Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Претензия поставщику за нарушение сроков поставки товара по 44-ФЗ по контракту

Если поставщик не привёз товар к сроку из контракта, заказчик направляет ему требование об уплате пеней. Ниже — образец такой претензии, формула расчёта и порядок отправки через ЕИС.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Поставщик»

ИНН 7700000000, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

от Государственного бюджетного учреждения «Заказчик»

ИНН 7800000000, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. Примерная, д. 2

Претензия

об уплате пеней за нарушение срока поставки товара по контракту

30 октября 2026 г. № 12

15 сентября 2026 года между ГБУ «Заказчик» и ООО «Поставщик» заключён контракт № 2026.09-15 на поставку офисной мебели. По пункту 3.1 контракта товар должен быть передан заказчику не позднее 10 октября 2026 года.

Товар в срок не поставлен. По состоянию на 30 октября 2026 года просрочка составила 20 календарных дней. Товар заказчику не передан, акт приёмки не подписан.

По части 6 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и пункту 6 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042, поставщику начислены пени в размере одной трёхсотой действующей на дату уплаты пеней ключевой ставки Банка России от цены контракта за каждый день просрочки. Цена контракта — 1 200 000 рублей, ключевая ставка — 14 %. Размер пеней — 11 200 рублей.

Прошу уплатить пени в размере 11 200 рублей в течение семи рабочих дней со дня получения настоящей претензии по указанным ниже реквизитам. В случае неуплаты заказчик обратится в арбитражный суд с требованием о взыскании пеней и штрафа.

Приложение: копия контракта на 12 л. в 1 экз., расчёт пеней на 1 л. в 1 экз.

Руководитель заказчика

Директор ГБУ «Заказчик»

____________ / И. И. Иванов /

Когда заказчик пишет претензию поставщику

Контракт по 44-ФЗ почти всегда содержит условие об ответственности сторон. Если поставщик нарушил срок поставки товара, заказчик вправе потребовать уплаты пеней — это следует из части 6 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Претензия — досудебный шаг. Она нужна, чтобы зафиксировать нарушение, потребовать деньги и потом спокойно идти в суд, если поставщик не заплатит. Направляют её через ЕИС, а если контракт заключён без использования системы, например с единственным поставщиком по пункту 4 части 1 статьи 93, — на бумаге или по адресу из контракта.

Что указать в претензии

  • Реквизиты контракта: номер, дату, стороны и предмет поставки.
  • Срок поставки по контракту и фактическую дату, к которой товар не передан.
  • Количество дней просрочки и расчёт пеней с формулой и ссылкой на постановление № 1042.
  • Требование: сумму к уплате, срок и реквизиты для перечисления.
  • Последствие неуплаты: обращение в арбитражный суд.
  • Приложения: копию контракта, расчёт пеней, документы о приёмке, если товар пришёл с нарушением срока.

Как считают пени за просрочку поставки

Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042. Пени начисляют за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за днём исполнения обязательства по контракту, и по день фактического исполнения включительно.

Размер пеней — одна трёхсотая ключевой ставки Банка России, действующей на дату уплаты, от цены контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную фактически исполненным обязательствам. Формула: пени = неисполненная часть цены × ключевая ставка / 300 × дни просрочки.

Ключевую ставку берут ту, что действует в день уплаты пеней, поэтому при добровольной оплате пересчитайте сумму по актуальному значению. С 28 октября 2026 года ключевая ставка Банка России — 14 % годовых.

Как направить претензию через ЕИС

  1. Подготовьте текст. Соберите реквизиты контракта, расчёт пеней и приложения. Проверьте, что сумма и дни просрочки сходятся с данными приёмки.
  2. Разместите в ЕИС. Зайдите в личный кабинет заказчика, откройте раздел претензий по контракту и загрузите документ. Система зарегистрирует уведомление и направит его поставщику.
  3. Подпишите электронной подписью. Документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица.
  4. Дождитесь ответа. Поставщик получает претензию в ЕИС. Срок ответа устанавливает контракт; если его нет, для обращения в арбитражный суд по денежному требованию выжидают 30 календарных дней со дня направления претензии.
  5. Идите в суд. Если пени не уплачены, подайте иск в арбитражный суд. К иску приложите претензию и подтверждение её направления через ЕИС.

Частые вопросы

Обязательно ли направлять претензию до суда?

Да. Для договорного денежного требования, в том числе о взыскании пеней, по общему правилу сначала направляют претензию и выжидают 30 календарных дней. Закон или контракт могут установить иной срок или порядок. Без претензии суд оставит иск без рассмотрения.

Какой срок ответа на претензию?

Единого срока в 44-ФЗ нет: его устанавливает контракт. Если срок не прописан, ориентируйтесь на разумный срок, обычно около месяца, и на общий срок исковой давности — три года.

Можно ли взыскать пени, если товар поставлен с опозданием, но принят?

Да. Приёмка товара не отменяет просрочку: пени начисляют за период с даты, следующей за сроком поставки, по день фактической передачи товара включительно.

Что будет, если поставщик не ответит на претензию?

Заказчик вправе обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании пеней. Претензия и подтверждение её направления через ЕИС будут доказательством соблюдения досудебного порядка.

Можно ли удержать пени из оплаты по контракту?

Да, если это предусмотрено контрактом и законом. Заказчик вправе уменьшить сумму оплаты на размер неустойки, но лучше направить претензию и зафиксировать удержание письменно, чтобы поставщик не оспорил его в суде.

Когда претензии и расчёты пеней отнимают время у заказчика

Чтобы претензии собирались по шаблону и без ошибок

Каждая просрочка поставки требует своей претензии: реквизиты, расчёт пеней, приложения и отправка через ЕИС. На потоке контрактов это часы работы юриста или контрактного управляющего.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают претензию по шаблону, подставляют данные контракта, считают пени по формуле из постановления № 1042 и готовят документ к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы