Письмо о смене реквизитов банка: образец скачать

Письмо о смене банковских реквизитов — документ, которым организация сообщает контрагентам новый расчётный счёт. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: что написать, кому отправить и как убедиться, что письмо получили.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, оф. 45

Генеральному директору ООО «Василёк»

А. С. Смирнову

Письмо о смене банковских реквизитов

исх. № 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 27

Сообщаем, что с 16 ноября 2026 года ООО «Ромашка» сменило банк и расчётный счёт. Прежний счёт в АО «Первый банк» закрыт, операции по нему не проводятся.

Новые реквизиты: получатель — ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001; банк — ПАО «Второй банк», БИК 044525225; расчётный счёт 40702810123456789012; корреспондентский счёт 30101810400000000225.

Просим с даты получения этого письма перечислять платежи по договору поставки от 12 января 2026 г. № 5 только на новый счёт. Платёжные поручения, оформленные на старые реквизиты, вернутся без зачисления.

Копию письма направили бухгалтерии и менеджеру, которые оформляют документы по нашему договору.

Подпись руководителя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно письмо о смене реквизитов

Когда организация меняет банк или открывает новый расчётный счёт, сообщите контрагентам, на какой счёт направлять платежи. Старые реквизиты перестанут работать после закрытия прежнего счёта. Если контрагент отправит платёж по ним, банк вернёт деньги без зачисления, а оплата по договору задержится. Письмо о смене реквизитов предупреждает об этом заранее.

Формы письма закон не устанавливает. Организация составляет его на своём бланке или на обычном листе с угловым штампом и указывает исходящий номер и дату. Этого достаточно, чтобы контрагент заменил реквизиты в своей бухгалтерской программе.

Что указать в письме

Наименование организации, ИНН, КПП и ОГРН — чтобы контрагент точно понял, от кого письмо.
Дату, с которой действуют новые реквизиты.
Новый банк: полное наименование, БИК и корреспондентский счёт.
Новый расчётный счёт из 20 цифр.
Реквизиты договора, по которому просят перечислять платежи на новый счёт.
Просьбу прекратить платежи на старый счёт.
Подпись руководителя с расшифровкой и, если принято, печать.

Как отправить письмо контрагентам

Составьте письмо на бланке. Укажите исходящий номер и дату, новые реквизиты и договоры, по которым работаете с получателем.
Отправьте всем, кто платит вам. В первую очередь — крупным заказчикам и поставщикам, с которыми есть действующие договоры. Копию направьте в бухгалтерию контрагента.
Продублируйте по электронной почте. Скан с подписью отправьте на адрес, указанный в договоре или на сайте контрагента. Попросите подтвердить получение ответным письмом.
Отправьте бумажный экземпляр. По почте с уведомлением о вручении или курьером под подпись — если сумма платежей большая или контрагент не отвечает на электронную почту.
Проверьте, что реквизиты заменены. Позвоните в бухгалтерию контрагента через несколько дней и уточните, обновили ли они счёт в своей программе.

Частые ошибки

В письме нет даты, с которой действуют новые реквизиты, — контрагент не знает, когда менять платёжки.
Указан только новый расчётный счёт, без БИК и корреспондентского счёта банка — платёж не пройдёт.
Письмо отправили одному менеджеру контрагента, а бухгалтерия о смене не узнала.
Не указали, по каким договорам нужно изменить реквизиты, — контрагент ищет их сам.
Отправили письмо без подписи руководителя или уполномоченного лица — получатель не может принять его к исполнению.

Частые вопросы

Нужно ли сообщать в налоговую о смене банковского счёта?

Нет. С 1 января 2024 года организации и ИП не подают в налоговую сообщение об открытии или закрытии счёта — банки сами передают эти сведения. Письмо контрагентам нужно для расчётов, а не для налоговой.

Можно ли отправить письмо только по электронной почте?

Да, если стороны обмениваются документами по электронной почте и это принято в договоре. Для надёжности попросите контрагента ответным письмом подтвердить, что реквизиты заменены. При крупных суммах отправьте и бумажный экземпляр с уведомлением о вручении.

Что будет, если контрагент отправит платёж на старый счёт?

Банк не зачислит деньги, если счёт закрыт, и вернёт сумму плательщику. Платёж по договору в этом случае считается неисполненным, и у контрагента может возникнуть просрочка. Поэтому письмо отправляют до того, как старый счёт закроют.

Нужна ли печать на письме?

Нет. Печать на письмах организации не обязательна, если у компании она есть по уставу или её применение не закреплено в локальных актах. Достаточно подписи руководителя или лица, действующего по доверенности.

Можно ли указать в одном письме несколько новых счетов?

Да. Если организация открыла дополнительный счёт и хочет принимать платежи на него, перечислите оба счёта и объясните, для каких расчётов предназначен каждый. Так контрагент не запутается, куда перечислять деньги.

Когда реквизиты меняются, а письма уходят вручную

Чтобы уведомления контрагентам уходили сами

Смена счёта запускает переписку: бухгалтерия готовит письма, менеджеры рассылают их по контактам, часть контрагентов не отвечает, и платёжки продолжают уходить на старый счёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону, рассылают их по списку контрагентов из CRM и 1С и отмечают, кто подтвердил получение. Руководитель видит, кому ещё нужно позвонить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»