Приказ на перемещение основных средств внутри организации: образец

Приказ о внутреннем перемещении основных средств оформляют, когда объект переезжает из одного подразделения в другое или на другую площадку внутри компании. Ниже — бланк и заполненный образец с ноутбуком, который передают из отдела продаж в бухгалтерию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47

г. Москва

Приказ о внутреннем перемещении основных средств

о передаче ноутбука из отдела продаж в бухгалтерию

16 ноября 2026 г. № 47

В связи с переводом менеджера по продажам И. И. Иванова в бухгалтерию и передачей закреплённого за ним оборудования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Переместить ноутбук Lenovo ThinkPad E16, инвентарный номер 0001234, из отдела продаж в бухгалтерию с 17 ноября 2026 года.

2. Назначить материально ответственным лицом за объект по новому месту главного бухгалтера С. С. Смирнову.

3. Начальнику отдела продаж П. П. Петрову передать ноутбук, главному бухгалтеру С. С. Смирновой принять его по акту о приёме-передаче объекта основных средств.

4. Бухгалтерии отразить перемещение в инвентарной карточке учёта объекта основных средств.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Антонов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Смирнова /

Зачем нужен приказ о перемещении

Основное средство числится за подразделением и за материально ответственным лицом. Когда объект переезжает, меняется и то и другое: за ним закрепляют нового сотрудника, а в учёте обновляют место эксплуатации.

Приказ фиксирует это решение руководителя: из какого подразделения, в какое, с какой даты и кто теперь отвечает за сохранность объекта. Без него передача остаётся на словах, и при недостаче непонятно, с кого спрашивать.

Хозяйственную операцию оформляют первичным документом. Перемещение внутри организации оформляют первичным документом: например, накладной по форме № ОС-2 или утверждённой компанией формой с обязательными реквизитами. Приказ — основание для такого документа, а не замена ему.

Что указать в приказе

Наименование объекта, его инвентарный номер и заводской номер, если он есть, — чтобы объект нельзя было спутать с однотипным.
Откуда и куда перемещают: подразделение, цех, склад или площадку, а при необходимости и адрес.
Дату перемещения: с какого числа объект числится на новом месте.
Кто передаёт и кто принимает: должности, фамилии и инициалы.
Кого назначают материально ответственным лицом на новом месте.
Основание: служебная записка, перевод сотрудника, реорганизация участка, переезд.
Поручение бухгалтерии отразить перемещение в инвентарной карточке учёта по форме № ОС-6.
Подпись руководителя и ознакомление передающей и принимающей сторон.

Как оформить перемещение

Опишите объект. Возьмите наименование и инвентарный номер из инвентарной карточки: так приказ и карточка будут говорить об одном и том же объекте.
Укажите оба подразделения. Пишите «из» и «в» полностью, с датой. Если объект переезжает на другую площадку, добавьте адрес.
Назначьте ответственного. Материально ответственное лицо на новом месте указывают прямо в приказе, чтобы не оформлять отдельный документ.
Поручите акт и учёт. Передайте объект по акту по форме № ОС-2, а бухгалтерии поручите обновить инвентарную карточку.
Ознакомьте стороны. Передающий и принимающий ставят подписи об ознакомлении; один экземпляр приказа остаётся в бухгалтерии.

Частые ошибки

В приказе только наименование без инвентарного номера — при нескольких одинаковых станках или ноутбуках непонятно, что именно переместили.
Нет даты перемещения: неясно, с какого дня объект числится в новом подразделении.
Не назначено материально ответственное лицо на новом месте — отвечать за объект некому.
Приказом заменили акт по форме № ОС-2: передачу оформляют актом, приказ только разрешает её.
Забыли поручить бухгалтерии обновить инвентарную карточку, и в учёте объект остаётся за старым подразделением.
Перемещение внутри компании путают с выбытием: при продаже или списании оформляют другие документы.

Частые вопросы

Чем перемещение внутри организации отличается от выбытия?

При перемещении объект остаётся в собственности компании и продолжает числиться на счёте учёта основных средств: меняются только подразделение и материально ответственное лицо. При выбытии — продаже, ликвидации, передаче другой организации — объект снимают с учёта.

Нужен ли акт по форме № ОС-2, если есть приказ?

Да. Приказ не заменяет первичный документ о фактическом перемещении. Для него можно использовать накладную по форме № ОС-2 или утверждённую компанией форму с обязательными реквизитами.

Можно ли вести приказ и акт по своим формам?

С 2013 года организация вправе применять собственные формы первичных документов, если утвердила их в учётной политике и включила обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Формы Госкомстата удобны тем, что их не нужно разрабатывать.

Кто подписывает приказ о перемещении?

Руководитель организации. Передающий и принимающий сотрудники знакомятся с приказом под подпись, а на акте ставят свои подписи об actual передаче и приёме объекта.

Нужно ли менять инвентарный номер при перемещении?

Нет. Инвентарный номер закрепляют за объектом на весь срок его нахождения в организации. При перемещении обновляют место эксплуатации и материально ответственное лицо в инвентарной карточке.

Как оформить перемещение, если объект переезжает на другую площадку в другом городе?

Порядок тот же: приказ и акт по форме № ОС-2. В приказе указывают адрес новой площадки, а если объект перевозят, добавляют поручение оформить транспортные документы и назначить сопровождающего.

Когда приказы и акты собираются вручную

Чтобы перемещения оформлялись без переписки

Каждое перемещение техники или оборудования — это приказ, акт, отметка в карточке и письма трём сотрудникам. На десятках объектов за месяц такая рутина съедает время бухгалтерии и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные объекта из учётной системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»