Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

Положение о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей — внутренний документ, который закрепляет, кто в компании решает, что имущество пришло в негодность, и как это оформляют. Ниже — образец положения и разбор, что в нём прописать, чтобы бухгалтерия списывала ценности без споров с проверяющими.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ромашка»

И. И. Иванов

«16» ноября 2026 г.

Положение о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания и работы постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей в ООО «Ромашка» (далее — Комиссия). 1.2. Комиссия создаётся для определения непригодности к дальнейшему использованию материальных ценностей: основных средств, материалов, хозяйственного инвентаря, малоценного имущества. 1.3. Комиссия в своей работе руководствуется законодательством о бухгалтерском учёте, учётной политикой и настоящим Положением.

2. Состав Комиссии. 2.1. Комиссия утверждается приказом руководителя в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. 2.2. В состав включаются главный бухгалтер, материально ответственное лицо и специалист, который разбирается в техническом состоянии имущества. 2.3. Срок полномочий Комиссии — один год. Персональный состав на следующий год утверждается приказом.

3. Полномочия Комиссии. 3.1. Комиссия осматривает имущество, проверяет документы, определяет причины выбытия и возможность дальнейшего использования или продажи. 3.2. Комиссия оформляет акты о списании и передаёт их в бухгалтерию. 3.3. Комиссия вправе запрашивать у подразделений документы и объяснения, необходимые для решения.

4. Порядок работы. 4.1. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. 4.2. Заседание правомочно, если присутствует не менее половины членов Комиссии. 4.3. Решения принимаются большинством голосов присутствующих; при равенстве голосов решает голос председателя. 4.4. Результаты оформляются протоколом и актом о списании.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новым. 5.2. Изменения в Положение вносятся приказом руководителя.

Председатель Комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно положение о комиссии по списанию

Материальные ценности — основные средства, материалы, инвентарь — рано или поздно изнашиваются, ломаются или устаревают. Чтобы списать их с учёта, нужны основание и документ, подписанный не одним человеком, а комиссией. Положение о такой комиссии фиксирует, кто в неё входит, какие решения она принимает и как оформляет результат.

Единой формы положения закон не устанавливает. Компания разрабатывает его сама и утверждает приказом руководителя. Это внутренний документ, но именно на него ссылаются акты о списании, когда проверяющие или аудиторы спрашивают, на каком основании имущество убрали с баланса.

Что прописать в положении

  • Цель создания комиссии: определение непригодности имущества к дальнейшему использованию и оформление его выбытия.
  • Состав: председатель, заместитель, секретарь, члены комиссии — с должностями и фамилиями или с порядком назначения.
  • Срок полномочий и порядок переутверждения состава, обычно приказом на год.
  • Полномочия: осмотр имущества, проверка документов, определение причин выбытия, возможность продажи или использования деталей.
  • Порядок работы: как часто собираются, сколько членов нужно для правомочного заседания, как принимают решения.
  • Оформление: протокол заседания и акт о списании, кто их подписывает и куда передают.
  • Порядок внесения изменений и замены положения.

Как разработать и утвердить положение

  1. Определите, какие ценности списывает комиссия. Перечислите виды имущества: основные средства, материалы, инвентарь, малоценное имущество. Так положение не придётся переписывать при каждой новой категории.
  2. Соберите состав комиссии. Включите главного бухгалтера, материально ответственное лицо и специалиста, который оценит техническое состояние — инженера, механика, завхоза.
  3. Опишите порядок работы. Зафиксируйте периодичность заседаний, кворум, порядок голосования и оформления протокола. Это снимает споры, когда акт подписан не всеми.
  4. Утвердите приказом. Руководитель утверждает положение и персональный состав комиссии одним приказом или двумя. С даты приказа комиссия вправе работать.
  5. Ознакомьте членов комиссии. Каждый член комиссии знакомится с положением под подпись, чтобы потом не ссылался на незнание порядка.

Частые ошибки

  • В положении нет состава комиссии — только порядок, а кто именно входит, нигде не закреплено.
  • Комиссия состоит из одного человека: акт о списании, подписанный единолично, вызывает вопросы у проверяющих.
  • Не описан кворум: непонятно, сколько членов должно присутствовать, чтобы решение было законным.
  • Положение утверждено, но состав комиссии не назначен приказом — комиссия формально не существует.
  • Нет порядка хранения актов и протоколов — при проверке документы не находятся.

Частые вопросы

Обязательна ли комиссия по списанию материальных ценностей?

Для организаций государственного сектора порядок списания установлен инструкциями по бухгалтерскому учёту, и комиссия там обязательна. Коммерческая организация формирует комиссию, чтобы подтвердить обоснованность списания и оформить документы; без неё сложно доказать проверяющим, что имущество действительно пришло в негодность.

Кто входит в комиссию по списанию?

Обычно председатель — руководитель или главный бухгалтер, члены — материально ответственное лицо, специалист по техническому состоянию имущества и представитель бухгалтерии. Конкретный состав зависит от видов ценностей: для техники нужен инженер, для мебели — завхоз.

Как часто переутверждают состав комиссии?

Закон срок не устанавливает. Компании обычно утверждают состав на год и продлевают приказом. Если работник уволился или сменил должность, состав меняют отдельным приказом, не дожидаясь конца года.

Нужен ли протокол заседания комиссии?

Да, если положение его предусматривает. Протокол фиксирует, что комиссия собиралась, осматривала имущество и приняла решение. Акт о списании подписывают на основании протокола — так видна цепочка решения.

Сколько хранить положение и акты о списании?

Сроки хранения документов устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел; акты о списании основных средств хранят длительно.

Когда бумаги о списании собираются месяцами

Чтобы акты и протоколы собирались без ручной работы

Комиссия собирается, осматривает имущество, подписывает акты — а потом бухгалтерия вручную переносит данные в учёт и ищет, чей документ ещё не подписан.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы