Реестр исполнительной документации: образец и бланк

Исполнительная документация подтверждает, что подрядчик построил объект так, как заложено в проекте, и по действующим нормам. Реестр — это опись такой документации: по нему заказчик и надзорные органы видят, что именно им передали, в каком количестве и на скольких листах.

Без реестра папку с актами и схемами невозможно принять: непонятно, все ли документы на месте и за что расписался представитель заказчика. Поэтому реестр составляют в двух экземплярах и подписывают у обеих сторон.

Реестр ИД — сокращённое название того же документа. Образец реестра ИД отличается от обычной описи только тем, что в нём есть графы под номер акта приёмки и под общее число листов: по этим двум записям заказчик сверяет папку целиком.

Если в компании принято сокращать названия, в шапке пишут «Реестр ИД» и рядом расшифровывают: исполнительная документация. Сокращение не меняет состав граф — они те же, что в полном названии.

Бланк выше — это таблица с шапкой и строками под документы. Его можно скачать, распечатать и заполнить от руки или перенести графы в таблицу на компьютере. Отдельной формы, утверждённой законом, нет, поэтому бланк подходит любой: важно, чтобы в нём были номер, наименование, дата и число листов по каждому документу.

Скачанный бланк удобно один раз заполнить под свой объект: вписать название, заказчика и подрядчика, а дальше копировать на каждую передачу. Если заказчик просит свой бланк, берите его — состав граф обычно тот же.

Когда папку передают заказчику, одного реестра мало: к нему добавляют акт приёма-передачи. Образец реестра передачи в строительстве выглядит так же, как обычный реестр, но в шапке стоит ссылка на акт, а внизу — две подписи: кто передал и кто принял.

В строке передачи пишут дату и номер акта. Если документацию передают частями, на каждую часть составляют отдельный реестр и отдельный акт, а в следующем реестре указывают, что это дополнение к предыдущему.