Спецификация на оборудование: образец

Спецификация — перечень того, что поставляют, с характеристиками и ценой. Она прикладывается к договору поставки, подряда или к заявке на закупку и становится его неотъемлемой частью: если в договоре написано «оборудование согласно спецификации», спорить о марке и комплектации будут по таблице, а не по общим словам.

Обязательной формы закон не устанавливает. Стороны оформляют спецификацию приложением к договору или отдельным документом со ссылкой на договор; в закупках по 44-ФЗ описание объекта закупки идёт по правилам статьи 33 закона № 44-ФЗ, и спецификация там — часть технического задания.

Смета считает стоимость работ и материалов по расценкам: она отвечает на вопрос «сколько стоит», а не «что именно поставляют». Спецификация перечисляет оборудование и его характеристики, а цена в ней — одна из граф.

Опись фиксирует, что фактически лежит в коробке при приёмке. Спецификация — это то, что должно приехать. При поставке сверяют одно с другим: расхождение по марке или количеству оформляют актом.

Поставщик не всегда может привезти ту же марку: сняли с производства, изменились сроки. Замена проходит только письменным согласованием сторон и новой редакцией спецификации с датой. Устная договорённость менеджеров при споре не защищает ни одну сторону.

Если новая позиция дороже или дешевле, в согласовании фиксируют, как меняется цена договора. Если характеристики хуже заявленных, покупатель вправе отказаться от замены и требовать поставку по спецификации.