Приказ о проведении учебной эвакуации

Приказ о проведении учебной эвакуации запускает тренировку: назначает руководителя, утверждает план и время, ставит задачи службам. Ниже — образец с заполнением и бланк, по которому приказ оформляют в компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47

г. Москва

Приказ

о проведении учебной эвакуации

16 ноября 2026 г.

В соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, и в целях подготовки работников к действиям при пожаре приказываю:

1. Провести учебную эвакуацию работников из здания по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12, 20 ноября 2026 года в 11:00.

2. Назначить руководителем тренировки заместителя директора по административным вопросам С. А. Кузнецова.

3. Утвердить план проведения тренировки и схему эвакуации согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

4. Начальнику отдела охраны труда М. И. Соколовой провести с работниками инструктаж о порядке эвакуации до 19 ноября 2026 года и вести учёт вышедших из здания.

5. Главному бухгалтеру обеспечить сохранность документов и денежных средств при эвакуации.

6. Руководителю тренировки подготовить справку об итогах эвакуации и представить мне до 25 ноября 2026 года.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

С. А. Кузнецов, М. И. Соколова

____________ / /

Зачем нужен приказ о тренировке

Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, требуют, чтобы работники знали порядок действий при пожаре и умели пользоваться средствами защиты. Тренировка закрепляет этот порядок на практике, а приказ делает её обязательной для всех, кто в здании.

Приказ нужен и для проверки: инспектор по пожарному надзору смотрит, когда проходила последняя тренировка, кто её проводил и чем она закончилась. Без документа тренировка выглядит как разговор в коридоре, а не как мероприятие.

Что указать в приказе

Дату, время и адрес объекта, где проходит эвакуация.
Руководителя тренировки: должность, фамилию и инициалы.
План тренировки и схему эвакуации — приложениями к приказу.
Кто проводит инструктаж с работниками и до какой даты.
Кто отвечает за сохранность документов и имущества при выходе из здания.
Кто ведёт учёт вышедших и проверяет, что в здании никого не осталось.
Срок, к которому руководитель тренировки представит справку об итогах.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как провести учебную эвакуацию

Издайте приказ. Назначьте руководителя тренировки, утвердите план и дату. Ознакомьте с приказом всех, кто в нём назван.
Проведите инструктаж. До тренировки объясните работникам маршруты, места сбора и порядок учёта. Инструктаж фиксируют в журнале.
Проведите эвакуацию. В назначенное время включите оповещение, выведите людей по схеме, проверьте помещения и пересчитайте вышедших на месте сбора.
Разберите итоги. Отметьте, сколько времени занял выход, где возникли заторы, кто не выполнил порядок. Справку представьте руководителю.
Устраните замечания. Поправьте схему, добавьте знаки, повторите инструктаж с теми, кто растерялся. Итоги и решения приложите к приказу.

Частые ошибки

Приказ издан после тренировки — документ не подтверждает подготовку, а лишь фиксирует прошедшее событие.
В приказе нет плана и схемы эвакуации: проверяющему нечего сверить с фактическим маршрутом.
Не назначен ответственный за учёт людей — после выхода никто не знает, все ли покинули здание.
Инструктаж перед тренировкой не проведён, и работники ищут выходы наугад.
Итоги не оформлены: замечания не исправлены, и следующая тренировка повторяет те же ошибки.

Частые вопросы

Как часто проводят учебную эвакуацию?

Периодичность тренировок компания устанавливает в инструкции о мерах пожарной безопасности с учётом требований Правил противопожарного режима. Практическую тренировку по эвакуации проводят на объектах с массовым пребыванием людей и там, где это предусмотрено инструкцией; для остальных зданий разумный срок — не реже раза в год, а для объектов с круглосуточным пребыванием людей — чаще.

Кто утверждает приказ о проведении учебной эвакуации?

Руководитель организации или лицо, которому он передал полномочия по пожарной безопасности приказом. В приказе должно быть видно, кто отвечает за тренировку и кто контролирует исполнение.

Нужно ли согласовывать тренировку с пожарной охраной?

Нет. Учебная эвакуация — внутреннее мероприятие компании. Согласование нужно, если тренировка проходит на объекте, где работает специальная пожарная охрана по договору, — тогда её представителя включают в план.

Что делать, если работник отказался участвовать в тренировке?

Отказ нарушает требования пожарной безопасности и трудовые обязанности работника. Зафиксируйте отказ в справке об итогах и ознакомьте работника с приказом под подпись; дисциплинарное взыскание накладывают по общим правилам Трудового кодекса.

Сколько хранить приказ и документы тренировки?

Приказ о проведении тренировки и справку об итогах хранят в деле по пожарной безопасности. Срок компания закрепляет в номенклатуре дел; для документов по охране труда и пожарной безопасности типовой срок — не менее пяти лет, если отраслевые правила не устанавливают больший.

Когда документы по безопасности собираются в последний вечер

Чтобы приказы и журналы готовились без ручной работы

Приказы, планы тренировок, журналы инструктажей и справки об итогах собираются по шаблону, но каждый раз требуют сверить даты, фамилии и адреса.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, подставляют данные из кадровых систем и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»