Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Желдорэкспедиция доверенность на получение груза

Груз в «Желдорэкспедиции» выдают не любому сотруднику: водителю, кладовщику или менеджеру нужен документ, которым компания или предприниматель передаёт ему право получить отправление. Ниже — бланк и заполненный образец такой доверенности, включая вариант для отправки груза от юридического лица.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, корп. 1

Доверенность

на получение груза в ООО «Желдорэкспедиция»

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 14,

получать в ООО «Желдорэкспедиция» грузы, прибывшие в адрес ООО «Ромашка», по накладным и иным перевозочным документам, подписывать акт приёма-передачи груза, получать сопроводительные документы на груз, а также совершать иные действия, связанные с приёмом и оформлением груза.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другому лицу. Доверенность выдана на срок до 31 декабря 2027 года.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужна доверенность в «Желдорэкспедиции»

«Желдорэкспедиция» — транспортно-экспедиционная компания: она принимает груз, перевозит его и выдаёт получателю. Груз получает не абстрактная организация, а конкретный человек, и компания должна убедиться, что у него есть на это право.

Право подтверждает доверенность. Её оформляют на сотрудника, который приедет в терминал: водителя, кладовщика, менеджера по закупкам. Без доверенности груз не выдадут, даже если человек работает в компании и знает номер накладной.

Доверенность понадобится в двух случаях: когда компания получает груз и когда она отправляет его через экспедитора. В первом доверяют приём отправления, во втором — сдачу груза к перевозке и оформление документов.

Что указать в доверенности

  • Наименование организации-доверителя, ИНН и ОГРН, адрес — или ФИО и паспортные данные, если доверитель предприниматель.
  • ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица, адрес регистрации.
  • Полномочия: получить груз по накладным, подписать акт приёма-передачи, получить сопроводительные документы.
  • Ссылку на компанию-экспедитора — ООО «Желдорэкспедиция».
  • Дату выдачи и номер, если доверенности в компании регистрируют.
  • Срок действия.
  • Подпись руководителя и подпись доверенного лица.
  • Печать организации, если компания её использует.

Как оформить доверенность на получение груза

  1. Определите, кто поедет за грузом. Записывайте ФИО и паспортные данные того, кто приедет в терминал: доверенность на одного сотрудника не действует для другого.
  2. Опишите полномочия. Перечислите действия: получить груз по накладной, подписать акт, забрать документы. Чем точнее список, тем меньше вопросов на выдаче.
  3. Укажите срок. Ставьте срок, который покрывает поездки за грузом: разовую доверенность выдают на конкретную дату, долгую — на год.
  4. Подпишите и заверьте. Доверенность подписывает руководитель, доверенное лицо ставит свою подпись. Если компания использует печать, поставьте её.
  5. Передайте оригинал сотруднику. На терминале нужен оригинал с подписью и печатью. Копию оставьте в офисе или подшейте в дело.

Доверенность на отправку груза для юридических лиц

Когда компания отправляет груз через «Желдорэкспедицию», доверенность оформляют на сотрудника, который сдаст груз на терминале и подпишет документы от имени организации. В полномочиях перечисляют: сдать груз к перевозке, подписать накладную и заявку, получить документы на груз, внести плату за услуги, если её вносит сотрудник.

Доверенность на отправку и доверенность на получение — разные документы с разными полномочиями. Если один сотрудник и отправляет, и получает грузы, в доверенности перечисляют оба набора действий.

Для юридических лиц доверенность оформляют на бланке организации или на обычном листе с реквизитами компании. Подписывает её руководитель или лицо, которому уставом или другой доверенностью дано право выдавать доверенности.

Частые ошибки

  • В доверенности нет паспортных данных сотрудника — на терминале личность сверить не с чем.
  • Полномочия описаны общо: «действовать от имени компании» вместо конкретных действий с грузом.
  • Доверенность выписана на одного сотрудника, а за грузом приехал другой.
  • Истёк срок действия: доверенность на разовую поездку датирована прошлым месяцем.
  • Доверенность подписал начальник отдела, у которого нет права её выдавать.
  • В доверенности нет названия экспедитора — неясно, кому она адресована.

Частые вопросы

Можно ли получить груз в «Желдорэкспедиции» по доверенности от руки?

Да. Закон не требует печатного бланка: доверенность с реквизитами, полномочиями, подписью руководителя и сотрудника имеет силу. Печатный бланк удобнее, когда доверенностей много и их регистрируют.

Нужна ли печать на доверенности?

Печать ставят, если компания её использует. Оттиск подтверждает, что документ выдан организацией, и на терминале его проверяют вместе с подписью руководителя.

На какой срок выдают доверенность на получение груза?

Срок указывает сама компания: от одного дня до нескольких лет. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи. Для регулярных поездок удобнее доверенность на год с правом получать грузы по всем накладным.

Может ли предприниматель выдать доверенность на получение груза?

Да. Индивидуальный предприниматель выписывает доверенность от своего имени: указывает ФИО и паспортные данные, ставит подпись. Печать не обязательна.

Что будет, если сотрудник приедет без доверенности?

Груз не выдадут: у сотрудника нет подтверждённого права получить отправление. Придётся вернуться с доверенностью или оформить её на месте, если терминал принимает документы в электронном виде.

Хранится ли доверенность в «Желдорэкспедиции»?

Оригинал остаётся у экспедитора: он подтверждает, кто и на каком основании получил груз. Компании стоит оставить у себя копию с отметкой о получении или номер доверенности в накладной.

Доверенности и заявки на грузы тонут в переписке

Чтобы бумаги на груз собирались без ручной работы

Доверенности, заявки и накладные на каждую отправку пишутся заново, а ошибка в паспортных данных или сроке останавливает выдачу груза на терминале.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и груза из учётной системы и отдают на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы