Заявка на ремонт кабинета: образец и бланк

Заявка на ремонт кабинета — внутренний документ, которым сотрудник просит руководителя согласовать ремонт помещения: перечень работ, материалы, сроки и деньги. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для кабинета руководителя отдела.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Заявка на ремонт кабинета

о согласовании ремонта кабинета № 12

16 ноября 2026 г. № 14

В кабинете № 12, где работают четыре менеджера по продажам, требуется ремонт: на потолке следы протечки, стены потеряли вид, на полу стёрлось покрытие. Работать в помещении с такой отделкой неудобно, а клиенты приходят на встречи.

Прошу согласовать ремонт кабинета № 12 в период с 1 по 15 декабря 2026 года. Объём работ: замена покрытия пола, покраска стен и потолка, замена двух светильников. Смета и коммерческое предложение подрядчика прилагаются. Стоимость материалов и работ — 120 000 рублей.

Приложение: смета на 2 л. в 1 экз., коммерческое предложение на 3 л. в 1 экз.

Автор заявки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявка на ремонт кабинета

Заявка на ремонт кабинета — внутренний документ компании. Ею сотрудник просит руководителя согласовать ремонт помещения: перечень работ, материалы, сроки и сумму. Заявка помогает согласовать ремонт и бюджет. Обязательность заявки для начала работ определяют внутренние правила компании и договор, а расходы подтверждают первичными документами о выполненных работах и приобретённых материалах.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись.

Что указать в заявке на ремонт кабинета

Адресата: должность, название компании или отдела, фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами — от кого заявка.
Название документа и заголовок к тексту: о чём заявка, одной строкой.
Дату и регистрационный номер, если заявки в компании регистрируют.
Текст: что именно требует ремонта и почему, затем просьба с перечнем работ, сроком и суммой.
Приложения: смета, коммерческое предложение, фотографии — что прикладываете и на скольких листах.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать заявку на ремонт кабинета

Опишите состояние кабинета. Первый абзац — факты: что случилось с помещением и почему ремонт нельзя отложить.
Перечислите работы. Второй абзац начинается со слов «прошу согласовать»: что сделать, какие материалы использовать, к какому сроку.
Приложите смету. Смета и коммерческое предложение подрядчика — обязательные приложения, без них руководитель не увидит цену.
Укажите сроки. Напишите, когда ремонт должен начаться и закончиться, и как это повлияет на работу отдела.
Подпишите и передайте. Подпишите заявку и передайте адресату или в канцелярию; копию оставьте себе с отметкой о получении.

Частые ошибки

Нет конкретного перечня работ: «сделать ремонт» — не заявка, руководитель не поймёт, что именно нужно.
Нет сметы и суммы — бухгалтерия не сможет зарезервировать деньги, решение отложится.
Не указаны сроки — подрядчик может начать ремонт в разгар рабочего дня, когда в кабинете люди.
Заявку путают со служебной запиской: служебная записка — более широкий документ, заявка — просьба о конкретном действии с указанием суммы и срока.

Частые вопросы

Чем заявка на ремонт отличается от служебной записки?

Служебная записка — общее название внутреннего документа с просьбой или предложением. Заявка на ремонт — её частный случай: в тексте обязательно перечисляют работы, материалы, сроки и сумму. Компания может называть документ иначе, если так принято в инструкции по делопроизводству.

Можно ли написать заявку от руки?

Да. Закон форму не устанавливает, поэтому рукописная заявка с подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Нужна ли печать на заявке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор, а решение руководитель ставит резолюцией.

Кто согласовывает заявку на ремонт?

Обычно руководитель компании или его заместитель по хозяйственной части. Если ремонт затрагивает общее имущество или несколько отделов, заявку могут согласовать с главным инженером или административно-хозяйственным отделом.

Сколько хранят заявки на ремонт?

Срок зависит от содержания: заявки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Когда заявки и согласования съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Заявки на ремонт, закупку и согласования отнимают у руководителей часы: каждую надо прочитать, сверить со сметой и переслать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по бюджету и приносят руководителю уже готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»