Доверенность на получение груза: бланк М-2 и разовая доверенность

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7712345678, ОГРН 1157746123456

в лице генерального директора Петрова Петра Петровича

доверяет Иванову Ивану Ивановичу

паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2015

Доверенность на получение груза

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г. № 14

Получить на складе поставщика ООО «Свет» по накладной № 214 от 16.11.2026 груз: ноутбуки Lenovo ThinkPad — 10 шт., мониторы Dell — 5 шт.

Подписать товарную накладную и УПД, принять сопроводительные документы на груз.

Доверенность выдана без права передоверия, срок действия — 15 дней.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Получатель

Иванов Иван Иванович

____________ / подпись /

Зачем нужна доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза — документ, которым компания или ИП передаёт конкретному человеку право забрать товар у поставщика и подписать накладные. Руководитель забирает груз сам по паспорту; любому другому человеку, включая штатного сотрудника, нужна доверенность. Без неё поставщик вправе не отгружать товар.

Нотариальное заверение не требуется, если речь не идёт о передоверии. Достаточно подписи руководителя; графу главного бухгалтера на бланке М-2 заполняют, если так принято в компании, закон этой подписи не требует. Если представитель подписывает электронные документы, вместо бумажного бланка оформляют машиночитаемую доверенность (МЧД).

Что указать в доверенности

Кто выдаёт: название компании или ИП, ИНН и ОГРН, должность и ФИО руководителя, который подписывает.
Кому выдают: должность, фамилия, имя, отчество и паспортные данные получателя.
Что получить: наименование груза, количество, номера накладных и реквизиты поставщика.
Какие действия разрешены: подписать товарную накладную и УПД, принять сопроводительные документы.
Срок действия: по форме М-2 — не больше 15 дней; в свободной форме можно указать любой срок, закон его не ограничивает; если срок не указан — доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения.
Право передоверия: если его нет, так и напишите — «без права передоверия».
Подписи руководителя, главного бухгалтера и получателя.

Как оформить доверенность на груз

Выберите форму. Если груз забирают со склада поставщика и нужен типовой бланк — форма М-2 с отрывным корешком. Для разовой поездки подойдёт доверенность в свободной форме.
Заполните корешок. В корешке М-2 укажите номер и дату, срок действия, получателя и реквизиты груза. Корешок остаётся в бухгалтерии, основная часть — у получателя.
Перечислите груз. Наименование, количество и номера накладных: чем точнее описание, тем меньше вопросов у поставщика и налоговой.
Ограничьте срок. По форме М-2 срок ограничен 15 днями. Если груз забирают дольше, по истечении 15 дней оформляют новую доверенность по форме М-2 либо выдают доверенность в свободной форме на нужный срок: закон его не ограничивает.
Подпишите и передайте. Подписи руководителя и главного бухгалтера, подпись получателя. Если представитель подписывает электронные документы, оформите МЧД.

Частые ошибки

Нет паспортных данных получателя — поставщик вправе отказать в отгрузке.
В доверенности не указан конкретный груз или накладная — документ не подтверждает право забрать именно эту партию.
Срок действия по форме М-2 больше 15 дней — бланк не соответствует типовой форме.
Забыли о передоверии: если водитель действует по просьбе покупателя, ему выдают копию доверенности на транспортное средство и доверенность на приёмку груза.
Не оформили МЧД, когда сотрудник подписывает электронные накладные.

Частые вопросы

Чем разовая доверенность на получение груза отличается от М-2?

Разовая доверенность в свободной форме выдаётся на одну конкретную поставку, и срок действия в ней можно установить любой — закон его не ограничивает; не указан — действует год со дня совершения. Форма М-2 — типовой бланк с отрывным корешком, в котором срок ограничен 15 днями. По содержанию оба документа подтверждают одно и то же право: забрать груз и подписать накладные.

Нужна ли печать на доверенности?

Нет. Печать не обязательна, достаточно подписи руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК); подпись главного бухгалтера ставят, если её требует форма, принятая в компании. Если в компании печать есть и её ставят на такие документы, поставьте — хуже не будет.

Можно ли выдать доверенность на водителя транспортной компании?

Да, но схема сложнее. Перевозчику нужен договор с получателем или поставщиком, а водителю — доверенность на приёмку груза. Когда водитель действует по просьбе покупателя, ему выдают копию доверенности на транспортное средство и доверенность на приёмку груза.

Что делать, если груз забирает сотрудник без доверенности?

Поставщик вправе не отгружать товар. Если поставка уже состоялась, а документы подписаны без доверенности, это повод для спора: подтвердить полномочия можно задним числом, но лучше оформлять доверенность заранее.

Когда оформляют МЧД?

Если представитель подписывает электронные документы — накладные, УПД, акты — вместо бумажного бланка оформляют машиночитаемую доверенность. Она заменяет бумажную и действует в электронном документообороте.

Читать в журнале

Когда бумаги на приёмку груза съедают время

Чтобы документы собирались сами

Доверенности, накладные и УПД на каждую поставку отнимают у руководителя и бухгалтерии часы: каждую бумагу надо заполнить, проверить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с заявкой и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»