Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт на списание компьютерной техники: образец

Акт на списание компьютерной техники оформляют, когда компьютер, ноутбук или монитор дальше не работает и держать его на балансе нет смысла. Ниже — бланк и заполненный образец с комиссией, причиной списания и судьбой годных деталей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт на списание компьютерной техники

о списании системного блока, монитора и ноутбука

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе председателя — заместителя директора И. И. Иванова, членов комиссии — главного бухгалтера С. А. Смирновой и системного администратора А. В. Кузнецова провела осмотр компьютерной техники в офисе по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5.

Осмотром установлено: системный блок инв. № 000123456 не включается, неисправна материнская плата, ремонт нецелесообразен; монитор инв. № 000123457 — повреждена матрица, восстановлению не подлежит; ноутбук инв. № 000123458 — выгорела система питания, ремонт дороже остаточной стоимости. Техника приобретена в 2019 году, срок полезного использования истёк, дальнейшей эксплуатации не подлежит.

Комиссия решила: списать перечисленную технику с бухгалтерского учёта. Годные комплектующие — два жёстких диска и две планки памяти — снять, данные с носителей уничтожить, носители передать в отдел информационных технологий для дальнейшего использования. Корпуса, платы и матрицу сдать на утилизацию по акту приёма вторсырья.

Приложение: акт технического осмотра от 10.11.2026 № 4 на 2 л. в 1 экз.; инвентарные карточки учёта на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Смирнова /

Системный администратор

____________ / А. В. Кузнецов /

С материальными ценностями ознакомлен

Системный администратор

____________ / А. В. Кузнецов /

Зачем нужен акт на списание компьютерной техники

Акт фиксирует, что компьютер, ноутбук или монитор вышел из строя и дальше не используется. На его основании бухгалтерия снимает объект с учёта, прекращает начислять амортизацию и отражает остаточную стоимость в расходах, а кладовщик или системный администратор получает право разобрать технику и сдать её на утилизацию.

Без акта списанный компьютер продолжает числиться за материально ответственным сотрудником. При инвентаризации его не найдут на месте, и придётся объяснять недостачу.

Что указать в акте

  • Название организации и утверждение руководителем — гриф «Утверждаю» с подписью и датой.
  • Дату и номер акта, место осмотра техники.
  • Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
  • Перечень техники: наименование, инвентарный номер, серийный номер, год выпуска или дата покупки, первоначальная стоимость.
  • Результат осмотра: что именно неисправно и почему ремонт нецелесообразен.
  • Решение комиссии: списать, а годные детали снять и передать, данные с носителей уничтожить.
  • Подписи всех членов комиссии и отметку материально ответственного сотрудника об ознакомлении.
  • Приложения: акт технического осмотра, инвентарные карточки, заключение сервисного центра.

Как оформить списание

  1. Соберите комиссию. Руководитель назначает приказом комиссию по списанию. В неё включают главного бухгалтера или бухгалтера, системного администратора и сотрудника, отвечающего за технику.
  2. Зафиксируйте неисправность. Комиссия осматривает технику и составляет акт технического осмотра: что не работает, можно ли починить, во сколько обойдётся ремонт. Для дорогой техники полезно заключение сервисного центра.
  3. Заполните акт на списание. Перенесите в акт данные из инвентарных карточек и результаты осмотра, сформулируйте решение комиссии и подпишите акт всеми членами.
  4. Уничтожьте данные с носителей. Перед передачей или утилизацией жёсткие диски и накопители очищают или физически разрушают. Порядок и ответственного закрепите в решении комиссии или отдельном акте.
  5. Передайте акт в бухгалтерию. Бухгалтерия снимает объект с учёта, делает отметку в инвентарной карточке и отражает расходы. Копию акта храните вместе с карточкой.

Частые ошибки

  • В акте нет инвентарных и серийных номеров — потом невозможно доказать, что списали именно этот компьютер.
  • Причина списания записана словами «пришёл в негодность», без указания конкретной неисправности.
  • В комиссии нет материально ответственного сотрудника, и акт подписывают люди, которые технику не видели.
  • Годные детали сняли, но в акте об этом ни слова — при проверке возникает вопрос, куда делись комплектующие.
  • Жёсткий диск передали вместе с корпусом на утилизацию, не уничтожив данные клиентов и сотрудников.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-4?

С 2013 года унифицированные формы по учёту основных средств не обязательны: организация вправе утвердить свой бланк акта. Форму ОС-4 удобно взять за основу, если в учётной политике не закреплён собственный бланк.

Кто подписывает акт на списание компьютерной техники?

Все члены комиссии по списанию и материально ответственный сотрудник. Утверждает акт руководитель организации.

Нужен ли акт о неисправности отдельно от акта на списание?

Для одного компьютера достаточно акта на списание с описанием неисправности. Отдельный акт технического осмотра полезен, когда техники много, неисправность сложная или нужна опора для вычета расходов и споров с поставщиком.

Что делать с жёстким диском списанного компьютера?

Данные с носителя уничтожают до передачи техники на утилизацию или новому пользователю. Порядок уничтожения закрепляют локальным актом, а факт фиксируют отдельным актом или строкой в решении комиссии.

Можно ли списать компьютер, который ещё работает?

Морально устаревшую, но исправную технику списывают по решению руководителя, если она не используется и её содержание не оправдано. Исправные компьютеры лучше передать другим сотрудникам или продать, а не разбирать.

Сколько хранить акт на списание?

Акт относят к документам по учёту основных средств. Срок хранения организация закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Списание техники — повод навести порядок в учёте

Чтобы акты и заявки собирались без ручной работы

Заявки на ремонт и списание техники приходят из почты и мессенджеров, теряются и обрастают перепиской. Пока акт дойдёт до бухгалтерии, проходит неделя.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают такие заявки, сверяют данные с учётной системой и готовят акт по шаблону — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы