Положение о служебной тайне: образец

Положение о служебной тайне — внутренний документ компании, который называет, какие сведения закрыты для посторонних, кто и на каких условиях получает к ним доступ и что компания делает, если сведения ушли на сторону. Ниже — готовый текст положения и пояснения, что в нём должно быть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 47

Положение о служебной тайне

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет, какие сведения ООО «Ромашка» составляют служебную тайну, как предоставляется доступ к ним и какие меры принимаются для их защиты. 1.2. Положение обязательно для всех работников, а также для лиц, выполняющих работы и услуги по гражданско-правовым договорам, если договор возлагает на них обязанность сохранять конфиденциальность.

2. Сведения, составляющие служебную тайну. 2.1. К служебной тайне относятся: условия сделок с поставщиками и покупателями; внутренние цены и наценки; расчёты себестоимости; данные о зарплате и премиях работников; содержание переписки с клиентами; методики и шаблоны, по которым компания работает; сведения о планах выхода на новые рынки. 2.2. Не относятся к служебной тайне сведения, которые закон запрещает скрывать: учредительные документы, данные бухгалтерской отчётности, сведения о нарушениях законодательства и иные сведения, доступ к которым открыт по закону.

3. Порядок доступа. 3.1. Доступ к сведениям, составляющим служебную тайну, предоставляется работнику в объёме, необходимом для выполнения трудовых обязанностей. 3.2. Документы на бумаге хранятся в запираемых шкафах, электронные — в папках с ограниченным доступом. Передача сведений третьим лицам допускается только с письменного разрешения генерального директора.

4. Обязанности работников. 4.1. Работник обязан не разглашать сведения, составляющие служебную тайну, в течение срока действия трудового договора и в течение трёх лет после его прекращения. 4.2. При увольнении работник передаёт все носители сведений руководителю подразделения и подтверждает передачу подписью.

5. Ответственность. 5.1. За разглашение служебной тайны работник может быть привлечён к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации. 5.2. Ущерб, причинённый компании разглашением, взыскивается в порядке, установленном законом.

Утверждает

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем компании положение о служебной тайне

Служебная тайна — это сведения о работе компании, которые не опубликованы и не защищены отдельным законом, но и не должны попасть к конкурентам или клиентам раньше времени. Цены поставщиков, себестоимость, внутренние методики, переписка с заказчиками — всё это держится не законом, а порядком внутри компании.

Положение о служебной тайне и есть такой порядок. Оно называет закрытые сведения, ограничивает к ним доступ и объясняет работнику, что он подписал, когда устраивался. Без документа требовать от человека молчания не на что опереться: обязанность неразглашения должна быть закреплена.

Что включить в положение

Перечень сведений, которые компания считает служебной тайной, — конкретно, по видам документов и данных.
Список сведений, которые закрывать нельзя: их перечень задаёт закон, в первую очередь о доступе к информации о деятельности организаций.
Порядок доступа: кому какие сведения нужны по должности, как хранятся бумаги и электронные файлы.
Порядок передачи сведений третьим лицам — только с письменного разрешения руководителя.
Обязанности работника: не разглашать во время работы и после увольнения, сдать носители при уходе.
Ответственность за разглашение — дисциплинарная и материальная, в пределах трудового закона.
Порядок пересмотра положения и ознакомления новых работников.

Чем служебная тайна отличается от коммерческой и от персональных данных

Коммерческая тайна — режим, который компания вводит по закону о коммерческой тайне: с перечнем сведений, грифом на носителях, учётом лиц, получивших доступ, и обязательствами по договорам. Служебная тайна в законе отдельного режима не имеет: это внутренний порядок, который компания устанавливает для себя и своих работников.

Персональные данные — сведения о людях, и их обработку регулирует отдельный закон. Положение о служебной тайне может закрывать доступ к файлам с данными клиентов, но правила их обработки, хранения и удаления задаёт политика обработки персональных данных, а не этот документ.

На практике компании часто вводят оба режима: коммерческую тайну — для сведений, которые защищают по закону, служебную — для всего остального рабочего оборота.

Как ввести положение в работу

Составьте перечень сведений. Пройдитесь по отделам и выпишите, что реально даёт преимущество: цены, методики, базы, переписка. Слишком широкий перечень не защищает, а мешает работать.
Утвердите приказом. Положение вводят в действие приказом руководителя. С этого дня оно обязательно для тех, кого с ним ознакомили.
Ознакомьте работников. Каждый работник ставит подпись об ознакомлении. Новым — при приёме, до начала работы с закрытыми сведениями.
Закрепите обязанность в договорах. В трудовом договоре или соглашении о неразглашении пропишите, какие сведения человек обязан хранить и на какой срок после увольнения.
Проверяйте и обновляйте. Раз в год пересматривайте перечень: появляются новые проекты, уходят старые. Изменения утверждают тем же порядком.

Частые ошибки

Перечень сведений написан общими словами: «вся информация о деятельности компании». Такой пункт не позволяет понять, что именно закрыто.
В положение включают сведения, которые компания обязана раскрывать, — учредительные документы, бухгалтерскую отчётность.
Работников не ознакомили с документом под подпись, а потом требуют ответственности за разглашение.
Обязанность молчать после увольнения не закреплена в договоре — тогда требовать исполнения нечего.
Положение путают с политикой обработки персональных данных и пытаются одним документом закрыть оба вопроса.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о служебной тайне?

Закон не требует отдельного положения о служебной тайне. Но обязанность работника не разглашать сведения должна быть закреплена: без документа и подписи работника привлечь за разглашение не получится.

Можно ли включить в служебную тайну размер зарплаты?

Можно закрыть доступ к данным о зарплате коллег, но сам работник вправе знать свою зарплату и получать расчётный листок. Полный запрет обсуждать условия своей работы незаконен.

На какой срок после увольнения можно запретить разглашение?

Срок устанавливает компания в договоре с работником. Разумный срок — от года до трёх лет; бессрочный запрет суд может не поддержать, если он ограничивает право человека на труд.

Что делать, если сведения уже ушли на сторону?

Зафиксировать факт: служебная записка, дата, кто и что передал. Дальше — дисциплинарное разбирательство в порядке трудового закона и, при доказанном ущербе, взыскание с работника. Внешним получателем занимаются уже в суде.

Нужно ли знакомить с положением подрядчиков?

Да, если они работают с закрытыми сведениями. Обязанность сохранять конфиденциальность прописывают в договоре подряда или услуг, а перечень сведений прикладывают к нему.

Положение есть, а порядок держится на памяти руководителя

Чтобы доступ к сведениям проверялся сам

Пока перечень закрытых сведений лежит в положении, а выдача доступа идёт через переписку, никто не скажет, у кого сейчас на руках цены поставщиков.

Я собираю ИИ-агентов, которые ведут учёт доступов и готовят документы по шаблону: агент сверяет запрос с положением и приносит руководителю готовое решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»