Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности фиксирует, какое взыскание работодатель применил за проступок. Издают его после сбора доказательств и получения объяснения работника либо составления акта о том, что объяснение не представлено. Ниже бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

о привлечении к дисциплинарной ответственности

16 ноября 2026 г.

На основании докладной записки начальника отдела продаж от 10.11.2026, акта об отказе представить письменное объяснение от 13.11.2026 и в соответствии со статьями 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Применить к менеджеру отдела продаж Смирновой Анне Викторовне дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, выразившееся в непредставлении отчёта о работе с клиентами за октябрь 2026 года в установленный срок — до 5 ноября 2026 года. 2. Начальнику отдела продаж Петрову П. П. ознакомить Смирнову А. В. с настоящим приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ о дисциплинарной ответственности

Статья 192 ТК РФ называет три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Применить любое из них можно только приказом руководителя — без документа взыскания нет.

Приказ — последний шаг процедуры из статьи 193 ТК РФ. К моменту его издания у работодателя уже есть доказательства проступка и либо письменное объяснение работника, либо акт о том, что объяснение не представлено. Если приказ издать раньше, работник оспорит взыскание в государственной инспекции труда или в суде, и спор он выиграет даже при доказанном проступке.

Что указать в приказе

Наименование работодателя и место издания.
Название документа, дату и регистрационный номер.
Кому адресован приказ — обычно руководителю, который его подписывает.
Основание: докладная или служебная записка, акт об отказе от объяснения, акт об отсутствии на работе — с датами и номерами.
Фамилию, имя, отчество и должность работника полностью.
Вид взыскания: замечание, выговор или увольнение.
Описание проступка: какая обязанность нарушена, когда и чем это подтверждено.
Поручение ознакомить работника с приказом под роспись.
Подпись руководителя с расшифровкой и место для подписи работника с датой.

Как издать приказ

Зафиксируйте проступок. Соберите документы: докладную записку руководителя, акт, служебную записку, отчёты, объяснения свидетелей. В приказе вы сошлётесь на них как на основание.
Запросите объяснение. Направьте работнику требование дать письменное объяснение. По ч. 1 ст. 193 ТК РФ на это даётся два рабочих дня. Если работник не представил объяснение, составьте акт.
Оцените тяжесть и обстоятельства. По ч. 5 ст. 193 ТК РФ при выборе взыскания учитывают тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он совершён, и предшествующую работу работника.
Соблюдите срок. Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания в отпуске и времени на учёт мнения профсоюза. Со дня совершения проступка должно пройти не больше шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не больше двух лет. Для нарушений антикоррупционных ограничений и обязанностей срок составляет три года. В эти сроки не включают время производства по уголовному делу (ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ).
Издайте приказ. Подпишите приказ и присвойте номер. При увольнении приказом о привлечении к ответственности служит сам приказ об увольнении.
Ознакомьте работника. По ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается подписать, составьте акт.

Частые ошибки

Приказ издан до получения объяснения или до составления акта об отказе — процедура нарушена.
В приказе нет описания проступка: только «нарушил трудовую дисциплину». Из такого документа непонятно, что именно вменяют.
Пропущен месячный срок со дня обнаружения проступка.
Работника не ознакомили с приказом и не составили акт об отказе — суд сочтёт, что взыскание не доведено до работника.
За один проступок применено два взыскания: по ч. 5 ст. 193 ТК РФ за каждое нарушение — одно взыскание.
Увольнение применено по основанию, которого нет в законе: перечень оснований увольнения как взыскания дан в ст. 192 ТК РФ и в пунктах ст. 81 ТК РФ.

Частые вопросы

Обязательно ли брать объяснение до издания приказа?

Да. Часть 1 статьи 193 ТК РФ требует до применения взыскания запросить у работника письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснения нет, составляют акт — и только тогда издают приказ.

В какой срок знакомят работника с приказом?

В течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается подписать, составляют акт.

Можно ли отправить копию приказа по почте, если работник на больничном?

Да, копию можно направить по домашнему адресу, не дожидаясь выхода. Обязанность ознакомить под роспись сохраняется, и трёхдневный срок начнёт течь с момента выхода работника на работу.

Нужен ли приказ об увольнении отдельно?

Нет. Если взыскание — увольнение, приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности служит приказ об увольнении: в нём указывают основание и сам проступок.

Можно ли издать приказ, если работник не согласен с проступком?

Можно. Согласие работника закон не требует: работодатель оценивает доказательства и издаёт приказ, а работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда или в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении права (ст. 392 ТК РФ).

Сколько хранится приказ о взыскании?

Приказы о дисциплинарных взысканиях хранят 3 года, а при увольнении как взыскании — по правилам хранения приказов об увольнении. Сроки компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока приказ лежит в папке, дисциплина держится на памяти руководителя

Чтобы нарушения фиксировались сами

Докладные, объяснения и акты собираются в переписке и папках, а к моменту приказа половина доказательств потеряна.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»