Ответ на уведомление о неисполнении обязанности по предоставлению налоговой декларации 6-НДФЛ

Уведомление по пункту 3.3 статьи 76 НК РФ приходит, когда по данным инспекции расчёт 6-НДФЛ не сдан. Если за период не было ни начислений, ни выплат физлицам, обязанности сдавать расчёт нет. Ниже — образец письма, которым это объясняют инспекции до блокировки счёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление Федеральной налоговой службы

по Херсонской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 1234567890, КПП 123456789

Письмо в налоговую инспекцию

об отсутствии обязанности представлять расчёт 6-НДФЛ

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» получило уведомление № 3449 от 28.06.2026 о неисполнении обязанности по представлению расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), за 2025 год.

В 2025 году общество не вело деятельности: хозяйственные операции по расчётным счетам не проводились, договоры с работниками и исполнителями не заключались, заработная плата, премии и иные выплаты в пользу физических лиц не начислялись и не выплачивались. Доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц, у общества не возникал.

По статье 226 Налогового кодекса РФ расчёт 6-НДФЛ представляют налоговые агенты, которые исчисляют и удерживают налог с выплат физическим лицам. Поскольку выплат не было, обязанность налогового агента за 2025 год у общества не возникла, и расчёт 6-НДФЛ не представлялся.

Прошу учесть изложенное и не приостанавливать операции по счетам общества в банке по уведомлению № 3449 от 28.06.2026.

Приложение: выписка по расчётному счёту за 2025 год на 3 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что значит уведомление по 6-НДФЛ

Инспекция направляет уведомление по пункту 3.3 статьи 76 НК РФ, когда по её данным налогоплательщик не представил налоговую декларацию или расчёт. В уведомлении указаны название расчёта, период, срок представления и предупреждение о приостановлении операций по счетам в банке.

Уведомление — не решение о блокировке и не штраф. Это предупреждение: инспекция даёт время объяснить, почему расчёт не сдан, или сдать его. Если ответа нет, операции по счетам приостанавливают по пункту 3.2 статьи 76 НК РФ.

Отдельная причина уведомления — расчёт 6-НДФЛ. Его сдают налоговые агенты: организации и ИП, которые начисляют и выплачивают доходы физическим лицам. Нет выплат — нет и обязанности налогового агента за этот период.

Когда 6-НДФЛ не сдают

За период не начисляли и не выплачивали зарплату, премии, отпускные, больничные за счёт работодателя, дивиденды и другие доходы физлицам.
Организация только зарегистрирована или уже закрыта, и в отчётном периоде не было ни работников, ни договоров с исполнителями.
Деятельность приостановлена, сотрудники в отпусках без сохранения зарплаты и облагаемых выплат физлицам не было с начала года.
Выплаты были только тем, кто не признаётся налоговым агентом по ним: например, доходы, которые налогоплательщик декларирует сам.
Единственный учредитель — директор без зарплаты и без договора: выплат в его пользу не было.

Как ответить на уведомление

Проверьте период и расчёт. Сверьте с уведомлением название расчёта, год и срок: отвечать нужно именно на то, что в нём указано.
Подтвердите отсутствие выплат. Поднимите выписку по расчётному счёту, обороты по кассе, трудовые договоры и договоры с исполнителями за период. Убедитесь, что выплат физлицам не было.
Напишите письмо. Коротко: получили уведомление, выплат не было, обязанности налогового агента нет, просим не приостанавливать операции. Сошлитесь на статью 226 НК РФ.
Приложите подтверждения. Выписка по счёту, справка об отсутствии работников и договоров, при приостановке деятельности — приказы.
Отправьте и сохраните подтверждение. Письмо направьте через электронный документооборот или на бумаге с отметкой о приёме. Квитанцию и копию храните.

Письмо в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ: что в нём обязательно

Письмо в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ пишут на имя инспекции, которая направила уведомление. В шапке — название органа, ИНН и КПП организации, номер и дата уведомления.

В тексте три части: что получили уведомление, почему расчёт не сдавали и какую норму применяете. Заканчивают просьбой не приостанавливать операции по счетам.

К письму прикладывают документы, которые подтверждают причину: выписку по счёту, справку об отсутствии работников и договоров с исполнителями, при приостановке деятельности — приказы. Без приложений инспекция может запросить пояснения повторно.

Что будет, если не ответить

Если инспекция не получит ни расчёт, ни объяснений, она приостанавливает операции по счетам в банке по пункту 3.2 статьи 76 НК РФ. Это блокировка расходных операций, а не списание денег. При этом отдельные платежи, в том числе налоги и платежи с более ранней очередностью, проводят и при приостановлении.

После представления расчёта инспекция отменяет приостановление не позднее следующего дня. Если обязанности сдавать расчёт не было, направьте в инспекцию пояснение и документы для отмены блокировки. Поэтому письмо с подтверждениями — самый быстрый путь снять предупреждение.

Если расчёт всё-таки должны были сдать, а срок пропущен, за непредставление наступает ответственность по статье 126 НК РФ. Письмо об отсутствии обязанности в этом случае не поможет: расчёт нужно подать.

Частые вопросы

Обязательно ли отвечать на уведомление?

Закон не устанавливает отдельного срока ответа, но без ответа инспекция приостановит операции по счетам. Письмо с объяснением и подтверждениями снимает предупреждение до блокировки.

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ, если зарплаты не было?

Нет. Расчёт сдают налоговые агенты, а без выплат физлицам обязанности налогового агента не возникает. Письмо в ИФНС по 6-НДФЛ при нулевой отчётности как раз и объясняет, почему расчёт не подавали: нулевой расчёт за период без выплат не нужен.

Что приложить к письму?

Выписку по расчётному счёту за период, справку об отсутствии работников и договоров с исполнителями, при приостановке деятельности — приказы. Чем меньше у инспекции вопросов, тем быстрее снимут предупреждение.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Через оператора электронного документооборота — да, с усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычная почта тоже годится: отправьте письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Что делать, если 6-НДФЛ сдать были обязаны?

Подайте расчёт с опозданием и заплатите штраф по статье 126 НК РФ. Письмо об отсутствии обязанности в такой ситуации только затянет снятие приостановления по счетам.

Уведомления из налоговой приходят быстрее, чем до них доходят руки

Чтобы ответы в инспекцию готовились сами

Уведомления, требования и запросы из налоговой приходят в электронном виде и требуют ответа в короткий срок. Пока руководитель разбирается, операции по счетам уже под угрозой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы из инспекции, определяют, что от компании требуется, и готовят черновик ответа с нужными приложениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»