пишут: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ссылку на норму дают обязательно: без неё запись не подтвердит основание и лишит работника доводов о выходном пособии и преимущественном праве при трудоустройстве. Порядок внесения записи установлен пунктом 18 Правил, утверждённых приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Если ликвидация идёт через банкротство, основание то же: объявление компании банкротом само по себе не даёт права уволить по этому пункту — при банкротстве увольнение в связи с ликвидацией может проводиться в ходе конкурсного производства с соблюдением процедуры предупреждения и гарантий работникам.

Как внести запись

Издайте приказ. Оформите приказ о прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Его дата и номер пойдут в графу 4.
Внесите запись в графу 3. Укажите формулировку основания увольнения дословно со ссылкой на пункт, часть и статью. Сокращать «Трудового кодекса Российской Федерации» не нужно.
Заполните графы 1, 2 и 4. В графе 1 — порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения, в графе 4 — «Приказ от … № …».
Заверьте запись. Запись подписывает руководитель организации или лицо, на которое возложено ведение трудовых книжек, и заверяет печатью, если она есть. Работник ставит подпись об ознакомлении.
Выдайте книжку или СТД-Р. В день увольнения выдайте бумажную трудовую либо сведения по форме СТД-Р, если работник отказался от бумажной. Ознакомить под подпись с записями в книжке больше не требуется.

Что проверить в записи

Основание — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ, а не пункт 2 (сокращение численности или штата): это разные основания с разными гарантиями.
Формулировка «в связи с ликвидацией организации» — именно так, без «предприятия» и «реорганизации».
Дата увольнения совпадает с датой приказа и с последним рабочим днём.
В графе 4 — дата и номер приказа, а не номер уведомления о ликвидации.
Печать (при наличии) и подпись ответственного лица на месте; работник ознакомлен под подпись.

Если бумажной трудовой нет

Работник, отказавшийся от бумажной книжки, получает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (статья 66.1 ТК РФ). Формулировка основания в них та же, что и в бумажной книжке, — со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Работнику с бумажной трудовой СТД-Р не обязательны: по письму Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465 их предоставлять не нужно. Если компания ведёт личные карточки, запись об увольнении дублируют в разделе XI карточки по форме № Т-2.

Если запись оказалась неверной

Исправление вносит та же организация, которая сделала запись, либо её правопреемник. Если компания уже ликвидирована, исправление делает организация, получившая документы по правилам об архивном деле, — обычно это муниципальный или региональный архив.

Порядок исправления установлен теми же Правилами № 320н: неверную запись признают недействительной, рядом вносят правильную со ссылкой на приказ. Зачёркивать и подчищать текст нельзя.

Частые вопросы

Какую статью указывать при увольнении по ликвидации?

Пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ. В графе 3 пишут: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чем отличается запись при ликвидации от записи при сокращении?

При ликвидации — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ, при сокращении численности или штата — пункт 2 той же нормы. Путать нельзя: от основания зависят выходное пособие и гарантии.

Кто подписывает запись об увольнении?

Руководитель организации или лицо, на которое возложено ведение трудовых книжек. Запись заверяют печатью, если она есть, а работник ставит подпись об ознакомлении.

Можно ли уволить по ликвидации, если идёт банкротство?

Можно, но не с даты признания банкротом. При банкротстве увольнение в связи с ликвидацией может проводиться в ходе конкурсного производства с соблюдением установленных процедуры и гарантий.

Нужно ли предупреждать работника заранее?

Да, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией работника предупреждают под подпись не менее чем за два месяца (статья 180 ТК РФ). С письменного согласия договор можно расторгнуть раньше.

Что делать, если запись уже внесли, а организация ликвидирована?

Обратитесь в архив, куда сдали документы ликвидированной организации: он выдаст заверенную копию или справку, подтверждающую основание увольнения. Через суд основание тоже можно подтвердить, но архивный документ проще.

Когда кадровые бумаги собираются вручную и с ошибками

Чтобы документы об увольнении собирались по шаблону

Приказы, уведомления и записи в трудовых книжках при ликвидации делают пачкой на десятки людей: одна опечатка в основании — и работник оспаривает выплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют основание, дату и номер приказа и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»