Договор с торговым представителем: образец

Торговый представитель продаёт не со склада, а в поездках: встречается с магазинами, собирает заявки, иногда возит товар и деньги. От этого зависит, какой договор с ним заключать — трудовой или подрядный, — и что в нём прописать, чтобы споры о районе, плане и премии решались по бумаге.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, именуемый в дальнейшем «Представитель»,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор с торговым представителем

о работе торгового представителя на закреплённой территории

16 ноября 2026 г. № 7

1. Предмет договора. Представитель принимает на себя обязательство продвигать и продавать товары Заказчика на закреплённой территории: город Москва и Московская область в пределах 50 км от МКАД. Работа выполняется лично, с использованием материалов и прайс-листов Заказчика.

2. Обязанности Представителя. Проводить встречи с торговыми точками по маршруту, согласованному с Заказчиком; собирать заявки по установленной форме и передавать их не позднее следующего рабочего дня; контролировать выкладку товара и наличие ценников; ежемесячно до 5-го числа сдавать отчёт о посещённых точках, заявках и суммах отгрузок.

3. План и оплата. Заказчик устанавливает месячный план отгрузок в сумме 1 200 000 рублей. Вознаграждение состоит из фиксированной части 45 000 рублей за отработанный месяц и премии 2 % от суммы отгрузок, принятых Заказчиком, сверх плана. Выплата — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, на счёт Представителя.

4. Товар и деньги. Товар передаётся Представителю по накладной с указанием количества и цены. Деньги, полученные от покупателей, Представитель сдаёт в кассу или на счёт Заказчика в течение 3 рабочих дней со дня получения. За сохранность принятого товара Представитель отвечает в пределах его стоимости.

5. Отчётность. Вместе с отчётом Представитель передаёт копии заявок покупателей и документы о посещении точек. Заказчик рассматривает отчёт в течение 5 рабочих дней и в этот срок сообщает о замечаниях. Отчёт, по которому замечаний не поступило, считается принятым.

6. Неконкуренция и конфиденциальность. В течение срока договора и 6 месяцев после его окончания Представитель не работает торговым представителем у производителей и поставщиков товаров той же категории на закреплённой территории. Перечень конкурентов приведён в приложении 1. Коммерческие условия Заказчика Представитель не разглашает.

7. Ответственность и расторжение. За просрочку отчёта или сдачи выручки Заказчик вправе уменьшить вознаграждение на 0,1 % за каждый день просрочки. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за 14 календарных дней письменно.

8. Прочие условия. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до 31 декабря 2027 года. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в суде по правилам подсудности, установленным законом.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

И. И. Иванов

____________ / паспорт 45 00 № 000000, выдан 01.01.2020 /

Трудовой договор или подряд

Торговый представитель может работать по трудовому договору или по гражданско-правовому — подряду либо договору возмездного оказания услуг. Выбор меняет не название документа, а последствия.

По трудовому договору компания платит страховые взносы, обеспечивает рабочее место, отпуск и больничный, а работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Так оформляют штатных представителей с окладом, маршрутом и планом.

По подряду или услугам результат оплачивают по акту: представитель сам отвечает за свои расходы, а компания не считает его работником. Если же в договоре есть оклад за месяц, подчинение графику и рабочее место, суд может признать такие отношения трудовыми по ст. 19.1 ТК РФ. Поэтому вид договора выбирают по тому, как работа устроена на деле, а не по названию.

Что прописать в договоре

Закреплённую территорию: города, районы, сети и точки, куда представитель ходит, и границы, куда не ходит.
Товарные категории и перечень конкурентов, товары которых представитель не продаёт.
План отгрузок на месяц и порядок его изменения — кто и когда может пересмотреть цифру.
Состав вознаграждения: фиксированная часть, процент от отгрузок, бонус за новые точки, срок выплаты.
Отчётность: форма отчёта, срок сдачи, срок рассмотрения и что считается приёмкой.
Порядок работы с товаром и деньгами: накладные, срок сдачи выручки, ответственность за сохранность.
Неконкуренция после окончания договора: срок, территория, категория товаров.
Расторжение: срок предупреждения и порядок расчёта за отработанный период.

Как оформить торгового представителя

Решите, работник он или подрядчик. Штатный представитель с окладом и маршрутом — трудовой договор. Разовая работа или продажа результата по акту — подряд или услуги.
Опишите территорию и план. Перечислите точки или районы и поставьте месячный план отгрузок. Без этого спор о премии решать нечем.
Соберите приложения. Прайс-лист, форма заявки, форма отчёта, перечень конкурентов, схема маршрута — всё, на что ссылается текст договора.
Определите порядок с товаром и деньгами. Пропишите накладные, срок сдачи выручки и предел ответственности за товар. Это самая частая причина споров.
Подпишите и выдайте копию. Подпишите два экземпляра, один отдайте представителю. При приёме по трудовому договору работодатель может издать приказ на основании заключённого договора.

Частые ошибки

В договоре нет территории — представитель продаёт там, где получается, а компания не может предъявить претензию за брошенный район.
План назван в договоре, но не сказано, кто его меняет и как об этом сообщают, — премию считают по-разному каждая сторона.
Подрядный договор с окладом и подчинением графику: при споре суд переквалифицирует отношения в трудовые.
Не прописан срок сдачи выручки и ответственность за товар — недостачу взыскать сложно.
Нет перечня конкурентов: запрет работать у конкурентов нечем конкретизировать.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор с торговым представителем-иностранцем?

Да, но перед допуском к работе проверьте патент или иной документ на право работать в России. О заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем работодатель уведомляет территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты договора — п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Нужен ли торговому представителю автомобиль по договору?

Если поездки — часть работы, пропишите, чья машина используется, кто платит за топливо и ремонт и как эти расходы подтверждают. По трудовому договору компенсацию за использование личного автомобиля оформляют отдельным соглашением с расчётом по путевым листам.

Можно ли запретить представителю работать у конкурентов после увольнения?

По трудовому договору такого запрета закон не устанавливает. В гражданско-правовом договоре условие о неконкуренции на срок и территорию прописать можно, но чрезмерно широкий запрет суд может не принять. Поэтому перечень конкурентов и срок делают конкретными.

Как считать премию представителя

От суммы отгрузок, принятых заказчиком, а не от заявок и не от оплат, если договор не говорит иное. В договоре укажите базу, процент, период и момент выплаты — тогда расчёт не расходится.

Что делать, если представитель потерял товар

Если товар передан по накладной и договор возлагает на представителя ответственность за его сохранность, ущерб взыскивают в порядке, установленном договором и главой 39 ТК РФ для материальной ответственности работника либо нормами о подряде — в зависимости от вида договора.

Нужен ли договор с торговым представителем в письменной форме

Да. Трудовой договор заключается письменно — ст. 67 ТК РФ. Договор подряда и услуг между компанией и гражданином тоже оформляют письменно, чтобы были видны предмет, цена и сроки.

Маршруты, заявки и отчёты съедают время руководителя

Чтобы отчёты представителей собирались сами

Отчёты торговых представителей приходят в мессенджерах и таблицах: их надо свести, сверить с планом и передать дальше. На это уходит вечер каждого дня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают отчёты и заявки по шаблону, сверяют суммы с планом и приносят руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»