Акт о проделанной работе: образец самый простой

Акт о проделанной работе подтверждает, что исполнитель сдал работы, а заказчик их принял и не имеет претензий. Ниже — самый простой бланк в Word и заполненный образец акта на выполнение работ с таблицей и подписями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 5

Исполнитель: ИП Сергеев А. В., ИНН 770123456789,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Арбат, д. 10, кв. 2

Акт о проделанной работе

по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Исполнитель сдал, а заказчик принял работы по договору подряда № 7 от 12 октября 2026 г. Работы выполнены в полном объёме и в срок.

Общая стоимость работ — 120 000 рублей, НДС не облагается.

Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам работ не имеет.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Сергеев /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт о проделанной работе

Акт о проделанной работе — документ, которым исполнитель сдаёт результат, а заказчик подтверждает, что работа сделана и принята. Без него заказчик может не платить: по договору подряда заказчик обязан оплатить работу после окончательной сдачи результата (ст. 711 ГК РФ).

Акт закрывает сделку с двух сторон: у исполнителя появляется основание требовать оплату, у заказчика — подтверждение, что расходы понесены на выполненные работы. Для бухгалтерии это первичный документ, по которому списывают затраты и принимают вычет по НДС.

Что указать в самом простом акте

Название документа и ссылку на договор: номер и дату. Без договора акт повисает в воздухе.
Стороны: полные наименования, ИНН и адреса заказчика и исполнителя.
Дату и номер акта — по порядку нумерации исполнителя.
Перечень работ: что именно сделано, в каком объёме и по какой цене.
Общую стоимость работ и оговорку про НДС.
Фразу, что заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если есть, печати.

Как заполнить акт на выполнение работ

Возьмите договор. Перепишите из него номер, дату, наименования сторон и предмет — формулировки должны совпадать.
Заполните таблицу. По строкам — каждая работа: наименование, единица, количество, цена, сумма. Итог — общей строкой.
Проверьте суммы. Сложите строки и сверьте с договором и счётом. Расхождение — повод переделать акт до подписания.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Оба экземпляра равнозначны.

Чем акт о проделанной работе отличается от других актов

Акт на выполнение работ — это закрывающий документ по договору подряда или возмездного оказания услуг. Акт приёма-передачи фиксирует передачу вещи или объекта, акт сверки — состояние расчётов, а дефектный акт — недостатки. Путать их не стоит: у каждого своя задача.

Если работы выполнялись по договору оказания услуг, документ часто называют актом об оказании услуг. Форма та же: стороны, ссылка на договор, перечень услуг, стоимость, подписи.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор — акт не привязывает оплату к конкретной сделке.
Сумма в акте не совпадает с договором или счётом.
Перечень работ описан общими словами: «работы выполнены» без объёма и цены.
Подписал только исполнитель — без подписи заказчика акт не доказывает приёмку.
Акт составлен раньше, чем работы фактически закончены.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если в договоре его нет?

По договору подряда заказчик обязан оплатить работу после окончательной сдачи результата (ст. 711 ГК РФ), поэтому акт нужен как доказательство сдачи. Если в договоре форма акта не прописана, подойдёт простой акт с перечнем работ и подписями сторон.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да. Обязательной формы для акта на выполнение работ закон не устанавливает. Главное — из документа видно, кто, что и по какому договору сдал и принял.

Нужна ли печать на акте?

Если у сторон есть печать, её ставят по привычке делового оборота. Отсутствие печати при подписях акт не портит: подпись уполномоченного лица — основной реквизит.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт заказчику с подтверждением отправки и зафиксируйте дату. Отказ от подписи без мотивированных замечаний не отменяет сдачу работ; спор решает суд по переписке и доказательствам выполнения.

Сколько экземпляров нужно?

Два: по одному каждой стороне. Если акт нужен третьему лицу — например, банку или инвестору, — делают дополнительный экземпляр.

Читать в журнале

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы документы по сделкам собирались сами

Акты, счета и закрывающие документы по каждой сделке отнимают время: их надо сформировать, сверить суммы с договором и отправить заказчику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»