График отгрузки продукции: образец и бланк

График отгрузки — таблица, по которой склад, производство и логистика видят, что, кому и когда уходит. Ниже бланк и заполненный образец: график отгрузки готовой продукции покупателям и график поставки материалов на производство.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Покупатель: ООО «Вектор», ИНН 7701234567

Договор поставки № 47 от 12.10.2026

Период: декабрь 2026 года

График отгрузки продукции

на декабрь 2026 года по договору поставки № 47 от 12.10.2026

01 декабря 2026 г.

Отгрузка идёт партиями по заявкам покупателя. Заявку направляют не позднее чем за 5 рабочих дней до даты отгрузки, указанной в графике.

Дата отгрузки — день передачи товара перевозчику. Право собственности переходит к покупателю в этот день, если договором не предусмотрено иное.

Приложение: спецификация на 2 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужен график отгрузки

Договор поставки задаёт общие сроки, а график разбивает их на конкретные партии: какая позиция, в каком количестве и какого числа уходит покупателю. По нему склад собирает заказ, производство понимает, что должно быть готово к дате, а логистика заказывает машину.

График отгрузки — приложение к договору или внутренний документ компании. Если он подписан обеими сторонами и в договоре есть ссылка на него, даты из графика становятся договорными: за просрочку поставщик отвечает так же, как за нарушение основного срока.

Что указать в графике отгрузки

Позицию: наименование, артикул, единицу измерения.
Количество в партии и общее количество по графику — они должны сходиться со спецификацией.
Дату отгрузки — день передачи товара перевозчику или покупателю со склада.
Покупателя и адрес доставки, если партии идут в разные точки.
Способ доставки: самовывоз, наш транспорт, транспортная компания.
Номер заявки покупателя, если отгрузка идёт по заявкам.
Отметку об исполнении: номер транспортной накладной и дату фактической отгрузки.

Как составить график отгрузки

Возьмите спецификацию. Из неё берутся позиции и количества. Сумма партий по графику должна равняться сумме по спецификации, иначе покупатель получит меньше или больше, чем оплатил.
Проверьте сроки производства. Дата отгрузки не может быть раньше даты готовности партии. Отметьте в графике дату, к которой цех обязан закрыть партию, — за несколько дней до отгрузки.
Разбейте объём на партии. Ровные партии удобны складу, но не всегда нужны покупателю. Учитывайте, как он расходует товар: скоропортящееся и сезонное дробится мельче.
Согласуйте с покупателем. Отправьте график на подпись. Если покупатель просит сдвинуть дату, сдвиньте и дату готовности в цехе — иначе склад получит товар, который некуда деть.
Ведите отметки об исполнении. После каждой отгрузки вписывайте номер накладной и фактическую дату. По этим отметкам видно, где график сорвался и почему.

График поставки материалов

Тот же принцип работает внутрь компании. График поставки материалов — таблица, по которой снабжение заказывает сырьё и комплектующие под даты производства: какая позиция, сколько, к какому числу нужна на складе и кто поставщик.

Стройте его от даты запуска партии в производство, а не от даты отгрузки готовой продукции: материал нужен раньше, с запасом на приёмку и входной контроль. В графе «дата поставки» ставьте дату, к которой материал должен лежать на складе, — по ней снабжение и спрашивают.

Частые ошибки

График не сходится со спецификацией: количество по партиям меньше или больше заказанного.
Дата отгрузки совпадает с датой готовности партии — любая задержка цеха сразу превращается в просрочку поставки.
График составили, но покупателю на подпись не отправили: при споре даты из него не доказать.
Не учитывают сроки доставки: товар отгружен вовремя, а на склад покупателя пришёл с опозданием.
Материалы заказывают от даты отгрузки, а не от даты запуска, — цех простаивает в ожидании сырья.

Частые вопросы

Чем график отгрузки отличается от заявки на отгрузку?

График — план на период, обычно приложение к договору. Заявка — разовое сообщение покупателя: отгрузите такую-то партию такого-то числа. Если договор предусматривает заявки, график задаёт общий объём и крайние даты, а заявка уточняет партию.

Обязателен ли график отгрузки по закону?

Нет. Договор может не содержать графика. Если предусмотрена поставка партиями в течение срока договора, но периоды партий не определены, по общему правилу товар поставляют равномерными партиями помесячно. График помогает зафиксировать конкретные даты.

Что будет, если сорвать дату из графика?

Если график — часть договора, просрочка партии считается нарушением срока поставки. Покупатель вправе требовать неустойку по договору или проценты, а при существенной просрочке — отказаться от договора. Точные последствия задаёт текст договора.

Можно ли поменять дату в графике?

Да, письменным соглашением сторон или допсоглашением к договору. Устная договорённость по телефону при споре не поможет: нужен документ с подписями.

Сколько хранить графики отгрузки?

Графики — приложения к договорам поставки, и хранят их вместе с договором. Срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда график держится на одном человеке

Чтобы отгрузки шли по плану без ручного контроля

График отгрузки живёт, пока кто-то вручную сверяет заявки, готовность цеха и машины. Стоит этому человеку уйти в отпуск — и даты начинают съезжать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки из почты и мессенджеров, сверяют их с графиком и спецификацией и приносят менеджеру готовый список отгрузок на день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»