Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Шаблон приказа о приеме на работу форма Т-1

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 — документ, которым работодатель оформляет прием сотрудника. С 2021 года издавать приказ не обязательно, но многие компании продолжают это делать: он упрощает кадровый учет и подтверждает факт трудоустройства. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДЕНО постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Форма Т-1

16 ноября 2026 г. № 14-к

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович

Табельный номер: 00123

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации: менеджер по продажам

Условия приема на работу, характер работы: основная, постоянно

С тарифной ставкой (окладом) 80 000 руб. 00 коп. в месяц

Надбавкой: не предусмотрена

С испытательным сроком 3 месяца

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 14-тд

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом (распоряжением) ознакомлен(а)

И. И. Иванов

____________ / 16.11.2026 /

Зачем нужен приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — внутренний документ, которым работодатель фиксирует факт трудоустройства и условия работы нового сотрудника. С 2021 года статья 68 ТК РФ не обязывает издавать приказ: прием оформляют трудовым договором. Однако на практике приказ продолжают использовать, потому что он упрощает кадровый учет, служит основанием для записи в трудовую книжку и помогает структурировать личное дело.

Унифицированная форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Для государственных организаций она обязательна, для коммерческих — рекомендательна. Многие компании применяют ее как готовый бланк, чтобы не разрабатывать свою форму.

Что указать в приказе по форме Т-1

  • Наименование организации — полное или сокращенное, как в уставе.
  • Дату и регистрационный номер приказа — по журналу регистрации приказов по личному составу.
  • Фамилию, имя, отчество работника полностью.
  • Табельный номер — если в компании ведется табельный учет.
  • Структурное подразделение — отдел, департамент, цех; если деления нет, поле оставляют пустым.
  • Должность (специальность, профессия) — точно по штатному расписанию и трудовому договору.
  • Условия приема и характер работы: основная, по совместительству, временная, сезонная.
  • Размер тарифной ставки или оклада, надбавки, если они установлены.
  • Испытательный срок — если он предусмотрен трудовым договором.
  • Основание — реквизиты трудового договора (дата и номер).
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как заполнить приказ о приеме на работу

  1. Заключите трудовой договор. Приказ издают на основании трудового договора, поэтому сначала подпишите договор, а затем заполняйте приказ.
  2. Заполните шапку. Укажите наименование организации, дату и номер приказа. Номер присваивают по журналу регистрации приказов по личному составу.
  3. Внесите сведения о работнике. Фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и должность — точно как в трудовом договоре и штатном расписании.
  4. Опишите условия приема. Укажите характер работы (основная, по совместительству), размер оклада, надбавки, испытательный срок. Если условие не установлено, поле оставьте пустым или напишите «не предусмотрен».
  5. Укажите основание. Впишите дату и номер трудового договора. Если работник подавал заявление, его реквизиты можно указать дополнительно.
  6. Подпишите и ознакомьте работника. Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Срок ознакомления законом не установлен, но на практике его делают не позднее трех рабочих дней с даты приема.

Образец приказа на прием на работу 2023 года

Образец приказа на прием на работу 2023 года почти не отличается от сегодняшнего: форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с тех пор не менялась. В 2023 году, как и сейчас, коммерческие организации могли применять эту форму добровольно, а государственные — обязательно.

С 2021 года статья 68 ТК РФ не требует издавать приказ: прием оформляют трудовым договором. Поэтому бланк 2023 года и бланк 2026 года одинаковы, а образец заполнения выше подходит для любого года — достаточно указать актуальные дату, номер и реквизиты трудового договора.

Частые ошибки

  • Указывают должность, которой нет в штатном расписании, — это создает расхождения с трудовым договором и кадровыми документами.
  • Забывают указать основание — трудовой договор, из-за чего приказ теряет связь с договором.
  • Не знакомят работника с приказом под подпись — это затрудняет подтверждение факта приема при спорах.
  • Используют устаревший бланк Т-1 с ошибками или произвольно удаляют обязательные поля.
  • Путают приказ с актом о приеме на работу — акт составляют для фиксации события (например, приема-передачи дел), а приказ издает работодатель.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-1 в 2026 году?

Нет, для коммерческих организаций унифицированная форма необязательна. Согласно статье 68 ТК РФ прием оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издает по своему усмотрению. Государственные организации применяют форму Т-1 обязательно.

Чем приказ о приеме на работу отличается от акта о приеме на работу?

Приказ — распорядительный документ, который издает работодатель для оформления приема. Акт — документ, который фиксирует событие или действие (например, передачу дел, оборудования) и составляется комиссией или несколькими лицами. При приеме на работу обычно достаточно приказа, акт может понадобиться в отдельных случаях, например при приеме материальных ценностей.

Нужно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Закон не устанавливает обязанности знакомить работника с приказом о приеме, но на практике это делают для подтверждения факта трудоустройства. Рекомендуется ознакомить работника не позднее трех рабочих дней с даты приема.

Можно ли издать один приказ на нескольких сотрудников?

Да, для этого предназначена унифицированная форма Т-1а, утвержденная тем же постановлением Госкомстата. В коммерческих организациях можно разработать свою форму или использовать Т-1а.

Где хранить приказ о приеме на работу?

Приказы по личному составу хранят в архиве организации. Срок хранения — 75 лет, если документы созданы до 2003 года, и 50 лет для более поздних, согласно перечню типовых архивных документов, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда кадровые документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте рутинные кадровые процессы

Оформление приказов, трудовых договоров и других кадровых документов вручную отнимает часы у руководителя и кадровика. Ошибки в реквизитах приводят к спорам и штрафам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблонам, проверяют данные и готовят проекты приказов на подпись. Агент подключается к вашей CRM или 1С и работает с реальными данными компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы