Акт невыполненных работ: образец и правила составления

Акт о невыполнении работ — документ, которым заказчик фиксирует, что подрядчик не сделал работу или сделал её не так, как записано в договоре. Ниже — образец и правила составления, чтобы акт приняли как доказательство в споре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Подрядчик: ООО «Строймастер», ИНН 7709876543

Акт о невыполнении работ

по договору подряда № 15 от 10 марта 2026 г.

«16» ноября 2026 г. № 7

Настоящий акт составлен в том, что по договору подряда № 15 от 10 марта 2026 г. подрядчик обязался выполнить работы по ремонту помещения по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, в срок до 1 ноября 2026 г. (п. 2.1 договора).

По состоянию на 16 ноября 2026 г. работы выполнены не полностью: не установлены оконные блоки (п. 3.2 сметы), не смонтирована система вентиляции (п. 3.5 сметы). Акт приёмки выполненных работ сторонами не подписан.

Подрядчик уведомлён о выявленных недостатках письмом от 5 ноября 2026 г. № 12, но работы не завершены. Срок устранения недостатков, установленный заказчиком, истёк 10 ноября 2026 г.

Настоящий акт составлен для защиты прав заказчика и может быть использован как доказательство при обращении в суд или для взыскания неустойки по договору.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймастер»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт о невыполнении работ

Акт о невыполнении работ — документ, которым заказчик фиксирует нарушение подрядчиком обязательств по договору: работы не начаты, не завершены в срок, выполнены не в полном объёме или с недостатками. Его составляют, чтобы подтвердить факт неисполнения и защитить свои права.

Закон не устанавливает единой формы такого акта. Стороны могут прописать порядок его составления в договоре. Если порядок не прописан, акт составляют в свободной форме, но с обязательными реквизитами, чтобы он имел доказательственную силу.

Когда составляют акт о невыполнении работ

Подрядчик не приступил к работам в согласованный срок.
Работы не завершены к дате, указанной в договоре.
Объём фактически выполненных работ меньше, чем предусмотрено сметой или техническим заданием.
Выявлены недостатки, которые подрядчик отказывается устранять.
Подрядчик уклоняется от подписания акта приёмки или от устранения замечаний.

Как составить акт о невыполнении работ

Зафиксируйте нарушение. Проверьте договор: какие сроки, объёмы и требования к качеству нарушены. Соберите подтверждения: переписку, фото, результаты экспертизы.
Уведомьте подрядчика. Направьте письменное уведомление о выявленных нарушениях с требованием устранить их в разумный срок. Сохраните доказательства отправки и получения.
Составьте акт. Укажите дату, место составления, стороны, реквизиты договора, описание нарушений со ссылками на пункты договора и сметы. Отразите, что работы не приняты.
Подпишите акт. Акт подписывают представители заказчика и подрядчика. Если подрядчик отказывается, сделайте отметку об отказе и привлеките независимых свидетелей (например, представителей инженерной организации).
Используйте акт. Акт служит доказательством при взыскании неустойки, расторжении договора, обращении в суд или страховую компанию.

Что указать в акте о невыполнении работ

Наименование документа и дату составления.
Место составления (город).
Полные наименования заказчика и подрядчика, их ИНН, адреса.
Реквизиты договора (номер, дата) и пункты, устанавливающие сроки и объёмы работ.
Описание выявленных нарушений: какие работы не выполнены, в какие сроки должны были быть сделаны, какие недостатки обнаружены.
Ссылки на уведомления, направленные подрядчику, и ответы на них (если были).
Указание на то, что акт составлен для защиты прав заказчика.
Подписи сторон с расшифровкой. При отказе подрядчика — отметка об отказе и подписи свидетелей.

Частые вопросы

Чем акт о невыполнении работ отличается от акта приёмки?

Акт приёмки подтверждает, что работы выполнены и приняты заказчиком. Акт о невыполнении работ, наоборот, фиксирует, что обязательства не исполнены или исполнены ненадлежащим образом. Это разные документы и разные юридические последствия.

Обязательно ли составлять акт, если подрядчик нарушил срок?

Закон не обязывает составлять акт, но он нужен как доказательство при взыскании неустойки или расторжении договора. Без акта или другого документа, фиксирующего нарушение, в суде будет сложнее подтвердить факт неисполнения.

Можно ли составить акт в одностороннем порядке?

Да, если подрядчик отказывается подписывать. В таком случае в акте делается отметка об отказе, и желательно привлечь независимых свидетелей. Односторонний акт будет доказательством, но суд оценит его наряду с другими доказательствами.

Нужно ли направлять акт подрядчику?

Да, направьте копию акта подрядчику любым способом, позволяющим подтвердить получение (заказное письмо с уведомлением, курьерская доставка). Это важно для соблюдения досудебного порядка и для суда.

Что делать, если подрядчик не согласен с актом?

Он может написать возражения или не подписать акт. В этом случае зафиксируйте отказ и продолжайте сбор доказательств: фото, видео, заключения экспертов. В дальнейшем спор будет разрешаться в суде.

Когда нарушение подрядчика нужно зафиксировать быстро и без ошибок

Чтобы акт стал доказательством, а не формальностью

Составление акта о невыполнении работ требует точности: важно правильно указать нарушения, сослаться на договор и соблюсти порядок уведомления. Ошибки в акте могут ослабить вашу позицию в споре.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые помогают собирать документы по шаблону, проверять сроки и формировать акты на основе данных из договора и переписки. Агент подключается к вашей почте и CRM, чтобы не пропустить нарушение и подготовить документ вовремя.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»