Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: образец с экипажем

По договору аренды автомобиля с экипажем организация получает машину во владение и пользование, а владелец-физлицо сам садится за руль и отвечает за техническое состояние. Ниже — бланк и заполненный образец: кто подписывает, что писать про водителя и как считать арендную плату.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

30 октября 2026 г.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

№ 3/2026

Гражданин Российской Федерации Иванов Пётр Сергеевич, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан 14.02.2019 ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Усачёва, д. 12, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, в лице генерального директора Петрова Ильи Андреевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль Toyota Camry, 2022 года выпуска, VIN XW7BF4FK20S123456, государственный регистрационный знак А123ВС77, и своими силами оказывает услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. 1.2. Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи, который является неотъемлемой частью договора.

2. Экипаж и его услуги. 2.1. Управляет автомобилем и отвечает за его техническое состояние сам Арендодатель. 2.2. Арендодатель обеспечивает нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в пункте 1.1, поддерживает надлежащее техническое состояние, проводит текущий и капитальный ремонт, предоставляет принадлежности и запасные части. 2.3. Расходы на оплату услуг экипажа, топлива и иных расходов, возникающих в связи с эксплуатацией автомобиля, несёт Арендодатель.

3. Арендная плата. 3.1. За владение и пользование автомобилем Арендатор платит 60 000 рублей в месяц. 3.2. Плата за услуги по управлению и технической эксплуатации входит в арендную плату. 3.3. Арендная плата перечисляется на счёт Арендодателя не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчётным.

4. Срок договора. 4.1. Договор заключён на 11 месяцев с 1 ноября 2026 года по 30 сентября 2027 года. 4.2. Если ни одна из Сторон за 30 дней до окончания срока не заявит о расторжении, договор считается продлённым на тот же срок.

5. Ответственность Сторон. 5.1. За просрочку арендной платы Арендатор платит пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. 5.2. Арендодатель отвечает за вред, причинённый автомобилем третьим лицам, если не докажет, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего. 5.3. Арендатор возмещает вред, причинённый автомобилю, если он возник по его вине.

6. Заключительные положения. 6.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. 6.2. Во всём, что не предусмотрено договором, Стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Арендодатель

Иванов П. С.

____________ / паспорт 45 12 № 345678 /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / Петров И. А. /

Что это за договор

Договор аренды автомобиля с экипажем — это аренда транспортного средства, при которой владелец машины сам управляет ею и отвечает за её техническое состояние (ст. 632 ГК РФ). Арендатор получает автомобиль во владение и пользование, а арендодатель своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации.

Форма письменная. Независимо от срока и суммы договор аренды транспортного средства заключают в письменной форме (ст. 633 ГК РФ), поэтому устная договорённость не заменит документ.

Схема работает в обе стороны: организация берёт машину у своего сотрудника или стороннего гражданина, либо физлицо арендует автомобиль у компании вместе с водителем. Бланк ниже подходит для обоих случаев — стороны только меняются местами.

Что обязательно прописать

Данные автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак — без них предмет не согласован.
Кто за рулём: сам арендодатель или названный водитель, с документом на право управления.
Кто платит за ремонт, техобслуживание, запчасти и топливо. По ст. 634 ГК РФ содержание и ремонт обеспечивает арендодатель; расходы на топливо по общему правилу несёт арендатор, если договором не предусмотрено иное.
Размер арендной платы и что в неё входит: только пользование машиной или ещё услуги водителя.
Срок договора и порядок продления, если он меньше года.
Ответственность за вред третьим лицам: по ст. 640 ГК РФ отвечает арендодатель, если не докажет непреодолимую силу или умысел потерпевшего.
Порядок возврата машины и акт приёма-передачи с пробегом и состоянием.

Как заполнить образец

Проверьте документы на машину. Паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, водительское удостоверение. Данные из них переносят в договор без сокращений.
Опишите машину и водителя. В пункте о предмете — идентификаторы автомобиля, в пункте об экипаже — кто управляет и как подтверждается право на управление.
Разделите расходы. Решите, кто платит за топливо, мойку, ремонт и техобслуживание, и запишите это прямо. Молчание договора о ремонте означает, что его делает арендодатель.
Посчитайте плату. Определите сумму за месяц и что в неё входит. Если водитель работает по графику арендатора, удобнее почасовая или посменная ставка.
Подпишите и передайте машину. К договору — акт приёма-передачи: пробег, состояние кузова, комплектация, остаток топлива. С этого момента арендатор отвечает за сохранность машины.

Аренда с экипажем и без: в чём разница

Без экипажа арендатор сам управляет машиной и своими силами её обслуживает (ст. 642 ГК РФ). С экипажем управление и техническая эксплуатация остаются за арендодателем (ст. 632 ГК РФ) — и это главное, что нужно отразить в договоре.

От фрахтования на время аренда с экипажем отличается тем, что арендатор получает машину во владение и пользование, а не только перевозку. От безвозмездного пользования — тем, что за пользование платят. Если машину передают вместе с водителем для перевозок по заявкам, проверьте, не подпадает ли сделка под главу 40 ГК РФ о перевозке.

Налоги и документы у сторон

Организация-арендатор удерживает НДФЛ с арендной платы, которую платит физлицу, — это доход от сдачи имущества в аренду, если арендодатель не зарегистрирован как ИП.
Арендная плата и плата за услуги водителя — разные основания. С вознаграждения физлицу за управление и техническую эксплуатацию организация по общему правилу начисляет страховые взносы; с платы только за пользование автомобилем взносы не начисляют.
Путевые листы оформляет та сторона, которая отвечает за эксплуатацию машины; при аренде с экипажем это обычно арендодатель.
Расходы на аренду организация учитывает при налогообложении, если договор и акт подтверждают использование машины в деятельности.

Частые вопросы

Может ли организация арендовать машину у своего сотрудника?

Да. Гражданский кодекс не запрещает сделки между работником и работодателем. Договор оформляют отдельно от трудового, а арендная плата — самостоятельный доход сотрудника, с которого организация удерживает НДФЛ.

Нужно ли регистрировать договор аренды автомобиля?

Нет. Договор аренды транспортного средства не подлежит государственной регистрации, даже если заключён на срок больше года. В письменной форме — да, всегда.

Кто платит штрафы с камер, если машиной управляет водитель арендодателя?

Постановление приходит собственнику, то есть арендодателю. Дальше стороны разбираются между собой по договору: если нарушил водитель по заданию арендатора, убытки можно переложить на арендатора отдельным пунктом.

Можно ли включить в арендную плату услуги водителя?

Можно, но лучше разделить: плата за пользование машиной и плата за услуги экипажа. Так проще считать налоги и объяснять назначение платежа, если возникнет спор.

Что будет, если не оформить акт приёма-передачи?

При споре сложно доказать, в каком состоянии машина передана и возвращена. Акт с пробегом и описанием повреждений защищает обе стороны.

Договоров много, а времени на них мало

Чтобы типовые договоры собирались без юриста

Аренда, подряд, услуги: каждый договор надо сверить с законом, подставить данные сторон и не забыть приложения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор по шаблону из ваших данных, проверяют обязательные пункты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»