Ответ на уведомление о недостоверности юридического адреса: образец

Инспекция заподозрила, что по адресу из ЕГРЮЛ компания не находится, и прислала уведомление. Ответить нужно документами, которые покажут: адрес настоящий, связь с компанией есть. Ниже — образец ответа и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Ответ на уведомление о недостоверности сведений

об адресе места нахождения ООО «Ромашка»

20 ноября 2026 г. № 7

Инспекция уведомлением от 10 ноября 2026 г. № 12-34/5678 сообщила о недостоверности сведений об адресе места нахождения ООО «Ромашка» в ЕГРЮЛ. Сведения об адресе достоверны.

Общество занимает нежилое помещение по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10, на основании договора аренды от 1 февраля 2025 г. № 15-А, заключённого на срок до 31 января 2028 года. Помещение используется под офис, по адресу находится постоянно действующий исполнительный орган общества.

По указанному адресу находятся рабочие места директора и четырёх сотрудников, хранится документация общества, установлен стационарный телефон, корреспонденция принимается и регистрируется. Арендодатель ООО «Тверская, 1» подтверждает действующий договор письмом от 18 ноября 2026 г.

Прошу учесть представленные документы и не вносить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе.

Приложение: копия договора аренды от 01.02.2025 № 15-А на 6 л.; копия акта приёма-передачи помещения на 1 л.; письмо арендодателя от 18.11.2026 на 1 л.; копия свидетельства о праве собственности арендодателя на 1 л.; фотографии офиса и вывески на 3 л.; выписка из штатного расписания на 1 л.

Директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что значит уведомление о недостоверности адреса

Инспекция проверяет адрес из ЕГРЮЛ: выезжает по нему, ищет вывеску, опрашивает собственника помещения. Если компанию по адресу не нашли или собственник заявил, что договора с ней нет, налоговая направляет самой компании, её участникам и руководителю уведомление о недостоверности сведений.

Уведомление — не приговор, а приглашение подтвердить адрес. Основание — пункт 6 статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: запись о недостоверности вносят, если сведения не подтвердили или компания не ответила.

Если запись всё-таки появится, у участников есть право потребовать в суде исключения из ЕГРЮЛ сведений, которые они считают недостоверными, — это пункт 5 той же статьи.

Как ответить на уведомление

Проверьте адрес. Сверьте адрес в уведомлении с ЕГРЮЛ и с договором аренды. Если адрес в реестре устарел, ответ всё равно нужен: подтверждать придётся фактический адрес, а сведения в ЕГРЮЛ — менять.
Соберите документы. Договор аренды с актом приёма-передачи, письмо собственника, что договор действует, выписка из ЕГРН на помещение, штатное расписание, фотографии входа, вывески и рабочего места.
Напишите ответ. Одной страницей: на какое уведомление отвечаете, где находится офис, на каком основании занимаете помещение, кто там работает. Ссылки на приложения — по номерам и листам.
Отправьте с подтверждением. Лично в канцелярию с отметкой на копии, почтой с описью вложения или через оператора электронного документооборота. Сохраните подтверждение отправки.
Дождитесь решения. Если документы убедительны, запись о недостоверности не вносят. Если запись появилась, её можно оспорить в суде или устранить причину и подать документы заново.

Какие документы приложить

Договор аренды или безвозмездного пользования помещением с актом приёма-передачи.
Письмо собственника: подтверждает, что договор действует и компания действительно находится по адресу.
Выписка из ЕГРН на помещение — подтверждает, что арендодатель вправе сдавать его в аренду.
Штатное расписание или выписка из него: видно, сколько людей работает в офисе.
Фотографии: вход в здание, вывеска, помещение внутри, рабочее место директора.
Квитанции на коммунальные услуги, связь или интернет по адресу — подтверждают, что офис живой.
Доверенность, если ответ подписывает не директор.

Что будет, если не ответить

Молчание налоговая читает как отказ подтверждать адрес: запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ появится без дополнительных вопросов.

С этой записью компания попадает в группу риска: банк может отказать в открытии счёта или закрыть действующий, контрагенты проверяют реестр перед сделкой и отказываются работать, инспекция может назначить выездную проверку.

Участник, чьи права нарушает запись, вправе обратиться в суд с требованием исключить её из ЕГРЮЛ — это пункт 5 статьи 11 закона № 129-ФЗ. Но проще и быстрее ответить на уведомление документами.

Частые вопросы

В какой срок нужно ответить на уведомление?

Срок инспекция указывает в самом уведомлении. Отсчитывайте его от даты получения: дата на почтовом уведомлении или отметка канцелярии на вашем экземпляре. Не тяните до последнего дня — документы лучше собрать заранее.

Что делать, если компания действительно переехала?

Подтверждать старый адрес бессмысленно. Подайте в инспекцию заявление о смене адреса по форме Р13014 с документами на новое помещение. Пока сведения в ЕГРЮЛ не обновлены, ответ на уведомление тоже стоит направить: объясните, что адрес меняется, и приложите договор на новое помещение.

Можно ли ответить по электронной почте?

Официальный канал — оператор электронного документооборота или личное представление с отметкой. Письмо на обычную почту инспекции не даёт подтверждения, что документы получены и приобщены к делу. Если отправляете бумагой, берите опись вложения и сохраняйте квитанцию.

Что делать, если арендодатель отказывается писать письмо?

Хватит договора аренды с актом приёма-передачи и выписки из ЕГРН на помещение. Письмо арендодателя — сильный, но не единственный документ. Приложите фотографии офиса и вывески, квитанции на связь и коммунальные услуги по адресу.

Запись в ЕГРЮЛ уже появилась — что дальше?

Два пути. Первый — устранить причину: подтвердить адрес документами и подать их в инспекцию, запись снимут. Второй — оспорить запись в суде по пункту 5 статьи 11 закона № 129-ФЗ. Пока запись держится, банк и контрагенты будут видеть компанию в группе риска.

Пока переписка с инспекцией идёт, бизнес ждёт

Чтобы ответы в налоговую собирались без ручной работы

Уведомления, требования и запросы приходят пачками, и на каждый нужен ответ с приложениями. Пока документы собирают вручную, сроки уходят, а сделки и счета стоят.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие письма из налоговой, вытаскивают срок и суть требования, подбирают нужные документы из вашей папки и готовят черновик ответа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»