Лист ознакомления с картой СОУТ вновь принятого работника: образец

Нового сотрудника знакомят с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте под подпись — до того, как он начнёт работать. Ниже бланк листа ознакомления и заполненный образец для случая, когда карта СОУТ составлена раньше, чем человек устроился.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Лист ознакомления № 7

Лист ознакомления с картой специальной оценки условий труда

вновь принятого работника

16 ноября 2026 г.

Работник: Иванов Пётр Сергеевич, оператор станка с программным управлением, табельный номер 041.

Рабочее место, в отношении которого проведена специальная оценка условий труда: оператор станка с программным управлением, рабочее место № 12. Карта специальной оценки условий труда утверждена 14 марта 2025 года, итоговый класс условий труда — 3.1.

С картой специальной оценки условий труда, отчётом о её проведении и результатами ознакомлен. Права и гарантии, положенные при классе условий труда 3.1, разъяснены.

Работник

16.11.2026

____________ / Иванов /

Должностное лицо, проводившее ознакомление

Начальник цеха

____________ / 16.11.2026 /

Зачем новый работник подписывает лист ознакомления

Специальная оценка условий труда заканчивается картой на каждое рабочее место. Работников с картой знакомят под подпись — так требует статья 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Подпись в листе подтверждает, что человек знает, в каких условиях работает, и какие гарантии ему за это положены: доплата, дополнительный отпуск, сокращённая смена, молоко или лечебное питание, досрочная пенсия.

Вновь принятого работника знакомят с картой до начала работы на его месте. Если карта составлена раньше, чем человек устроился, знакомить с ней всё равно нужно: оценка проведена на рабочем месте, а не на фамилию, и результаты действуют до следующей оценки.

Лист ознакомления — документ, который подтверждает факт ознакомления при проверке трудовой инспекции и в спорах о гарантиях. Храните его вместе с картой СОУТ.

Лист ознакомления с СОУТ новых работников: образец и порядок

Лист ознакомления с СОУТ новых работников оформляют на каждого принятого отдельно, даже если несколько человек пришли на одинаковые места с одной картой. Форма у листа свободная: закон не задаёт бланк, компания утверждает его сама и прикладывает к карте.

В шапке пишут компанию, номер листа и дату, ниже — фамилию, должность и табельный номер нового работника, номер рабочего места по карте, дату утверждения карты и итоговый класс условий труда. Заканчивается лист формулировкой об ознакомлении и двумя подписями: работника и того, кто знакомил.

Один лист — один человек. Если в компании принято вести общий журнал ознакомления, он дополняет лист, но не заменяет его: подпись должна стоять напротив конкретной карты и конкретного рабочего места.

Что указать в листе ознакомления

Название компании и номер листа — если листы ведут по порядку.
Фамилию, имя, отчество работника, должность и табельный номер.
Рабочее место, по которому проведена оценка, и его номер по карте.
Реквизиты карты: дата утверждения и итоговый класс условий труда.
Формулировку об ознакомлении с картой, отчётом о проведении оценки и о разъяснении гарантий.
Дату ознакомления и подпись работника с расшифровкой.
Должность, дату и подпись того, кто проводил ознакомление, — обычно руководитель подразделения или специалист по охране труда.

Как оформить ознакомление

Найдите карту на рабочее место. Возьмите карту СОУТ, по которой оформлено рабочее место нового сотрудника, и выпишите из неё дату утверждения и итоговый класс условий труда.
Заполните шапку листа. Впишите компанию, номер листа и дату. Датой может быть день приёма или первый рабочий день.
Перенесите данные работника и места. Укажите фамилию, должность, табельный номер и номер рабочего места по карте.
Разъясните гарантии. Расскажите, что даёт установленный класс: доплату, отпуск, сокращённую смену, досрочную пенсию. Это же зафиксируйте строкой в листе.
Возьмите подпись. Работник ставит дату и подпись, тот, кто знакомил, — должность, дату и подпись. Лист подшейте к карте СОУТ.

Частые ошибки

Знакомят с картой после того, как человек уже работает, — подпись должна стоять до начала работы на месте.
В листе нет реквизитов карты: непонятно, с каким документом и по какому рабочему месту ознакомили.
Не разъясняют гарантии при вредном классе: подпись есть, а работник не знает о доплате и дополнительном отпуске.
Лист хранят отдельно от карты СОУТ — при проверке приходится искать документы по разным папкам.
Знакомят с картой другого рабочего места: у нового сотрудника место может отличаться от того, где работал предшественник.

Частые вопросы

Обязательно ли знакомить нового работника с картой СОУТ, если оценка была год назад?

Да. Статья 15 Федерального закона № 426-ФЗ требует знакомить работников с картой под подпись, и срок давности оценки значения не имеет: результаты действуют до следующей оценки. Знакомят до начала работы на этом месте.

Можно ли обойтись одной подписью в трудовом договоре вместо листа ознакомления?

Нет. В трудовом договоре условия труда описывают в общем виде, а лист ознакомления подтверждает, что человек видел именно карту СОУТ с классом условий и гарантиями. Это отдельный документ.

Что делать, если на рабочее место нового сотрудника карты СОУТ нет?

Выясните, проводилась ли оценка этого рабочего места и почему нет карты. Если место вновь организовано, проведите внеплановую СОУТ; если оценка уже проводилась, найдите карту и ознакомьте работника с её результатами. До её утверждения работник трудится, а гарантии по результатам оценки ему ещё не определены.

Сколько хранить лист ознакомления с картой СОУТ?

Столько же, сколько карту и отчёт о специальной оценке. Срок хранения устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для документов по охране труда он отсчитывается от даты следующей оценки.

Нужно ли знакомить с картой СОУТ работника, принятого на место, где условия признаны оптимальными или допустимыми?

Да. Знакомят с картой при любом классе условий труда — и при 1-м, и при 2-м, и при вредных. Отличается только набор гарантий: при оптимальных и допустимых доплат и дополнительного отпуска за условия труда нет.

Пока бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы листы и карты собирались сами

Каждый новый сотрудник приносит пачку бумаг: карту СОУТ, лист ознакомления, инструктажи, согласия. Специалист по охране труда ищет нужную карту, переносит данные в лист и следит, чтобы подпись стояла до первого рабочего дня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: находят карту по рабочему месту, заполняют лист данными нового работника и приносят специалисту на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»