Дефектный акт в строительстве: образец скачать

Дефектный акт фиксирует, что именно не так на объекте: где, в какой конструкции, насколько отклонение выходит за проект и норматив. Ниже — образец заполнения по обследованию после подрядчика и бланк, по которому такой акт собирают на своём объекте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: застройщик ООО «Стройинвест»

Генеральный директор А. В. Соколов

«12» ноября 2026 г.

Акт, содержащий перечень дефектов

оснований, строительных конструкций, систем инженерно-технического обеспечения и сетей по состоянию на дату обследования

№ 7 от 12 ноября 2026 г.

Объект: жилой дом по адресу г. Тверь, ул. Речная, д. 14, корпус 2. Обследование проведено 12 ноября 2026 года комиссией в составе представителя застройщика, представителя подрядчика ООО «Монолит-Строй» и инженера строительного контроля.

1. Стены подвала, оси 3–7: вертикальные трещины шириной раскрытия до 0,6 мм на высоту до 1,2 м от отметки пола, 4 участка. Проект — монолитный железобетон без трещин; отклонение от проекта по СП 63.13330.

2. Кровля, участок над подъездом 2: примыкание к вентшахте не заведено под планку, площадь 6 м². При осадках — замачивание утеплителя. Проект — примыкание по узлу 4 листа 12 рабочей документации.

3. Система отопления, стояк 5: течь в резьбовом соединении радиатора на 3-м этаже, следы намокания на стене 0,5 м².

Срок устранения дефектов — до 26 ноября 2026 года. Повторное обследование провести после устранения с оформлением нового акта.

Застройщик (технический заказчик)

Представитель застройщика

____________ / А. В. Соколов /

Подрядчик

Главный инженер ООО «Монолит-Строй»

____________ / Д. С. Ершов /

Строительный контроль

Инженер строительного контроля

____________ / П. Р. Гусев /

Зачем нужен дефектный акт

Дефектный акт — документ обследования. В нём перечисляют дефекты оснований, строительных конструкций, инженерных систем и сетей с указанием качественных и количественных характеристик на дату обследования.

Такой акт нужен в трёх ситуациях: принять работы у подрядчика и не подписать их с браком, зафиксировать состояние конструкций перед ремонтом или реконструкцией, показать дефекты, которые проявились при эксплуатации, — например, после залива или просадки.

Акт — основание для требования устранить недостатки или уменьшить цену работ. Поэтому в нём пишут не «стены в трещинах», а где именно, какой ширины раскрытие и чем это расходится с проектом или сводом правил.

Что указать в дефектном акте

Наименование и адрес объекта, дату обследования.
Состав комиссии: застройщик или технический заказчик, подрядчик, строительный контроль.
По каждому дефекту — конструкцию или систему и точное место: оси, этаж, помещение, участок.
Качественную характеристику: характер дефекта — трещина, протечка, отклонение от вертикали, промерзание.
Количественную характеристику: ширина раскрытия в миллиметрах, площадь в квадратных метрах, длина в метрах, число участков.
Требование проекта или нормативного документа, которому дефект противоречит: лист рабочей документации, свод правил, технический регламент.
Срок устранения и дату повторного обследования.
Подписи всех членов комиссии; отказ подрядчика подписать отмечают в акте.

Как составить акт

Соберите комиссию. Пригласите представителя подрядчика письменно, с датой и временем обследования. Если он не пришёл — составьте акт без него и отметьте неявку.
Обойдите объект по проекту. Держите под рукой рабочую документацию: дефект фиксируют в привязке к узлу, оси и листу проекта.
Опишите каждый дефект отдельно. Один пункт — один дефект. Смешивать трещину в стене и течь радиатора в одном пункте нельзя: разные сроки и разные исполнители.
Измерьте и запишите цифры. Ширина раскрытия трещины, площадь намокания, отклонение от вертикали — с прибором и с указанием единиц. Без цифр акт не докажет объём работ.
Подпишите и передайте. Подписи ставят все члены комиссии. Копию с отметкой о получении вручают подрядчику в день обследования.

Чем дефектный акт отличается от акта скрытых работ и от акта приёмки

Акт скрытых работ подтверждает, что работы, которые дальше закроют конструкцией, выполнены по проекту. Дефектный акт делает обратное: перечисляет, что выполнено с отклонениями, и служит доказательством брака.

Акт приёмки — итоговый документ: работы приняты, объект готов. Если при приёмке нашли дефекты, сначала оформляют дефектный акт, а приёмку откладывают до устранения.

Формы этих документов закон не устанавливает как единые, кроме отдельных случаев: акт освидетельствования скрытых работ оформляют по рекомендуемому образцу приказа Минстроя России от 05.06.2023 № 344/пр, который заменил приказ № 1015/пр.

Частые ошибки

Нет количественных характеристик: «неровные стены» вместо отклонения в миллиметрах на метр длины.
Дефекты описаны без привязки к договору, проекту и применимым требованиям — из акта сложнее понять, в чём состоит недостаток и за что отвечает подрядчик.
Акт составлен в одностороннем порядке без вызова подрядчика — оспаривать его проще.
Один пункт на несколько дефектов разных конструкций: невозможно установить срок устранения и ответственного.
Нет срока устранения и даты повторного обследования — акт не двигает работу дальше.
Акт подписан без печати организации или без расшифровки должности — при споре сложнее доказать полномочия подписанта.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма дефектного акта?

Нет. Закон не устанавливает единой формы дефектного акта для обычных подрядных работ. Стороны оформляют его по образцу, приложенному к договору, или по своей форме. Для отдельных случаев — например, при обследовании объектов капитального строительства — застройщик или технический заказчик оформляет акт с перечнем дефектов по требованиям, установленным к такому обследованию.

Кто подписывает дефектный акт?

Все члены комиссии: представитель застройщика или технического заказчика, представитель подрядчика, инженер строительного контроля. Если подрядчик отказался подписать, в акте делают отметку об отказе и о том, что он ознакомлен.

Что делать, если подрядчик не пришёл на обследование?

Обследование проводят без него, акт составляют и направляют подрядчику с уведомлением о вручении. Уведомление о дате обследования, отправленное заранее, подтверждает, что подрядчика пригласили и он не явился.

Можно ли составить акт после того, как работы уже приняты?

Да, если дефекты выявлены в течение гарантийного срока. Акт обследования в этом случае фиксирует состояние конструкций на дату осмотра и служит основанием для требования по гарантии.

Сколько хранить дефектный акт?

Срок хранения зависит от того, к какому делу его относят по номенклатуре дел организации. Акты по основной деятельности и документы, связанные с претензиями и судебными спорами, хранят не меньше срока исковой давности и до завершения спора. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Акты и замечания по объекту собираются вручную

Чтобы дефекты и замечания не терялись между объектами

Инженер обходит объект, фотографирует, диктует замечания, потом переносит это в акт и рассылает подрядчикам. На нескольких объектах часть замечаний теряется, а сроки устранения никто не считает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону: принимают замечания и фото с объекта, раскладывают их по конструкциям и подрядчикам, готовят акт на подпись и напоминают о сроке устранения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»