Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка: образец и бланк

Правила внутреннего трудового распорядка регулируют порядок работы компании. Микропредприятие или некоммерческая организация может отказаться от них, включив необходимые условия в трудовые договоры на основе типовой формы. Ниже — бланк приказа в Word и образец заполнения с введением правил в действие.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 12-к

Приказ

об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

16 ноября 2026 г.

Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Ввести Правила в действие с 1 декабря 2026 года.

Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить всех работников с Правилами под подпись до 30 ноября 2026 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об утверждении ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка — документ, который по ст. 189 ТК РФ регулирует приём на работу, увольнение, режим работы и отдыха, дисциплину и поощрения. Компания принимает их как локальный нормативный акт с учётом мнения профсоюза, если он есть (ст. 190 ТК РФ).

Приказ — распорядительный документ руководителя, которым правила утверждают и вводят в действие. Без него правила остаются проектом: работников нельзя с ними ознакомить «под действующий документ», а дисциплинарные последствия за нарушение правил спорны.

Приказ нужен в трёх случаях: компания создаётся и набирает штат, правила принимают в новой редакции, в действующие правила вносят изменения.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа с заголовком «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».
Дату и регистрационный номер по журналу регистрации приказов по личному составу или по основной деятельности.
Пункт об утверждении правил с указанием редакции и ссылкой на приложение.
Дату введения правил в действие: она может быть позже даты приказа, чтобы успеть ознакомить работников.
Поручение ознакомить работников под подпись с указанием ответственного и срока.
Контроль: за руководителем или за конкретным должностным лицом.
Подпись руководителя и лист ознакомления с приказом ответственных лиц.

Как издать приказ

Разработайте и согласуйте правила. Проект правил готовит кадровая служба или юрист. Если есть профсоюз, правила принимают с учётом его мнения по ст. 190 ТК РФ.
Подготовьте проект приказа. В проекте — пункт об утверждении, дата введения в действие, поручение об ознакомлении и контроль. Правила приложите отдельным документом.
Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо. Дату ставят фактическую.
Зарегистрируйте приказ. Присвойте номер и внесите запись в журнал регистрации. Храните приказ вместе с приложением — правилами.
Ознакомьте работников. Каждый работник ставит подпись в листе ознакомления с правилами до даты введения их в действие. Новых сотрудников знакомят до подписания трудового договора по ст. 68 ТК РФ.

Частые ошибки

Приказ утверждает правила, но не называет дату введения в действие — непонятно, с какого дня правила обязательны.
Правила не приложены к приказу или приложение не поименовано — при проверке не подтвердить, какая редакция действует.
Работников ознакомили после даты введения правил в действие.
В приказе об изменениях переписали правила целиком вместо ссылки на изменяемые пункты.
Забыли учесть мнение профсоюза, если он есть в компании.

Частые вопросы

Обязательны ли правила внутреннего трудового распорядка для всех компаний?

Обычно работодатель принимает ПВТР. Микропредприятие или некоммерческая организация вправе отказаться от них полностью или частично и включить необходимые условия в трудовые договоры на основе типовой формы. У индивидуального предпринимателя без штата их может не быть, но как только появляются работники, правила нужны.

Чем приказ об утверждении отличается от приказа о введении в действие?

Формально это один документ: приказ утверждает правила и вводит их в действие с определённой даты. Отдельный приказ о введении нужен, только если правила утвердили раньше, а действовать они должны позже.

Нужно ли знакомить работников с приказом или только с правилами?

Достаточно ознакомить с правилами под подпись. С приказом знакомят ответственных лиц, которым он что-то поручает, — например, начальника отдела кадров.

Как оформить изменения в правилах?

Издают приказ об изменениях: в нём перечисляют, какие пункты меняются и на какую редакцию, а новую редакцию правил или лист изменений прикладывают к приказу. Порядок принятия изменений тот же, что и у самих правил, включая учёт мнения профсоюза.

Сколько хранить приказ об утверждении ПВТР?

Приказ хранят вместе с правилами по номенклатуре дел компании. Сроки устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а компания закрепляет их в своей номенклатуре дел.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы приказы и правила собирались по шаблону

Приказы, правила и листы ознакомления отнимают у кадровика дни: каждую бумагу надо собрать, сверить с трудовым договором и разнести по папкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, подставляют данные работников и приносят на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»