Акт приёма-передачи груза: образец и форма

Акт приёма-передачи груза фиксирует, кто и в каком состоянии передал груз, кто его принял и когда. С 1 сентября 2026 года при транспортной экспедиции его оформляют в трёх экземплярах: один остаётся у отправителя, два едут с грузом. Ниже — форма с подсказками и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Экспедитор: ООО «ТрансЛайн»

Отправитель: ООО «Ромашка»

Получатель: ООО «Склад-Юг»

Акт приёма-передачи груза

к договору транспортной экспедиции № ____ от «___» __________ 20__ г.

16 ноября 2026 г.

Груз: бытовая техника, 12 мест, вес 340 кг, объём 2,4 м³. Маршрут: Москва — Ростов-на-Дону. Транспортное средство: гос. номер А123ВС77, водитель Сергеев А. П.

При передаче груза экспедитору 16 ноября 2026 года упаковка цела, пломбы не повреждены, количество мест совпадает с накладной. Замечаний нет.

При выдаче груза получателю 19 ноября 2026 года обнаружено повреждение одного места: вмятина на корпусе упаковки. Составлен акт о повреждении, фотографии прилагаются.

Приложение: товарная накладная на 2 л., фотографии повреждения на 3 л.

Отправитель

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Экспедитор

Водитель-экспедитор

____________ / А. П. Сергеев /

Получатель

Заведующий складом

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен акт приёма-передачи груза

Акт приёма-передачи груза — документ, которым отправитель, экспедитор и получатель подтверждают, что груз передан, перевезён и выдан, и в каком состоянии он был на каждом этапе.

При транспортной экспедиции состав экспедиторских документов зависит от услуг по договору. С 1 сентября 2026 года их по общему правилу формируют в электронном виде; бумажное оформление допускается в установленных случаях. Акт приёма-передачи можно использовать как дополнительный документ по договору. Если груз потерян или повреждён, акт показывает, на каком этапе это произошло, и от него зависит, кто отвечает за убыток.

Что указать в акте

Стороны: экспедитор, отправитель и получатель с полными наименованиями и реквизитами.
Договор и дату, к которым относится перевозка.
Груз: наименование, количество мест, вес, объём, упаковку и пломбы.
Маршрут, транспортное средство и водителя.
Состояние груза при передаче экспедитору и при выдаче получателю.
Выявленные расхождения и замечания с перечнем приложений.
Должности, подписи и расшифровки всех трёх сторон.

Как оформить акт

Составьте три экземпляра. Экспедитор печатает акт на бумаге в трёх экземплярах по своей форме. Один остаётся у отправителя, два едут с грузом.
Подпишите при передаче. При передаче груза экспедитору отправитель и экспедитор подписывают все три экземпляра. Один подписанный экземпляр отдают отправителю, два других следуют вместе с грузом.
Подпишите при выдаче. При выдаче получатель подписывает оба экземпляра, которые приехали с грузом. Один экземпляр с подписями всех трёх сторон остаётся у получателя, второй — у экспедитора.
Зафиксируйте расхождения. Если упаковка повреждена или мест не хватает, опишите это в акте до подписания и приложите фотографии и накладные.
Храните экземпляр. У каждой стороны остаётся свой экземпляр — он подтверждает состояние груза на её этапе.

Частые ошибки

Оформляют акт в одном экземпляре: без трёх подписанных экземпляров не видно, на каком этапе груз повреждён.
Подписывают акт при выдаче, не осмотрев груз: после подписи претензию по состоянию груза доказать сложно.
Не указывают количество мест, вес и состояние упаковки — акт не помогает при споре.
Забывают приложить накладную и фотографии повреждений.
Путают акт приёма-передачи груза с актом оказанных услуг: первый фиксирует груз, второй — расчёты по договору.

Частые вопросы

Сколько экземпляров акта приёма-передачи груза нужно?

Если стороны используют дополнительный бумажный акт, количество экземпляров и порядок их передачи можно согласовать в договоре. Обязательные экспедиторские документы по общему правилу формируют в электронном виде.

Кто составляет акт?

Экспедитор. Он оформляет акт по своей форме на бумаге с учётом характера оказываемых услуг.

Обязателен ли акт по закону?

Закон не требует такой акт для каждого договора транспортной экспедиции: стороны могут предусмотреть его в договоре. Обязательные экспедиторские документы оформляют с учётом состава услуг и действующих правил. Если перевозку организует сам отправитель без экспедитора, оформляйте приёмку по правилам перевозки и условиям договора.

Что делать, если груз пришёл повреждённым?

До подписания акта при выдаче опишите повреждения, количество мест и состояние упаковки, приложите фотографии и накладную. Такой акт станет основанием для претензии к экспедитору или перевозчику.

Чем акт приёма-передачи груза отличается от товарной накладной?

Накладная подтверждает переход товара и служит для учёта, а акт приёма-передачи груза фиксирует состояние груза и момент его передачи между отправителем, экспедитором и получателем.

Когда акты и накладные собираются вручную

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Акты, накладные и заявки на перевозку отнимают время у склада и логистов: каждую бумагу надо сверить с заказом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и 1С и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»