Положение о режиме рабочего времени: образец и бланк

Положение о режиме рабочего времени — локальный акт компании, где собраны рабочие дни и часы, начало и конец смены, перерывы, выходные и порядок учёта времени по разным должностям. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для компании с офисом и сменным складом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о режиме рабочего времени

в ООО «Ромашка»

№ 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает режим рабочего времени работников ООО «Ромашка» и вводится в соответствии со статьёй 100 Трудового кодекса РФ. 1.2. Положение применяется к работникам, для которых трудовым договором не установлен индивидуальный режим работы; в таком случае условия договора имеют приоритет.

2. Режим работы офиса. 2.1. Для офисных работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. 2.2. Рабочее время — с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 13:45 продолжительностью 45 минут, который в рабочее время не включается. 2.3. Продолжительность работы перед нерабочим праздничным днём сокращается на один час.

3. Сменный режим склада. 3.1. Для работников склада устанавливается сменный режим работы по графику сменности: первая смена — с 8:00 до 16:00, вторая смена — с 16:00 до 24:00; перерыв 30 минут в середине смены. 3.2. График сменности утверждается не позднее чем за один месяц до введения в действие и доводится до сведения работников под подпись. 3.3. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

4. Суммированный учёт рабочего времени. 4.1. Для работников склада вводится суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — квартал. 4.2. Норма рабочего времени за учётный период определяется по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. 4.3. Сверхурочная работа оплачивается в порядке статьи 152 Трудового кодекса РФ.

5. Учёт и ознакомление. 5.1. Учёт рабочего времени ведётся в табеле по каждому работнику. 5.2. Работников, которых касается настоящее Положение, знакомят с ним под подпись; новых работников — до подписания трудового договора. 5.3. Изменение режима рабочего времени оформляется приказом и доводится до работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Разработал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем компании положение о режиме рабочего времени

Режим рабочего времени — рабочая неделя, продолжительность дня, начало и конец работы, перерывы, выходные и чередование смен. По статье 100 Трудового кодекса РФ режим прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре с работником. Отдельное положение удобно, когда режимов несколько: офис работает по пятидневке, склад — по сменам, водители — с суммированным учётом.

Положение собирает все режимы в одном документе. Работник видит свои часы и перерывы, кадры и бухгалтерия — по какому графику считать время и оплату, а инспектор труда при проверке — что компания выполнила требования статей 100, 103, 104 и 108 ТК РФ.

Что включить в положение

Виды режимов по группам должностей: пятидневка, сменная работа, суммированный учёт, неполное время.
Начало и конец работы, время перерыва для отдыха и питания и его продолжительность.
Выходные дни и порядок их предоставления при сменной работе.
Порядок составления и доведения графика сменности: не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Учётный период при суммированном учёте рабочего времени и порядок подсчёта нормы за него.
Порядок учёта рабочего времени и ознакомления работников с положением под подпись.
Порядок изменения режима: приказ и уведомление работников в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

Как составить положение

Опишите, какие режимы есть в компании. Пройдите по должностям: у кого пятидневка, у кого смены, кому нужен суммированный учёт. Не смешивайте группы в одном пункте.
Задайте точные часы. Начало и конец работы, перерыв и его место в дне. Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов, в рабочее время он не включается; при смене до 4 часов включительно перерыв можно не устанавливать, если это записано в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре.
Введите график сменности. Для сменной работы пропишите, кто и когда утверждает график и как работники с ним знакомятся: не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Определите суммированный учёт. Если работа не укладывается в дневную или недельную норму, задайте учётный период и порядок подсчёта нормы по производственному календарю.
Согласуйте и утвердите. Положение утверждает руководитель. Если в компании есть профсоюз, учитывайте его мнение в случаях, когда это требует Трудовой кодекс РФ.
Ознакомьте работников. Действующих работников знакомят под подпись, новых — до подписания трудового договора.

Частые ошибки

Пишут «режим работы согласно Трудовому кодексу» без часов: такой пункт ничего не регулирует и не защищает компанию в споре.
Ставят перерыв 15 минут: перерыв для отдыха и питания короче 30 минут законом не предусмотрен.
Вводят сменную работу, но не составляют график сменности и не знакомят с ним работников заранее.
Путают суммированный учёт с ненормированным днём: это разные режимы, и оплата сверхурочных при суммированном учёте считается по итогам учётного периода.
Меняют режим приказом без уведомления работников в сроки, установленные статьёй 74 ТК РФ.

Частые вопросы

Чем положение о режиме рабочего времени отличается от правил внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка — обязательный документ по статье 189 ТК РФ: там дисциплина, права и обязанности сторон, поощрения и взыскания. Режим рабочего времени по статье 100 ТК РФ можно прописать и в правилах, и в отдельном положении. Положение удобнее, когда режимов много и они часто уточняются: правила меняют реже.

Обязательно ли положение в каждой компании?

Отдельного положения закон не требует. Требование другое: режим рабочего времени должен быть где-то закреплён — в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Если режим нигде не записан, это нарушение статьи 100 ТК РФ.

Как оформить сменную работу?

Установите сменный режим в положении и составьте график сменности. График доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещена.

Когда нужен суммированный учёт рабочего времени?

Когда из-за характера работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму часов. Тогда вводится суммированный учёт с учётным периодом — месяц, квартал или другой срок, но не больше года. Норму за учётный период считают исходя из установленной для работника продолжительности рабочей недели; при неполном рабочем времени норму соответственно уменьшают.

Можно ли изменить положение после утверждения?

Можно. Если меняются условия труда, работников предупреждают письменно не позднее чем за два месяца по статье 74 ТК РФ; если меняется только режим по соглашению сторон — оформляют соглашение к трудовому договору. Новую редакцию утверждает руководитель, работников знакомят под подпись.

Когда режимы работы расползлись по разным отделам

Чтобы графики и табели собирались без ручной сверки

Смены, суммированный учёт и переработки по каждому складу или точке удобно вести, когда данные приходят из одного места: из системы учёта, табеля и заявок руководителей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают графики и табели по заданным правилам, сверяют часы с нормой учётного периода и приносят руководителю готовую сводку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»