Шаблон ценников в Excel скачать бесплатно

Ценник — не просто бумажка с цифрой: по Правилам продажи отдельных видов товаров на нём должны быть название товара, цена и ещё несколько сведений. Ниже — образец ценника, бланк в Word и Excel и разбор, что писать, чтобы не получить штраф.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Ценник на товар

образец для печати

Действует с 01 ноября 2026 г.

Наименование товара: Кофе в зёрнах Arabica, 1 кг

Цена за единицу: 1 290 ₽

Единица измерения: шт.

Сорт (при наличии): высший

Ответственный за ценник

Продавец

____________ / И. И. Иванов /

Что обязательно должно быть на ценнике

Состав ценника задают Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утверждённые постановлением Правительства от 31.12.2020 № 2463. Продавец оформляет ценники на товар, которые выкладывает в торговом зале, и указывает в них цену в рублях.

Наименование товара и его цена — минимум, без которого ценник не выполняет свою задачу. Для отдельных категорий правила добавляют сведения: например, для продуктов питания — сорт, для текстиля — состав и страну происхождения. Проверьте свой товар по разделу Правил, который к нему относится.

Единой формы ценника закон не устанавливает. Поэтому шаблон в Excel или Word — это ваш рабочий бланк: он удобен для печати, но обязанность указать сведения снимается не формой, а содержанием.

Какие поля завести в шаблоне

Наименование товара — так, как покупатель узнает его на полке.
Цена за единицу в рублях — цифрой, крупно, чтобы читалась с расстояния.
Единица измерения: штука, килограмм, литр, упаковка.
Наименование продавца или его знак обслуживания, если ценник фирменный.
Сорт, состав, страна происхождения — для товаров, где Правила этого требуют.
Дата, с которой действует цена, — если цены у вас меняются часто.
Ответственный за оформление — для внутреннего контроля, не для покупателя.

Как сделать шаблон ценника в Excel

Задайте размер ячейки под ценник. Один ценник на листе А4 удобно делать в рамке примерно 9 × 5 см: в Excel задайте ширину столбцов и высоту строк так, чтобы блок помещался в эти размеры.
Соберите блок из строк. Верхняя строка — наименование товара, ниже — единица измерения и сорт, крупным шрифтом по центру — цена. Объедините ячейки, чтобы текст не разъезжался.
Размножьте блок на лист. Скопируйте готовый блок и вставьте столько раз, сколько ценников помещается на лист. Промежутки оставьте под разрезание.
Заполните данные. Внесите товары и цены. Если товаров много, ведите отдельный лист-список, а на лист с ценниками подставляйте значения формулой.
Проверьте печать. В параметрах страницы поставьте книжную ориентацию, поля и масштаб «вписать в одну страницу». Распечатайте пробный лист и проверьте, что цена видна.

Как сделать шаблон ценника в Word

Создайте таблицу. Вставьте таблицу на две-три колонки и нужное число строк — каждая ячейка станет отдельным ценником.
Задайте высоту строк. Выделите строки и задайте высоту около 5 см, чтобы ценники были одного размера.
Впишите поля. В каждой ячейке — наименование, единица измерения и цена крупным шрифтом. Для цены используйте шрифт от 28 пунктов.
Настройте границы. Оставьте тонкие границы для разрезания или уберите их, если печатаете на готовых бланках.
Сохраните как шаблон. Сохраните файл в формате .dotx — при следующем открытии Word предложит создать новый документ, а исходник останется чистым.

Чем отличаются ценники в Excel и Word

Excel удобен, когда товаров много и цены меняются: список товаров и цен ведётся на одном листе, а ценники собираются формулами. Word удобнее для разового оформления и для фирменного дизайна: проще поставить логотип, рамку и нестандартный шрифт.

Для магазина с частой сменой ассортимента берите Excel, для небольшой точки с постоянным набором товаров хватит Word. Оба варианта — лишь бланк: обязательные сведения в них те же.

Частые вопросы

Обязателен ли ценник по закону?

Да. Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утверждённые постановлением Правительства от 31.12.2020 № 2463, требуют оформлять ценники на товары в торговом зале и указывать цену в рублях. За отсутствие ценника или неверную цену продавца привлекают к ответственности по статье 14.15 КоАП — размер штрафа уточните в действующей редакции статьи.

Можно ли напечатать ценники на обычном принтере?

Да. Форма ценника законом не установлена, поэтому подойдёт лист А4, распечатанный на домашнем или офисном принтере. Главное — чтобы цена и наименование читались.

Нужно ли указывать на ценнике ИНН и адрес продавца?

Не обязательно на каждом ценнике. Покупатель должен видеть наименование продавца и сведения о товаре, которые требует раздел Правил для его категории. ИНН и адрес обычно указывают в уголке потребителя, а не на ценнике.

Что делать, если цена на ценнике и в чеке не совпадает?

Продавец обязан продать товар по цене, указанной на ценнике. Если на кассе пробили больше, покупатель вправе потребовать разницу и обратиться с жалобой в Роспотребнадзор.

Можно ли сделать электронные ценники вместо бумажных?

Можно, если экран показывает те же сведения, что и бумажный ценник, и цена читается покупателем. Правила форму носителя не запрещают, но проверьте, что электронная система обновляет цену одновременно с кассой.

Когда ценники и прайсы собираются вручную

Чтобы цены на полке и в документах совпадали

Когда ассортимент в сотни позиций, ценники, прайсы и накладные расходятся: кто-то поправил цену в одном файле и забыл в другом.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону и сверяют данные между таблицами — например, цены в прайсе и в учётной системе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»