Образец путевого листа для ИП для грузоперевозок

Путевой лист обязателен, когда автомобиль используется в перевозках: по статье 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ документ оформляют на каждое транспортное средство, которое перевозит грузы, пассажиров или багаж. Правило распространяется и на ИП, которые возят грузы за плату или для собственных нужд.

В рейсе лист показывают инспектору ГИБДД или Ространснадзора: он подтверждает, что водитель прошёл медосмотр, а машина — технический контроль. При налоговой проверке лист обосновывает расходы на топливо, ремонт и амортизацию автомобиля.

Унифицированной формы для грузовых автомобилей нет: Минтранс устанавливает только обязательные реквизиты приказом от 28.09.2022 № 390. Можно взять типовую форму № 4-С или № 4-П из постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78 и дополнить её реквизитами из приказа, а можно утвердить свой бланк.

Образец выше заполнен на один день рейса Москва — Тула. В шапке — номер листа, дата и срок действия, дальше данные предпринимателя: фамилия, имя, отчество, ОГРНИП, адрес регистрации и телефон.

В блоке об автомобиле и водителе стоят марка, государственный номер, фамилия водителя и номер его удостоверения. Затем — вид перевозки «перевозка грузов на основании договора перевозки грузов» и вид сообщения «междугородное»: оба реквизита требует приказ № 390.

Ниже идут маршрут с точками погрузки и разгрузки, выданное и израсходованное топливо, пробег по одометру при выезде и возвращении. Замыкают лист отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля с датой, временем и подписью того, кто их провёл.

Такой же порядок заполнения подходит и для рейса по городу: меняются вид сообщения, маршрут и пробег, остальные реквизиты остаются теми же.