Акт о курении в неположенном месте на работе: образец

Акт о курении фиксирует, что работник или посетитель курил там, где это запрещено: на складе, в цеху, у входа в офис, на территории предприятия. Такой акт становится доказательством для дисциплинарного разбирательства и для разговора с проверяющими. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Акт

о курении в неположенном месте

№ 7

18 ноября 2026 года в 14 часов 20 минут на территории склада готовой продукции по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, стр. 2, в помещении зоны комплектации, где курение запрещено правилами противопожарного режима и приказом от 12.01.2026 № 3, выявлен факт курения.

Курил оператор склада П. П. Петров, табельный номер 114, который держал в руке зажжённую сигарету и выдыхал дым. На требование прекратить курение П. П. Петров сигарету погасил.

Факт подтверждают: начальник склада И. И. Иванов, кладовщик А. А. Сидорова. Объяснение от П. П. Петрова получено, приложено.

С актом ознакомлен.

Составитель акта

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Свидетели

Кладовщик

____________ / А. А. Сидорова /

Что фиксирует акт о курении

Статья 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма» запрещает курение на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях, а также на других перечисленных в ней территориях и объектах. Дополнительные ограничения на территории работодателя могут быть установлены его правилами и требованиями пожарной безопасности, а границы и места для курения работодатель определяет сам.

Акт о курении — документ, которым работодатель фиксирует нарушение: кто, когда, где и при каких обстоятельствах курил. Он нужен, чтобы применить дисциплинарное взыскание, а увольнение за нарушение требований охраны труда по подп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, если нарушение установлено комиссией или уполномоченным по охране труда и повлекло тяжкие последствия либо заведомо создало реальную угрозу их наступления.

Сам по себе акт не наказывает. Это доказательство: к нему прикладывают объяснение работника, приказ о запрете курения на территории, выписку из правил внутреннего трудового распорядка.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления — город или населённый пункт.
Дату и номер акта по журналу регистрации внутренних документов.
Дату, время и точное место: адрес, здание, помещение, участок территории.
Кто курил: должность, фамилию, имя, отчество, табельный номер.
Обстоятельства: что именно увидели составители, чем подтверждается — зажжённая сигарета, дым, пепел, сработавший датчик.
Свидетелей — не меньше двух человек, кроме составителя.
Отметку об ознакомлении работника или отказ от подписи.
Подписи составителя и свидетелей.

Как составить акт

Зафиксируйте нарушение на месте. Подойдите к курящему, назовите себя, попросите прекратить. Запомните время и место — их надо внести в акт без округлений.
Позовите свидетелей. Два человека, которые видели курение, подпишут акт. Без свидетелей работник потом скажет, что его оклеветали.
Составьте акт сразу. Не откладывайте на следующий день: свидетели забудут детали, а работник скажет, что акт написали задним числом. Оформляйте в тот же день, лучше в течение часа.
Возьмите объяснение. Попросите работника письменно объяснить поступок. Отказ оформите отдельным актом или строкой в этом же акте, с подписями свидетелей.
Ознакомьте работника. Дайте прочитать акт и расписаться. Если отказывается — поставьте отметку «ознакомиться отказался» и подпишите её свидетелями.
Зарегистрируйте и подшейте. Внесите акт в журнал, приложите объяснение, копию приказа о запрете курения и выписку из правил распорядка. Дальше — приказ о дисциплинарном взыскании или о прекращении трудового договора.

Частые ошибки

Нет свидетелей — акт держится только на слове составителя, и суд его не примет.
Не указано точное место: «на территории» вместо «в зоне комплектации склада по адресу…».
Акт составлен через несколько дней после события — работник заявляет о подлоге.
В акте оценочные слова: «злостный нарушитель», «систематически». Пишите только то, что видели.
Забыли приложить документ, которым курение запрещено на этом участке: приказ, правила распорядка, инструкцию по пожарной безопасности.
Объяснение не взято и отказ не оформлен — взыскание отменят.

Частые вопросы

Можно ли уволить за курение в неположенном месте?

Да, за курение в запрещённом месте возможно дисциплинарное взыскание с соблюдением статьи 193 ТК РФ. Увольнение по подп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, если установленное комиссией или уполномоченным по охране труда нарушение повлекло тяжкие последствия либо заведомо создало реальную угрозу их наступления. Порядок взыскания общий: объяснение, приказ, срок — не позднее одного месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня проступка (ст. 192, 193 ТК РФ).

Нужно ли вызывать полицию?

Не обязательно. Акт — внутренний документ работодателя. Если нужен протокол об административном правонарушении, вызывайте полицию: курение в неположенном месте наказывают по ст. 6.24 КоАП РФ — штраф от 500 до 1 500 ₽. На территории работодателя чаще достаточно внутреннего разбирательства.

Что делать, если работник отказался подписывать акт?

Поставьте в акте отметку «с актом ознакомиться отказался», укажите дату и время и подпишите её вместе со свидетелями. Отказ не отменяет акт: он подтверждается подписями составителя и свидетелей.

Кто может составить акт?

Любой работник, которому поручено контролировать порядок: руководитель подразделения, специалист по охране труда, комендант, начальник смены. Главное — чтобы он был на месте и видел нарушение сам.

Сколько хранить акт о курении?

Акт относится к документам по дисциплинарным нарушениям. Если по нему не было взыскания, он входит в состав документов текущего делопроизводства; если было — хранится вместе с приказом о взыскании. Срок устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Разбирательства по каждому нарушению съедают время руководителя

Чтобы акты и объяснения собирались по шаблону

Акт о курении, объяснение, приказ о взыскании — на каждое нарушение уходит час, а то и два. Руководитель подразделения вместо работы пишет бумаги и ищет свидетелей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и событие и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»