Образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве — письмо, которым одна компания предлагает другой совместную работу: поставку, услугу, партнёрство. Ниже — образец письма и бланк, который можно заполнить под свою ситуацию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Коммерческому директору

ООО «Северный кофе»

А. С. Морозову

от директора ООО «УпакСервис»

Д. В. Лебедева

Коммерческое предложение о сотрудничестве

о поставке упаковки для сети кофеен

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «УпакСервис» производит бумажную упаковку для кофеен с 2014 года. Среди наших клиентов — 14 сетей в Москве и Санкт-Петербурге, в том числе сети с собственной обжаркой.

Предлагаю обсудить поставку стаканов, крышек и крафт-пакетов под ваш бренд. Печать наносим в четыре цвета, минимальная партия — 10 000 стаканов, срок первой поставки — 15 рабочих дней с момента согласования макета.

Стоимость стакана 250 мл с печатью при партии 10 000 штук — 6,40 рубля без НДС. При партии от 50 000 штук — 5,70 рубля без НДС. Цены действуют до 31 января 2027 года.

Готов привезти образцы в ваш офис на этой неделе и показать, как печать ложится на крафт. Если формат интересен, ответьте на письмо или позвоните по телефону, указанному ниже.

Приложение: каталог продукции на 8 л. в 1 экз., образцы стаканов — 3 шт.

Отправитель

Директор ООО «УпакСервис»

____________ / Д. В. Лебедев /

Что такое коммерческое предложение о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве — деловое письмо, в котором компания предлагает другой компании или предпринимателю совместную работу: поставлять товар, оказывать услугу, вместе выходить на новый рынок. От обычной рекламной рассылки оно отличается адресностью: письмо пишут конкретному человеку и под его задачу.

Отдельной формы в законе нет. Предложение составляют на фирменном бланке или в свободной форме, а реквизиты письма обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, отправитель, дата и номер, заголовок к тексту, подпись.

Важно не путать его с офертой. Оферта — предложение заключить договор, и по ст. 435 ГК РФ она связывает отправителя, если в ней есть все существенные условия. Коммерческое письмо может быть офертой, если оно достаточно определённо, содержит существенные условия и выражает намерение заключить договор при принятии предложения. Прямо называть письмо офертой не обязательно.

Что указать в письме

Адресата: должность, компанию, фамилию и инициалы в дательном падеже — тому, кто принимает решение о закупке или партнёрстве.
Отправителя: должность, компанию и фамилию с инициалами.
Заголовок к тексту: о чём письмо, одной строкой — «о поставке упаковки», «о сотрудничестве в продвижении».
Коротко о своей компании: чем занимаетесь, сколько лет, кто из известных клиентов уже работает с вами.
Суть предложения: что именно вы предлагаете, в каком объёме и на каких условиях.
Цифры: цена, минимальная партия, сроки, срок действия цен.
Следующий шаг: что адресату нужно сделать — ответить, позвонить, принять образцы.
Приложения: каталог, прайс, образцы — с числом листов и экземпляров.
Подпись отправителя с расшифровкой и контакты.

Как писать коммерческое предложение о сотрудничестве: образец письма по шагам

Выберите адресата. Пишите не в общий ящик компании, а конкретному человеку: коммерческому директору, закупщику, руководителю направления. Если не знаете имени, позвоните в приёмную и уточните.
Начните с его задачи. Первый абзац — не о себе, а о том, что вы знаете о его бизнесе и какую задачу закрывает ваше предложение. Общие слова «динамично развивающаяся компания» не работают.
Сформулируйте предложение. Один-два абзаца: что поставляете или делаете, в каком объёме, с какими сроками. Чем конкретнее, тем меньше вопросов.
Назовите цифры. Цена, минимальная партия, скидка за объём, срок действия цен. Если цену назвать нельзя, укажите диапазон и от чего он зависит.
Приложите подтверждения. Каталог, прайс, примеры работ, отзывы клиентов, сертификаты. Всё, что помогает решить без лишней переписки.
Предложите следующий шаг. Один понятный шаг: встреча, звонок, образцы. Не просите «рассмотреть предложение» — просите о конкретном действии.
Подпишите и отправьте. Подпишите письмо, поставьте дату и номер, отправьте на адрес конкретного человека. Копию оставьте себе.

Как оформить письмо

Если пишете на бумаге, используйте фирменный бланк компании: на нём уже есть логотип, реквизиты и контакты. Адресата указывают в правом верхнем углу, дату и регистрационный номер — слева под шапкой, подпись — внизу.

Электронное письмо оформляют проще: тема письма — это и есть заголовок к тексту, например «Коммерческое предложение о поставке упаковки для сети кофеен». В теле письма — тот же текст, что и на бумаге, а каталог и прайс — во вложении. Тяжёлые файлы лучше не прикреплять, а дать ссылку.

Объём — одна страница. Если предложение не помещается, сокращайте описание компании, а не цифры и условия.

Частые ошибки

Письмо начинается с рассказа о себе на три абзаца, а суть предложения — в конце. Адресат закрывает письмо, не дочитав.
Нет цифр: «гибкие условия», «индивидуальный подход» — за этим ничего не стоит, и решение принять невозможно.
Нет следующего шага: адресат не понимает, что от него хотят.
Одно письмо отправляют в общий ящик компании без имени — его прочитает первый, кто откроет почту, и оно потеряется.
В письме обещают то, чего компания не делает: сроки, объёмы, скидки, которых нет в прайсе.
Коммерческое предложение путают с офертой и пишут «настоящее предложение является офертой», не проверив, что все условия действительно готовы исполнить.

Частые вопросы

Чем коммерческое предложение отличается от оферты?

Оферта — предложение заключить договор, и по ст. 435 ГК РФ она должна содержать все существенные условия и связывает отправителя: если адресат её примет, договор считается заключённым. Коммерческое письмо может быть офертой и без такого названия: значение имеют определённость предложения, существенные условия и выраженное намерение заключить договор при его принятии. Если вы предлагаете только обсудить условия, ясно укажите это в письме.

Нужно ли регистрировать коммерческое предложение?

Закон этого не требует. В компаниях с делопроизводством исходящие письма регистрируют, чтобы был номер и дата. Для электронной переписки достаточно темы письма и даты отправки.

Можно ли отправить коммерческое предложение по электронной почте?

Да, это обычный способ. Отправляйте на адрес конкретного человека, в теме письма указывайте суть, а вложение называйте понятно: «УпакСервис — каталог и прайс 2026».

Нужна ли печать на коммерческом предложении?

Нет. Письмо подписывает отправитель, печать на деловых письмах не обязательна, если компания не установила своё правило.

Сколько хранить коммерческие предложения?

Срок зависит от того, стало ли письмо частью сделки. Если оно привело к договору, храните вместе с договором; если осталось перепиской — по номенклатуре дел компании. Типовые сроки — в перечне архивных документов, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Коммерческое предложение, которое продаёт без ещё одного созвона

Письма уходят, ответов нет

Чтобы предложения приносили заявки, а не тишину

Коммерческое предложение работает, только когда попадает к тому, кто решает, и когда за ним есть кому ответить. Рассылка по общим адресам даёт мало отклика, а хорошие письма теряются в чужой почте.

Я привожу заявки от бизнеса, который умеет продавать: проверяю каждое обращение и передаю менеджерам только тех, кто сам подтвердил интерес. Оплата — за подтверждённые заявки или процент от продаж.

Читать об услуге «Лидогенерация»