Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о приеме на работу дистанционного работника: образец

Приказ о приёме фиксирует, что человек принят на работу и с какого дня, а условие о дистанционной работе подтверждает трудовой договор. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа для сотрудника, который работает из другого города.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о приеме на работу

о приёме на работу дистанционного работника

16 ноября 2026 г.

ПРИНИМАЮ НА РАБОТУ:

Фамилия, имя, отчество: Соколова Марина Андреевна

Табельный номер: 0042

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации: менеджер по продажам

Условия приёма на работу, характер работы: дистанционная работа, постоянно; рабочее место — по месту жительства работника в г. Казани

Дата начала работы: 1 декабря 2026 г.

С окладом в размере 90 000 рублей в месяц согласно штатному расписанию

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 27/2026

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер по продажам

____________ / М. А. Соколова /

Зачем нужен приказ, если есть договор

Трудовой договор — соглашение сторон, а приказ — распоряжение работодателя о том, что человек принят и с какого дня приступает к работе. Статья 68 ТК РФ связывает оформление приёма с трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению.

Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, и условие об этом обязательно включается в трудовой договор (ст. 312.1–312.2 ТК РФ). В приказе это условие повторяют, чтобы кадровые документы и договор не расходились: по приказу бухгалтерия начисляет зарплату, а кадры вносят запись в сведения о трудовой деятельности.

Что указать в приказе о приёме дистанционного работника

  • Наименование организации и номер приказа с индексом «к» — так нумеруют кадровые приказы.
  • Дату издания приказа: она не позже дня, когда работник приступает к работе.
  • Фамилию, имя, отчество и табельный номер работника.
  • Структурное подразделение и должность по штатному расписанию.
  • Условия приёма: дистанционная работа и её вид — постоянная или временная; при временной указывают срок.
  • Срок испытания, если он установлен договором.
  • Дату начала работы и размер оклада.
  • Реквизиты трудового договора как основания приказа.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

  1. Проверьте трудовой договор. В договоре должны быть условия о дистанционной работе, порядке взаимодействия с работодателем и, если нужно, о рабочем месте. Приказ повторяет эти условия, а не заменяет их.
  2. Возьмите данные из договора. ФИО, должность, оклад, дата начала работы и срок испытания переносятся в приказ дословно — расхождений с договором быть не должно.
  3. Опишите характер работы. В строке «условия приёма на работу, характер работы» укажите «дистанционная работа» и её вид: постоянная или временная. Для временной добавьте срок и причину по ст. 312.2 ТК РФ.
  4. Подпишите приказ. Приказ подписывает руководитель организации или лицо, которому это право дано уставом или доверенностью.
  5. Ознакомьте работника. Отметку об ознакомлении работник ставит сам. Если он в другом городе, приказ направляют в электронном виде в порядке, установленном договором, либо знакомят при личной встрече.

Частые ошибки

  • Путают дистанционную работу с надомной: в приказе повторите условие трудового договора. Дистанционную работу также называют удалённой.
  • Условие о дистанционной работе есть в приказе, но отсутствует в трудовом договоре — при споре договор важнее.
  • Не указан вид дистанционной работы: постоянная она или временная, — и непонятно, когда она заканчивается.
  • Дата начала работы в приказе раньше даты издания приказа без объяснения.
  • Нет отметки об ознакомлении работника — потом трудно доказать, что он знал условия приёма.
  • В приказ перенесли оклад, отличающийся от договора и штатного расписания.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме, если есть трудовой договор?

Статья 68 ТК РФ оформляет приём трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. На практике приказ нужен для бухгалтерии, кадрового учёта и отчётности, поэтому его издают почти всегда.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

С 2021 года статья 68 ТК РФ не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок. Отметку об ознакомлении ставят по правилам компании: это удобно и для дистанционного работника, который подтверждает, что знает условия приёма.

Как ознакомить с приказом работника из другого города?

Направьте приказ в электронном виде в порядке, который стороны согласовали в договоре, — например, по электронной почте с подтверждением получения. Бумажный экземпляр можно передать при встрече или по почте.

Что писать в строке «характер работы»?

«Дистанционная работа, постоянная» — если работник будет трудиться дистанционно в течение всего срока трудового договора. При временной дистанционной работе укажите согласованный режим и срок: непрерывно — не более шести месяцев, либо периодически с чередованием работы дистанционно и на стационарном рабочем месте.

Можно ли указать в приказе адрес рабочего места в другом городе?

Можно и полезно: адрес помогает определить, куда направлять документы и где проходит рабочее время. Если работник трудится в другом городе, это условие переносят из договора в приказ.

Нужна ли подпись самого работника на приказе?

Подпись работника означает ознакомление, а не согласие с приказом. Согласие сторон закреплено в трудовом договоре, поэтому достаточно одной строки «с приказом ознакомлен(а)» с подписью и датой.

Когда приказы и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приём и кадровые документы шли без задержек

Приём дистанционного работника — это договор, приказ, сведения о трудовой деятельности и передача данных в бухгалтерию. Каждый документ делают руками, и на это уходят дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных договора и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы