Уведомление о выплате зарплаты: образец и бланк

Уведомление о выплате зарплаты — расчётный листок, который работодатель выдаёт работнику при каждой выплате. В нём видно, из чего сложилась сумма: оклад, надбавки, премии, удержания и сколько осталось к выплате. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Кому: менеджеру отдела продаж

А. С. Смирновой

Уведомление о выплате заработной платы

за первую половину месяца

20 ноября 2026 г.

Начислено за период с 1 по 15 ноября 2026 года: оклад 45 000 рублей, надбавка за наставничество 5 000 рублей, премия по итогам октября 8 000 рублей. Всего начислено 58 000 рублей.

Удержан НДФЛ 7 540 рублей. Сумма к выплате 50 460 рублей.

Выплата 20 ноября 2026 года на счёт в банке.

Работодатель

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / А. С. Смирнова /

Что это за документ

При каждой выплате зарплаты работодатель обязан письменно сообщить работнику, из чего сложилась сумма: размер начислений по частям, размер и основания удержаний, общая сумма к выплате. Это требование части 1 статьи 136 ТК РФ. На практике такое сообщение и есть уведомление о выплате зарплаты, его же называют расчётным листком.

Форму закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк с учётом мнения представительного органа работников. Расчётный листок с полной информацией за месяц достаточно выдавать при окончательной выплате зарплаты за этот месяц.

Работник должен быть уверен, что видит именно свои начисления и удержания. Поэтому в уведомлении есть строка для подписи работника или отметка о том, что листок отправлен в электронном виде.

Что указать в уведомлении

Период, за который начислена сумма: с какого по какое число или за какой месяц.
Составные части начислений: оклад или тариф, надбавки, доплаты, премии — каждая отдельной строкой.
Удержания: НДФЛ и другие удержания с основанием — исполнительный лист, заявление работника, возмещение ущерба.
Сумма к выплате — разница между начислениями и удержаниями.
Способ и дата выплаты: на карту, в кассе, переводом.
Подпись работника или отметка об отправке электронного листка.

Как оформить уведомление

Утвердите бланк. Приложите форму к правилам внутреннего трудового распорядка или утвердите приказом руководителя, чтобы у всех был один образец.
Заполните начисления. Перенесите из расчётной ведомости оклад, надбавки и премии за период. Каждую сумму — отдельной строкой с названием.
Покажите удержания. Укажите НДФЛ и каждое удержание с основанием: номер исполнительного листа, заявление работника, приказ о взыскании ущерба.
Посчитайте сумму к выплате. Из начислений вычтите удержания. Сверьте с ведомостью, чтобы сумма совпала с перечислением.
Вручите и подтвердите. Выдайте листок в день выплаты под подпись или отправьте в электронном виде, если так закреплено локальным актом.

Частые ошибки

Не выдают расчётный листок при окончательном расчёте за месяц или не включают в него все начисления и удержания за этот месяц.
Пишут одну общую сумму без разбивки на оклад, надбавки и премии — работник не видит, из чего она сложилась.
Не указывают основание удержания: например, сумму по исполнительному листу без номера и даты документа.
Не хранят подтверждение вручения, и при споре нечем доказать, что листок выдан.

Частые вопросы

Обязателен ли расчётный листок при каждой выплате?

Нет. По разъяснению Роструда расчётный листок с полной информацией о начислениях и удержаниях за месяц достаточно выдавать один раз — при выплате зарплаты за отработанный месяц.

Можно ли выдавать уведомление в электронном виде?

Можно, если порядок закреплён локальным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка, и работник дал письменное согласие. Тогда листок направляют по электронной почте или в личный кабинет, а согласие и подтверждение отправки хранят.

Какой формы придерживаться?

Единой формы нет. Компания утверждает свой бланк. В нём должны быть начисления по частям, удержания с основаниями и сумма к выплате — этого достаточно, чтобы выполнить требование статьи 136 ТК РФ.

Нужно ли указывать в уведомлении НДФЛ?

Да. НДФЛ — удержание, и работник должен видеть его размер и сумму к выплате после удержания. С 2025 года НДФЛ считают по прогрессивной шкале, поэтому в листке видно, сколько удержано за период.

Что грозит за отсутствие уведомления?

Нарушение трудового законодательства. Государственная инспекция труда может привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, а работник вправе обратиться с жалобой. Доказательством выдачи служит подпись работника или подтверждение электронной отправки.

Листки, ведомости и вопросы сотрудников съедают время бухгалтера

Чтобы расчётные листки собирались сами

Каждую выплату нужно разложить по составным частям, проверить удержания и отправить листок каждому работнику. В компании с десятками людей это часы ручной работы и повод для вопросов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают расчётные листки по вашей форме из данных ведомости, проверяют суммы и рассылают их работникам с подтверждением получения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»