Положение о порядке проведения инструктажей по пожарной безопасности

Положение о порядке проведения инструктажей по пожарной безопасности — внутренний документ компании: какие инструктажи проводят, кто их проводит, с кем, когда и где это записывают. Ниже — бланк и образец заполнения, а также ответ на вопрос, чем инструктаж отличается от обучения по программам пожарной безопасности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о порядке проведения инструктажей по пожарной безопасности

в ООО «Ромашка»

1. Общие положения. Настоящее Положение определяет порядок проведения противопожарных инструктажей с работниками ООО «Ромашка» и устанавливает виды инструктажей, порядок их проведения и форму учёта. Положение не заменяет обучение мерам пожарной безопасности по программам, предусмотренное законодательством.

2. Виды инструктажей. Проводятся вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой противопожарные инструктажи. Вводный проводит лицо, ответственное за пожарную безопасность, при приёме на работу; первичный — на рабочем месте до начала самостоятельной работы; повторный — не реже одного раза в год, а для работников на объектах и работников охраны, указанных в пункте 11 порядка, утверждённого приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120, — не реже одного раза в полгода; внеплановый — при изменениях в организации работы, нарушениях требований пожарной безопасности; целевой — перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями.

3. Порядок проведения и учёт. Инструктажи проводят по программам и инструкциям, утверждённым руководителем организации. Факт проведения и проверки знаний фиксируется в журнале учёта инструктажей по пожарной безопасности с подписью инструктируемого и инструктирующего. Журнал хранится у лица, ответственного за пожарную безопасность.

4. Ответственность. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на лицо, ответственное за пожарную безопасность. Работники, не прошедшие инструктаж, к самостоятельной работе не допускаются.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Лицо, ответственное за пожарную безопасность

____________ / С. С. Сидоров /

Что регулирует положение

Положение об инструктажах по пожарной безопасности — локальный документ компании. В нём прописывают, какие инструктажи проводят с работниками, кто их проводит, в какие сроки, по каким программам и где фиксируют результат.

Закон обязывает работодателя проводить противопожарный инструктаж и обучение мерам пожарной безопасности, но готовой формы положения нет. Компания составляет её сама и утверждает у руководителя.

Отдельно от инструктажей стоит обучение по программам пожарной безопасности: это разные процедуры, и в положении полезно прямо написать, что инструктаж обучение не заменяет.

Что включить в положение

Виды инструктажей: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.
Кто проводит каждый вид: руководитель, лицо, ответственное за пожарную безопасность, или непосредственный руководитель.
С кем проводят: все принимаемые работники, подрядчики, командированные, работники перед разовыми работами.
Когда: при приёме, до начала самостоятельной работы, периодически, при изменениях и перед отдельными работами.
По каким программам и инструкциям: их перечень и порядок утверждения.
Как фиксируют: журнал учёта инструктажей, подписи инструктируемого и инструктирующего.
Кто отвечает за проведение и хранение журнала.

Как составить положение

Определите, кто проводит инструктажи. Назначьте ответственного за пожарную безопасность приказом и укажите его в положении.
Перечислите виды инструктажей. Опишите каждый вид: с кем, когда и по какой программе.
Опишите учёт. Укажите форму журнала, кто его ведёт и где хранит.
Согласуйте и утвердите. Согласуйте с ответственным за пожарную безопасность и утвердите у руководителя.
Ознакомьте работников. Ознакомьте с положением тех, кто проводит инструктажи, под подпись.

Частые ошибки

Положение есть, а журнал не ведут или не хранят подписи инструктируемых.
В положении смешаны инструктаж и обучение по программам, хотя это разные процедуры.
Не назначен ответственный за пожарную безопасность, поэтому непонятно, кто проводит вводный инструктаж.
Сроки повторного инструктажа не указаны или указаны неопределённо.

Частые вопросы

Чем инструктаж по пожарной безопасности отличается от обучения мерам пожарной безопасности?

Инструктаж — короткое ознакомление с требованиями и порядком действий, его проводят на рабочем месте по утверждённым программам и инструкциям. Обучение по программам пожарной безопасности — отдельная процедура с учебными программами и проверкой знаний. Положение об инструктажах обучение не заменяет, и это стоит прямо написать.

Обязательно ли положение, если инструктажи уже проводят?

Закон требует проводить инструктаж и фиксировать его. Положение закрепляет порядок: кто, когда и как проводит и где записывает. Без него порядок держится на словах, и при проверке труднее показать, что процедура установлена.

Как часто проводят повторный инструктаж?

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в год. Для работников на объектах, перечисленных в пункте 11 порядка МЧС, и работников, охраняющих объекты или имущество, — не реже одного раза в полгода. Организация может установить более частую периодичность.

Где фиксируют проведение инструктажа?

В журнале учёта инструктажей по пожарной безопасности: дата, вид инструктажа, фамилия инструктируемого, подписи инструктируемого и инструктирующего. Журнал хранится у ответственного за пожарную безопасность.

Кто утверждает положение?

Руководитель организации. Перед утверждением документ согласуют с лицом, ответственным за пожарную безопасность, и специалистом по охране труда, если он есть.

Когда бумаги по безопасности собираются вручную

Чтобы положение и журналы собирались без ручной работы

Положения, журналы и отметки об инструктажах приходится собирать вручную: сверить шаблон, заполнить данные работников, проверить подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми записями и приносят ответственному уже готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»