Письмо о снижении арендной платы: образец и бланк

Обычно размер арендной платы меняют по соглашению сторон. Но закон и договор могут давать арендатору право требовать её уменьшения — например, при существенном ухудшении условий пользования не по его вине. Письмо фиксирует просьбу и дату обращения — это опора и для переговоров, и для спора, если дело дойдёт до суда.

Письмо не заменяет дополнительное соглашение. Даже если арендодатель согласился на словах, согласованное снижение платы закрепите в форме, необходимой для изменения договора: обычно стороны подписывают дополнительное соглашение. Если закон даёт право требовать уменьшения платы, при отказе арендодателя спор может решить суд. Письмо — первый шаг к нему.

Кризис сам по себе не даёт арендатору права на скидку: предпринимательский риск закон возлагает на него. Поэтому образец письма о снижении арендной платы в связи с кризисом строится как просьба о переговорах, подкреплённая цифрами: насколько упала выручка, какую долю теперь занимает плата, что арендатор предлагает взамен — отсрочку, временную скидку, плату процентом от оборота.

Опираться при этом стоит на статью 614 Гражданского кодекса: если условия пользования помещением существенно ухудшились не по вине арендатора, он вправе требовать уменьшения платы. Суды оценивают такие обстоятельства по фактам, поэтому письмо арендодателю о снижении арендной платы в связи с кризисом образца не имеет — важнее приложить отчёты и выписки, а не красивую формулировку.

Отсутствие торговли — более сильное основание, чем низкая выручка, если помещением нельзя пользоваться: магазин закрыт на ремонт здания, доступ перекрыт, деятельность запрещена. Тогда образец письма о снижении арендной платы в связи с отсутствием торговли опирается на статью 614 Гражданского кодекса и на факты: акт о невозможности пользования, уведомление о закрытии, документы о запрете.

Отдельное правило действовало для арендаторов недвижимости в период ограничений 2020 года: статья 19 Федерального закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ разрешала требовать снижения платы, если пользоваться помещением стало невозможно. Это норма того периода, на новые ситуации она не распространяется. Если же торговля идёт, но покупателей мало, это низкая выручка, и разговор идёт о добровольной скидке, а не о требовании.

Письмо-просьба о снижении арендной платы в связи с низкой выручкой отличается от требования: арендодатель вправе отказать, и решение зависит от того, насколько убедительны цифры и выгодно ли ему сохранить арендатора. Покажите выручку за несколько месяцев до и после спада, долю арендной платы в выручке и сумму, которая посильна.

Хорошо работает встречное предложение: временная скидка на срок, отсрочка части платежей с графиком погашения или плата процентом от оборота. Арендодателю проще согласиться, когда он видит, что арендатор не пытается переложить на него весь риск, а делит его.

Если помещение стало велико, письмо о снижении платы можно заменить письмом об уменьшении площади: часть помещения возвращается арендодателю, плата пересчитывается по ставке за квадратный метр. Такой вариант арендодателю часто ближе скидки: он получает возможность сдать освободившиеся метры другому арендатору.

В письме укажите, какую площадь и с какой даты вы готовы освободить, как меняется плата и кто отвечает за перепланировку, если она нужна. Изменение площади — это изменение предмета договора, поэтому без дополнительного соглашения оно не действует.