Приказ о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица

Когда кладовщик, кассир или заведующий складом уходит или его место занимает другой сотрудник, компания обязана пересчитать вверенные ему ценности. Начать надо с приказа: без него результаты инвентаризации недействительны. Ниже — образец приказа по форме ИНВ-22 и по свободной форме, с пояснениями по заполнению.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 45

г. Москва

Приказ

о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением кладовщика Иванова И. И. и назначением на его должность Петрова П. П., руководствуясь подпунктом «в» пункта 15 ФСБУ 28/2023, приказываю:

1. Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе № 1 по состоянию на 16 ноября 2026 года.

2. Назначить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — главный бухгалтер Смирнова А. А., члены комиссии — заместитель директора по снабжению Кузнецов В. В., бухгалтер Орлова Е. Н.

3. Материально ответственным лицом на период инвентаризации считать Петрова П. П. с 16 ноября 2026 года.

4. Иванову И. И. к началу работы комиссии подготовить все документы по движению товаров и передать их комиссии.

5. Результаты инвентаризации оформить описями и сличительными ведомостями и сдать в бухгалтерию до 20 ноября 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Соколов /

Ознакомлены

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Когда нужен приказ об инвентаризации при смене МОЛ

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Подпункт «в» пункта 15 этого стандарта обязывает проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица. Смена — это не только увольнение: подойдёт перевод на другую должность, приём нового сотрудника на место прежнего, передача ценностей другому подразделению.

Приказ — единственное основание начать пересчёт. Без подписанного приказа комиссия не вправе приступить к работе, а результаты такой проверки легко оспорить. Если по итогам инвентаризации обнаружена недостача, списать её без приказа не получится.

Форму приказа закон не устанавливает. Компания может взять унифицированную форму № ИНВ-22 из постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88 или составить приказ в свободной форме. Главное — указать, что послужило причиной, кто входит в комиссию, какие ценности и на какую дату проверяют.

Что указать в приказе

Причину: смена материально ответственного лица — увольнение, перевод, приём нового сотрудника.
Дату, на которую проводят инвентаризацию, и сроки начала и окончания.
Перечень имущества и обязательств, которые проверяют: товары на складе, основные средства, денежные документы.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями.
Прежнего и нового материально ответственного лица.
Срок сдачи описей и сличительных ведомостей в бухгалтерию.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Как оформить приказ при смене МОЛ

Издайте приказ до начала инвентаризации. Приказ подписывает руководитель. Сотрудники, которых он касается, ставят подпись об ознакомлении. Дату приказа ставьте не позже даты начала пересчёта.
Назначьте комиссию. Назначьте состав комиссии. Председателем обычно назначают главного бухгалтера или заместителя директора. В комиссию не включают материально ответственных лиц — они сдают ценности. В случаях, предусмотренных ФСБУ 28/2023, инвентаризацию можно провести без создания комиссии.
Определите, что проверять. Перечислите склады, цеха, кассы, конкретные группы товаров или основные средства. Если проверяете всё имущество организации, укажите это прямо.
Установите сроки. Дата, на которую проводят инвентаризацию, и срок сдачи документов в бухгалтерию. Если проверка занимает несколько дней, пропишите дату начала и окончания.
Ознакомьте ответственных лиц. Прежний и новый материально ответственные лица должны поставить подпись и дату. Это подтверждает, что они знают о проверке и передаче ценностей.
Оформите результаты. По итогам заполняют инвентаризационные описи и сличительные ведомости. Если обнаружена недостача или излишки, руководитель издает отдельный приказ об утверждении результатов.

Можно ли объединить приказ об инвентаризации с приказом о передаче ценностей

Да, закон этого не запрещает. В одном документе можно назначить инвентаризацию и обязать нового сотрудника принять ценности после её окончания. Такой вариант удобен, когда смена происходит в один день и пересчёт не занимает много времени.

Если же инвентаризация затягивается, лучше издать два приказа: первый — о проведении проверки, второй — о передаче ценностей по результатам. Тогда в приказе о передаче можно указать, что ценности приняты по описи, и сослаться на результаты инвентаризации.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму № ИНВ-22?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе разработать свой бланк. Форма № ИНВ-22 удобна тем, что в ней уже есть все нужные графы: причина, состав комиссии, сроки, перечень имущества.

Кто подписывает приказ о проведении инвентаризации?

Руководитель организации или лицо, которому он передал такие полномочия. Материально ответственные лица ставят подпись об ознакомлении, но не подписывают сам приказ.

Можно ли провести инвентаризацию без приказа?

Нет. Без приказа комиссия не имеет права приступить к пересчёту, а результаты такой проверки недействительны. Если проверку провели без документа, её придётся повторить.

Что делать, если по итогам инвентаризации обнаружена недостача?

Руководитель издает отдельный приказ об утверждении результатов инвентаризации и списании недостачи. Если недостача взыскивается с материально ответственного лица, нужен ещё один документ — решение о взыскании. Порядок зависит от того, есть ли договор о полной материальной ответственности.

Нужно ли знакомить с приказом нового материально ответственного лица?

Да, его подпись об ознакомлении подтверждает, что он знает о проверке и о том, что после неё примет ценности. Без этой подписи потом сложно доказать, что сотрудник был в курсе.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и акты собирались без вас

Приказы, акты, описи и служебные записки повторяются из месяца в месяц. Каждый документ надо проверить, согласовать и передать дальше — на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»