Письмо с предложением заключить договор

Письмо с предложением заключить договор становится офертой, если в нём есть все существенные условия договора и оно выражает намерение отправителя считать себя связанным в случае согласия адресата (ст. 435 ГК РФ). Тогда согласие адресата — акцепт — заключает договор, и отправитель уже не может отказаться от своих условий.

Если в письме только сказано «предлагаем обсудить поставку» или «готовы рассмотреть сотрудничество», это приглашение делать оферты (ст. 437 ГК РФ). Оно ни к чему не обязывает: стороны ещё будут согласовывать цену, сроки и объём.

Для собственника разница практическая: оферта связывает, но и помогает — клиент получает документ, который можно акцептовать без переговоров. Приглашение безопаснее, но сделку не приближает.

Оферта связывает отправителя с момента получения адресатом. В срок для акцепта её нельзя отозвать, если иное не оговорено в оферте или не вытекает из существа предложения либо обстановки. Если извещение об отзыве поступило раньше оферты или одновременно с ней, оферта считается неполученной.

Если в письменной оферте срок для акцепта не указан, договор считается заключённым, когда оферент получил акцепт в срок, установленный законом или иным правовым актом, а если такого срока нет — в течение нормально необходимого для этого времени (ст. 441 ГК РФ). На практике без срока проще спорить, заключён договор или нет, поэтому срок лучше прописать.

Акцепт с изменением условий — это новая оферта (ст. 443 ГК РФ): если клиент подписал проект с правками, договор ещё не заключён на ваших условиях.