Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью: образец скачать в Ворде

Надпись «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» подтверждает, что в папке столько листов, сколько указано, и листы не вынули и не заменили. Ниже — образец такой надписи для Word и порядок, как её оформить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Устав общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью

на ___ листах

28 октября 2026 г.

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 24 (двадцать четыре) листа.

Генеральный директор ООО «Ромашка» П. П. Петров

М. П.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна надпись о прошивке

Надпись «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» ставят на обороте последнего листа или на отдельном листе-заверителе, который подшивают последним. Она говорит: документ целый, листов ровно столько, сколько указано, и подменить или вынуть страницу незаметно не получится.

Единого обязательного бланка нет: требования к прошивке задаёт тот, кто принимает документ, — суд, налоговая, банк, контрагент, архив. Поэтому надпись делают по его правилам, а если правил нет — по обычаю делопроизводства.

Что написать в надписи

  • Слова «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» — дословно.
  • Число листов цифрой и прописью в скобках: «24 (двадцать четыре) листа».
  • Должность, подпись и расшифровку того, кто заверил, — обычно руководителя или уполномоченного лица.
  • Дату заверения.
  • Оттиск печати организации, если печать есть.
  • Название документа и организацию — если надпись на отдельном листе-заверителе.

Как прошить и пронумеровать документ