Приказ о внеплановом инструктаже по охране труда

Внеплановый инструктаж проводят, когда изменились условия работы, правила охраны труда или произошёл несчастный случай. Приказ фиксирует причину, ответственного и срок — без него запись в журнале регистрации инструктажей висит без основания. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ

о проведении внепланового инструктажа по охране труда

16 ноября 2026 г. № 41-от

В связи с несчастным случаем, произошедшим 12 ноября 2026 года на участке упаковки с оператором П. С. Кузнецовым, и в соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 16 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. № 2464,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести внеплановый инструктаж по охране труда 17 ноября 2026 года с работниками участка упаковки: П. С. Кузнецовым, А. В. Смирновой, Д. И. Волковым.

2. Инструктаж провести по программе первичного инструктажа на рабочем месте с дополнением по обстоятельствам несчастного случая: порядок пуска линии, блокировка при застревании плёнки, действия при травме.

3. Назначить ответственным за проведение инструктажа начальника участка упаковки С. А. Егорова, прошедшего обучение по охране труда.

4. Результат инструктажа зафиксировать в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте под подпись каждого работника.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник участка упаковки

____________ / С. А. Егоров /

Когда нужен приказ о внеплановом инструктаже

Внеплановый инструктаж — один из пяти видов инструктажа по охране труда. Его не ставят в график заранее: повод возникает по ходу работы. Порядок обучения задаёт постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464, а обязанность работодателя обучать работников безопасным приёмам — статья 214 Трудового кодекса.

Приказ нужен потому, что инструктаж — это действие с последствиями: работник расписывается в журнале, а проверяющий спросит, на каком основании инструктаж провели именно с этими людьми и именно в этот день. Приказ отвечает на этот вопрос: в нём причина, состав работников, ответственный и срок.

Основания из пункта 16 Правил № 2464

Изменились нормативные требования охраны труда — например, вступили в силу новые правила по вашей отрасли.
Изменились технологический процесс, оборудование, инструмент или материалы.
Изменились должностные обязанности работника, связанные с условиями труда.
Произошёл несчастный случай, авария или выявлено нарушение требований охраны труда.
Требование о проведении инструктажа поступило от контролирующего органа.
Работник вернулся после перерыва в работе продолжительностью более 60 календарных дней.
Работодатель сам решил провести инструктаж — например, после разбора происшествия без травм.

Как издать приказ

Определите причину. Сверьтесь с пунктом 16 Правил № 2464 и назовите причину в приказе так, чтобы было понятно, что именно изменилось или случилось.
Определите, с кем проводить. Перечислите работников поимённо или укажите подразделение и должности. Круг зависит от причины: после несчастного случая работодатель определяет круг работников: в него включают руководителей и работников подразделения, где он произошёл, а также других подразделений, где возможно аналогичное происшествие.
Назначьте ответственного. Инструктаж проводит непосредственный руководитель, который прошёл обучение по охране труда. Его должность и фамилию впишите в распорядительную часть.
Задайте программу. Инструктаж проводят по программе первичного инструктажа на рабочем месте, дополненной под причину: что изменилось, что делать иначе, какие действия запрещены.
Установите срок. Дата инструктажа — конкретная. После несчастного случая её назначают быстро, чтобы работники не вышли на смену со старыми навыками.
Зафиксируйте результат. Запись — в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте: дата, причина, фамилия инструктируемого, подписи инструктирующего и работника.

Внеплановый инструктаж после несчастного случая

Несчастный случай на производстве — самое частое основание для такого приказа. В приказе пишут, что случилось, когда и с кем, а в программе инструктажа разбирают обстоятельства: какое действие привело к травме, какой порядок работы его исключает, что делать при повторении ситуации.

Работники, которые проходят инструктаж, должны увидеть связь между происшествием и своей работой. Инструктаж ради подписи в журнале не защищает ни людей, ни компанию: при проверке Государственной инспекции труда смотрят, совпадает ли содержание инструктажа с обстоятельствами несчастного случая.

Чем внеплановый инструктаж отличается от повторного

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в шесть месяцев. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в первый год работы его проводят не реже одного раза в три месяца. Для освобождённых от первичного инструктажа повторный не проводят. Для него приказ на каждый раз не нужен — достаточно утверждённого графика.

Внеплановый инструктаж привязан к событию, поэтому график его не покрывает. Приказ по каждому случаю фиксирует причину, без него запись в журнале не объясняет, почему инструктаж провели вне плана.

Частые ошибки

Причина указана общими словами: «в целях повышения безопасности». Проверяющий не увидит связи с пунктом 16 Правил № 2464.
В приказе нет ответственного или он не проходил обучение по охране труда — проводить инструктаж он не вправе.
Работники перечислены не полностью: после изменения техпроцесса инструктаж нужен всем, кого оно касается, а не только смене, где заметили нарушение.
Инструктаж проведён, а в журнале нет подписи работника — записи о прохождении нет.
Приказ издан задним числом, после инструктажа, — документ перестаёт подтверждать срок и порядок.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный приказ на каждого работника?

Нет. Один приказ может охватывать группу работников — перечислите их поимённо или укажите подразделение и должности.

Кто проводит внеплановый инструктаж?

Непосредственный руководитель работ, прошедший обучение по охране труда. Назначьте его приказом и укажите в распорядительной части.

Через сколько дней после несчастного случая проводят инструктаж?

Правила № 2464 конкретного срока не устанавливают. Практика — провести инструктаж до выхода работников на следующую смену, чтобы они не работали по-старому; дату впишите в приказ.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

Да, с приказом знакомят ответственного и работников, которых он касается. Подпись об ознакомлении ставят под текстом приказа или в листе ознакомления.

Что делать, если изменились правила охраны труда по отрасли?

Проведите внеплановый инструктаж по новым требованиям и укажите в приказе, какой документ изменился. Программу инструктажа дополните разбором новых правил.

Хранится ли приказ вместе с журналом инструктажей?

Да, приказ подшивают к документам по охране труда вместе с журналом регистрации инструктажа на рабочем месте. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда бумаги по охране труда собираются в последний момент

Чтобы приказы и журналы собирались без ручной работы

Приказы об инструктажах, журналы и листы ознакомления повторяются из месяца в месяц: меняются только фамилии, даты и причина. На каждый случай руководитель тратит время, а документы копятся с ошибками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют работников и основания из вашей базы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»