Личная карточка учёта выдачи СИЗ: бланк 2020 скачать в Word

Личная карточка учёта выдачи СИЗ — документ, в котором записывают, какие средства индивидуальной защиты получил работник, когда и на какой срок. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что вписать в шапку, как вести графы выдачи и возврата и чем отличаются формы разных лет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Слесарь механосборочных работ

Иванов Иван Иванович

Табельный номер 0142

Удостоверение № 47, выдано 12.01.2026

Личная карточка учёта выдачи СИЗ

Форма по приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 766н

Начата 12 января 2026 г.

Средства индивидуальной защиты выданы по нормам, установленным приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, и по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте.

Работник ознакомлен с правилами пользования и ухода за СИЗ, о чём поставил подпись в графе 13.

Работник

Слесарь механосборочных работ

____________ / И. И. Иванов /

Специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Что такое личная карточка учёта выдачи СИЗ

Личная карточка — учётный документ по охране труда. В неё записывают, какие средства индивидуальной защиты работник получил, в каком количестве, на какой срок и когда сдал или вернул. Ведут её на каждого работника, которому по нормам положены СИЗ.

Форму личной карточки учёта выдачи СИЗ утвердил Минтруд России приказом от 29.10.2021 № 766н. Приказ вступил в силу с 1 сентября 2023 года и заменил прежний порядок. Поэтому «бланк 2020 года» и «бланк 2023 года» — это разные редакции: с 2023 года действует форма из приказа № 766н, а карточки, начатые раньше, можно вести до их заполнения.

Что указать в шапке карточки

Наименование организации или ИП.
Профессию или должность работника по штатному расписанию.
Фамилию, имя, отчество полностью.
Табельный номер работника.
Номер удостоверения о допуске к работам, если оно требуется.
Дату начала ведения карточки.
Основание выдачи: нормы и результаты специальной оценки условий труда.

Как заполнять карточку

Заведите карточку на работника. Одна карточка — один работник. Заполните шапку и укажите дату начала ведения.
Внесите норму выдачи. В табличной части по каждому виду СИЗ укажите наименование, пункт норм, единицу измерения и количество на год.
Записывайте каждую выдачу. При выдаче укажите дату, количество, срок носки и поставьте подпись работника о получении.
Отмечайте возврат и замену. Если работник сдал СИЗ или получил новое взамен пришедшего в негодность, сделайте отметку в соответствующих графах.
Храните карточку. Карточку хранят в подразделении или у специалиста по охране труда; срок хранения устанавливает номенклатура дел компании.

Чем отличаются бланки 2019, 2020 и 2023 годов

Формы разных лет отличаются набором граф и ссылками на нормы. Бланк, который ищут как «карточка 2019» или «карточка 2020», относится к прежнему порядку выдачи СИЗ. С 1 сентября 2023 года действует форма из приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н: в ней учтены новые правила обеспечения СИЗ и требования к их выдаче.

Если карточка начата до 1 сентября 2023 года, её можно вести до заполнения. Новым работникам с этой даты заводят карточку по действующей форме. Скачивать старый бланк 2020 года имеет смысл только для восстановления архива или сверки ранее сделанных записей.

Частые вопросы

Где скачать бланк личной карточки учёта выдачи СИЗ в Word?

Бланк в Word можно взять из формы, утверждённой приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, и перенести в редактор. Готовый файл удобно хранить в папке по охране труда и распечатывать по числу работников.

Обязательна ли карточка, если СИЗ выдаются редко?

Да, если работнику по нормам положены СИЗ. Их выдачу и возврат фиксируют в личной карточке учёта выдачи СИЗ, которую можно вести на бумаге или электронно.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Можно. В электронной карточке вместо личной подписи указывают данные документа о получении с подписью работника либо сведения с электронных устройств, включая электронную подпись, биометрию или другие данные, позволяющие идентифицировать работника.

Что делать, если работник потерял карточку?

Заведите новую карточку с датой начала ведения и перенесите сведения о выданных СИЗ из имеющихся документов. Старую карточку, если она найдётся, храните вместе с новой.

Нужна ли печать на карточке?

Нет. Карточку подписывает работник и специалист по охране труда; печать не требуется, если иное не установлено внутренними правилами компании.

Когда учёт СИЗ держится на бумаге и памяти

Чтобы карточки и выдачи собирались сами

Карточки, журналы и сроки носки СИЗ легко теряются, когда работников много, а специалист по охране труда один.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками выдачи и приносят руководителю готовые карточки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»