Акт приема передачи шин: образец и бланк

Акт приёма-передачи шин фиксирует, что одна сторона передала шины, а другая их приняла: сколько штук, какой модели, в каком состоянии и без претензий или с ними. Ниже — бланк и заполненный образец для передачи комплекта шин от поставщика покупателю.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

в лице директора А. В. Смирнова

ООО «Автопарк-2»

в лице механика П. С. Кузнецова

Акт приёма-передачи шин

к договору поставки № 17 от 12 октября 2026 г.

6 ноября 2026 г. № 4

Передающая сторона передала, а принимающая приняла шины автомобильные в количестве 8 штук по перечню:

1. 195/65 R15, модель Nordman SX3, 4 шт., новые, маркировка 1526, 1526, 1626, 1626.

2. 205/55 R16, модель Nordman RS3, 4 шт., новые, маркировка 0426, 0426, 0526, 0526.

При осмотре шин повреждений, порезов и следов износа не обнаружено. Претензий по количеству, маркировке и внешнему виду принимающая сторона не имеет.

Приложение: товарная накладная № 318 от 6 ноября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.

Передающая сторона

Директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Принимающая сторона

Механик ООО «Автопарк-2»

____________ / П. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи шин

Акт подтверждает, что шины перешли от одной стороны к другой: поставщик отгрузил, покупатель принял, сотрудник получил комплект под отчёт. Если позже обнаружится брак, недостача или спор о том, кто испортил колесо, акт покажет, в каком состоянии шины передали.

Отдельной формы акта для шин закон не устанавливает. Стороны составляют его свободно, а обязательные сведения берут из правил о первичных учётных документах: с 1 января 2025 года это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ в редакции Закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ. Документ должен позволять установить, кто, кому, что и когда передал.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер — по нумерации компании.
Стороны: полные наименования организаций или фамилии и инициалы людей, должности подписантов и основание полномочий.
Основание передачи: договор поставки, купли-продажи, приказ о выдаче шин со склада, договор аренды.
Перечень шин: размер, модель, сезонность, количество, заводская маркировка (номер недели и год выпуска), остаточная глубина протектора для бывших в употреблении.
Состояние: новые или с износом, есть ли порезы, грыжи, следы ремонта.
Замечания принимающей стороны и подписи обеих сторон.

Как оформить передачу шин

Сверьте шины с документами. Сравните количество, размер и модель с накладной или договором, проверьте маркировку на боковине.
Осмотрите каждую шину. Проверьте боковины и протектор на порезы, грыжи и неравномерный износ; у бывших в употреблении измерьте остаточную глубину протектора.
Заполните акт. Внесите перечень шин, состояние и замечания. Если всё в порядке, напишите, что претензий нет.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если шины передают водителю или механику внутри компании, второй экземпляр остаётся в бухгалтерии.

Частые ошибки

В акте только количество: «шины 8 шт.» без размера, модели и маркировки — по такому документу не доказать, какие именно шины передали.
Нет основания передачи: непонятно, это поставка, аренда или выдача со склада.
Не указано состояние шин, бывших в употреблении, — при возврате не с чем сравнить.
Акт подписал сотрудник без доверенности или приказа, а полномочия не подтверждены.
Один экземпляр на две стороны: у принимающего не остаётся доказательства приёмки.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи шин?

Закон отдельного акта для шин не требует. Но передачу ценностей оформляют первичным документом, а акт — самый простой способ зафиксировать количество, состояние и претензии. Без него в споре о браке или недостаче доказывать придётся другими документами.

Чем акт приёма-передачи отличается от товарной накладной?

Накладная оформляет отгрузку и служит основанием для учёта: кто, кому и по какой цене передал товар. Акт фиксирует фактическое состояние и приёмку: что именно приняли, в каком виде и без замечаний или с ними. При поставке шин часто оформляют оба документа.

Нужен ли акт, когда шины выдают водителю внутри компании?

Да, так проще вести учёт и разбираться при повреждении или утрате. Акт подписывает кладовщик или механик и водитель; в нём указывают маркировку шин и состояние. Дальше шины числятся за водителем до возврата на склад.

Что писать про шины, бывшие в употреблении?

Указывают остаточную глубину протектора, наличие ремонта, порезов и грыж. Для зимних шин с шипами — сколько шипов осталось, если это важно для дальнейшего использования. Чем подробнее описание, тем меньше споров при возврате.

Сколько экземпляров акта нужно?

По числу сторон, обычно два: по одному передающему и принимающему. Внутри компании — два: один подшипнику учёта, второй остаётся у получателя или в подразделении.

Когда бумаги на передачу ценностей отнимают время

Чтобы акты и накладные собирались без ручной работы

Передача шин, запчастей и оборудования повторяется каждый месяц: кладовщик вручную переносит данные из накладной в акт, бухгалтерия сверяет, механик подписывает. На потоке это часы и постоянные расхождения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из накладной и учётной системы и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»