Договор намерения поставки товара: образец и что в нём прописать

Договор намерения фиксирует, что стороны договорились о поставке: кто, что, сколько и к какому сроку поставит. Он обязывает, если в нём есть предмет и срок, и не обязывает, если это только протокол о планах. Ниже — образец и разбор условий, от которых зависит сила документа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор намерения поставки товара

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю в собственность, а Покупатель принять и оплатить товар по наименованию, ассортименту и количеству согласно спецификации (приложение № 1): светильники светодиодные в количестве 1 200 штук.

2. Срок поставки. Товар поставляется одной партией в срок до 28 февраля 2027 года. Поставка ранее этого срока допускается с письменного согласия Покупателя.

3. Цена и порядок расчётов. Цена товара — 1 450 рублей за штуку, общая стоимость партии — 1 740 000 рублей, НДС включён по ставке 22 %. Оплата — в течение 10 рабочих дней с даты поставки каждой партии.

4. Порядок оформления поставки. Поставка оформляется отдельным договором поставки и универсальным передаточным документом. Настоящий договор определяет условия, на которых стороны обязуются заключить договор поставки.

5. Ответственность. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки, но не более 10 % этой стоимости.

6. Заключительные положения. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. Споры стороны рассматривают в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

Приложение: спецификация на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор намерения поставки товара

Договор намерения — документ, в котором продавец и покупатель фиксируют договорённость о будущей поставке: наименование товара, количество, срок, цену и порядок расчётов. Стороны подписывают его до того, как начнут отгружать товар, чтобы зафиксировать договорённости и не пересказывать их в переписке.

Сила документа зависит от его условий: стороны могут сразу обязаться поставить и оплатить товар либо заключить предварительный договор с обязанностью в будущем подписать основной договор поставки. Если в тексте только планы и нет ни количества, ни срока, это протокол о намерениях: он никого не обязывает поставить товар, но может обязывать вести переговоры дальше.

По статье 506 ГК РФ поставщик по договору поставки передаёт товар покупателю для предпринимательских целей. Отдельного вида «договор намерения» в Гражданском кодексе нет: это договор поставки, в котором стороны заранее описывают будущую сделку.

Что прописать, чтобы договор обязывал

Наименование и количество товара — в тексте или в спецификации, которая подписана обеими сторонами и приложена к договору.
Срок поставки: конкретная дата, период или график партий.
Цену за единицу и общую стоимость партии, ставку и сумму НДС.
Порядок расчётов: предоплата, оплата после поставки, отсрочка и её длительность.
Порядок приёмки: кто проверяет товар, какие документы подписывает, сколько дней даётся на претензию по количеству и качеству.
Ответственность за просрочку и за отказ от поставки: неустойка, её размер и предел.
Порядок изменения и расторжения: письменная форма, срок предупреждения.

Чем отличается от договора поставки и предварительного договора

Договор поставки сразу обязывает передать товар: в нём есть предмет, срок и цена, а отгрузка идёт по нему же. Договор намерения часто заключают раньше, когда товара ещё нет на складе или цена зависит от партии, а затем оформляют поставку отдельным договором или спецификацией.

Предварительный договор по статье 429 ГК РФ обязывает стороны заключить основной договор в будущем. Если срок основного договора в нём не указан, его заключают в течение года с момента подписания предварительного. Если стороны обязались в будущем заключить договор поставки, такое соглашение может быть предварительным, даже когда товар и срок уже определены. Если они сразу приняли обязательство передать и оплатить товар, документ может быть основным договором поставки.

Как составить договор намерения поставки

Проверьте контрагента. Сверьте наименование, ИНН и полномочия подписанта: у директора — устав и решение о назначении, у представителя — доверенность.
Опишите товар. Наименование, артикул, единица измерения, количество. Товар должен определяться однозначно, иначе предмет не согласован.
Поставьте срок. Дата или период поставки. Без срока обязательство поставить товар теряет определённость.
Согласуйте цену и расчёты. Цена за единицу, общая сумма, НДС, порядок и сроки оплаты. Если цена зависит от объёма, опишите, как она пересчитывается.
Пропишите ответственность. Неустойка за просрочку и за отказ от поставки, предел неустойки, порядок претензий.
Подпишите и приложите спецификацию. Спецификация — часть договора; без подписи на ней спор о количестве решается не в пользу того, кто её составил.

Частые ошибки

В договоре нет количества товара — предмет не согласован, и обязательства поставить товар нет.
Срок поставки описан словами «в течение разумного срока» — исполнение нельзя потребовать в конкретную дату.
Спецификация не подписана покупателем и приложена только со стороны поставщика.
Цена указана без НДС, а в счёте налог появился — покупатель вправе оспорить доплату.
Неустойка не предусмотрена, и просрочку можно возместить только через убытки, которые ещё надо доказать.
Договор подписал сотрудник без доверенности — сделка может быть признана незаключённой.

Частые вопросы

Договор намерения обязывает поставить товар?

Это зависит от обязательств сторон. Если они сразу договорились передать и оплатить товар, документ может действовать как договор поставки. Если обязались заключить его в будущем, это может быть предварительный договор. Если в тексте только намерение сотрудничать без количества и срока, обязательства поставить товар нет.

Нужно ли заключать потом отдельный договор поставки?

Не обязательно, если в договоре намерения уже есть все условия поставки. Отдельный договор удобен, когда условия меняются от партии к партии: тогда в договоре намерения фиксируют общие правила, а в договоре поставки — конкретную партию.

Можно ли подписать договор по электронной почте?

Да, если стороны обмениваются документами с усиленной квалифицированной электронной подписью либо согласовали в договоре порядок обмена сканами и последующего обмена оригиналами. Без такого порядка спор о подписании решает суд по переписке.

Что будет, если поставщик откажется от поставки?

Покупатель вправе требовать поставки в срок или отказаться от договора и потребовать возмещения убытков. Если в договоре есть неустойка, она взыскивается сверх убытков в части, не покрытой ими.

Можно ли изменить цену после подписания?

Только по соглашению сторон, оформленному письменно, если в договоре не предусмотрен иной порядок, например пересчёт при изменении объёма партии. Односторонний рост цены по общему правилу недопустим.

Сколько хранить договор намерения?

Договоры поставки и приложения к ним хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда договоры и спецификации собираются вручную

Чтобы документы по поставкам собирались сами

Спецификации, счета и договоры по каждой партии отнимают время: менеджер переносит одни и те же данные из заявки в документ и обратно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки и приносят менеджеру готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»