Счёт-фактура: скачать бланк Excel

Счёт-фактура — документ, по которому покупатель принимает НДС к вычету, а продавец подтверждает налог к уплате. Ниже — бланк в Excel, пустой шаблон и заполненный образец с НДС 22 %.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, офис 5

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543, КПП 780901001

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 12

Счёт-фактура

№ 118 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 118

Валюта: российский рубль. К платёжно-расчётному документу № 87 от 16 ноября 2026 г.

Товары (работы, услуги): настройка CRM — 1 услуга по цене 100 000,00 ₽, стоимость без налога 100 000,00 ₽, НДС 22 % — 22 000,00 ₽, всего с налогом 122 000,00 ₽.

Всего к оплате: 122 000,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 22 000,00 ₽.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Индивидуальный предприниматель

—

____________ / — /

Зачем нужен счёт-фактура и когда его выставляют

Счёт-фактуру выставляет продавец, чтобы покупатель мог принять НДС к вычету. Ошибки, мешающие налоговому органу определить стороны, предмет, стоимость, ставку или сумму налога, могут привести к отказу в вычете.

Документ выставляют не позже пяти календарных дней со дня отгрузки или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). Форму и правила заполнения задаёт постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 — в нём же утверждён бланк и правила его заполнения.

Скачивать бланк удобнее в Excel: строки и графы остаются на своих местах, формулы пересчитывают НДС и суммы, а табличную часть можно растянуть на сколько нужно строк.

Обязательные реквизиты счёта-фактуры

Порядковый номер и дата — по хронологии отгрузок или авансов.
Наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя.
Номер платёжно-расчётного документа при получении аванса.
Наименование валюты — для расчётов в рублях это «российский рубль».
Наименование товаров, работ или услуг, единица измерения и количество.
Цена за единицу без налога, стоимость без налога, сумма НДС и стоимость с налогом.
Ставка НДС: с 1 января 2026 года основная ставка — 22 % (ст. 164 НК РФ в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025); по отдельным товарам из п. 2 ст. 164 НК РФ — 10 %, по экспорту — 0 %.
Подписи руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.

Как заполнить бланк в Excel

Откройте шапку. Впишите номер и дату, полные наименования и адреса сторон, ИНН и КПП. Для аванса добавьте номер платёжного поручения.
Заполните таблицу. По каждой строке: наименование, единица измерения по ОКЕИ, количество, цена без налога, стоимость без налога.
Посчитайте НДС. Умножьте стоимость без налога на 0,22 для основной ставки, на 0,10 для льготных товаров или оставьте 0 % для экспорта. В бланке это делает формула.
Сложите итоги. Всего к оплате — сумма с НДС по всем строкам. Налог покажите отдельной строкой, чтобы покупатель видел сумму вычета.
Подпишите и передайте. Счёт-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер; ИП — сам предприниматель. Передайте покупателю в бумажном виде или по электронным каналам связи.

Частые ошибки в счёте-фактуре

Ставка 20 % вместо 22 %: с 1 января 2026 года основная ставка — 22 %, документ со старой ставкой покупатель к вычету не примет.
Нет номера платёжного документа при авансе — это обязательный реквизит для предоплаты.
Ошибка в ИНН или адресе, из-за которой налоговый орган не может определить продавца или покупателя, может привести к отказу в вычете.
Строка 8 оставлена пустой, хотя у государственного контракта есть идентификатор, который нужно указать в счёте-фактуре.
Исправление внесено поверх старого текста: составляют новый экземпляр, сохраняя первоначальные номер и дату в строке 1, а номер и дату исправления указывают в строке 1а.

Частые вопросы

Чем счёт-фактура отличается от счёта на оплату?

Счёт на оплату — документ для перевода денег, его форма законом не установлена. Счёт-фактура — налоговый документ для вычета НДС, его форму задаёт постановление № 1137. Один не заменяет другой.

Можно ли выставить счёт-фактуру в электронном виде?

Да. Электронный счёт-фактура передают по каналам связи через оператора электронного документооборота в формате, утверждённом ФНС. Бумажный и электронный варианты имеют одинаковую силу.

Что писать в строках 8 и 9?

В строке 8 указывают идентификатор государственного контракта или договора либо соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций или взносов в уставный капитал — при наличии идентификатора. Если его нет, ставят прочерк.

Как исправить ошибку в счёте-фактуре?

Выставляют исправленный экземпляр: в строке 1 сохраняют первоначальные номер и дату, а в строке 1а указывают номер и дату исправления. Старый экземпляр покупатель хранит вместе с исправленным.

Сколько хранить счета-фактуры?

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, хранят не меньше пяти лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иное. Компания может установить более долгий срок в номенклатуре дел.

Когда документы собираются вручную и съедают часы

Чтобы счёт-фактуры и акты собирались сами

Заполнение счёта-фактуры в Excel каждый раз вручную — это сверка реквизитов, ставок и сумм, а потом ещё и отправка покупателю.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает документы по шаблону из данных CRM и 1С, проверяет суммы и реквизиты и приносит готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»