Журнал инвентаризации имущества: образец

Инвентаризацию начинают с приказа, а приказы и итоги проверок записывают в регистрационные журналы. Главный из них — журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23. Ниже — образец заполнения и правила ведения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по учётной политике — бухгалтерия

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

форма ИНВ-23

Начат 11 января 2026 г.

Записи ведутся в порядке поступления приказов. В графах 1–4 — номер и дата приказа, дата и срок проведения инвентаризации; в графах 5–7 — дата и номер протокола комиссии, отметка о выполнении.

Отметку о выполнении ставит председатель инвентаризационной комиссии после утверждения описей и сличительных ведомостей руководителем.

Журнал хранится в бухгалтерии; срок хранения — по номенклатуре дел организации.

Ответственный за ведение журнала

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что записывают в журнал инвентаризации имущества

Журнал инвентаризации имущества — регистрационный документ: в нём фиксируют распоряжения руководства о проверке активов и обязательств и результаты контрольных мероприятий. Сам по себе журнал ничего не проверяет: он показывает, что приказ издан, комиссия назначена, описи и сличительные ведомости оформлены и утверждены.

С 1 апреля 2025 года порядок инвентаризации регулирует ФСБУ 28/2023. Стандарт определяет случаи обязательной проверки, требования к комиссии и состав документов: описи, сличительные ведомости, акты. Регистрационные журналы входят в перечень документов оформления инвентаризации.

Формы ИНВ-23 и ИНВ-25 утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. С 2013 года унифицированные формы необязательны, но их удобно взять за основу собственного шаблона.

Что указать в собственной форме журнала

Наименование документа и дату составления.
Наименование организации и подразделение, где ведут журнал.
Содержание факта хозяйственной жизни: номер и дата приказа, срок проверки, итог.
Натуральное или денежное измерение, если запись содержит сумму.
Должности ответственных лиц и их подписи.
Ссылку на приказ, по которому сделана запись.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации: форма ИНВ-23

Это отдельный журнал, и его часто ищут как «журнал учёта контроля за выполнением приказов постановлений распоряжений о проведении инвентаризации» или «ИНВ-23». Он нужен, когда приказов много и надо видеть, какие проверки ещё не завершены.

В журнале по форме ИНВ-23 фиксируют номер и дату приказа, дату и срок проведения инвентаризации, дату и номер протокола инвентаризационной комиссии, отметку о выполнении. Записи идут в порядке поступления приказов, поэтому журнал показывает и хронологию, и незакрытые проверки.

Отметку о выполнении ставит председатель комиссии после того, как руководитель утвердил описи и сличительные ведомости. Пока отметки нет, проверка считается незавершённой, и именно по журналу это видно.

Как вести журнал

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, проверяемое имущество, сроки и причину проверки.
Зарегистрируйте приказ. Внесите номер и дату приказа, дату и срок инвентаризации в журнал ИНВ-23 в день издания.
Проведите проверку. Комиссия снимает фактическое наличие, заполняет описи и сличительные ведомости, оформляет протокол.
Утвердите результаты. Руководитель утверждает описи; после этого председатель комиссии ставит в журнале отметку о выполнении.
Закройте запись. Укажите дату и номер протокола — запись в журнале считается закрытой.

Частые ошибки

Журнал ведут после проверки, а не с момента издания приказа: теряется срок и не видно просрочек.
Нет отметки о выполнении — по журналу нельзя понять, закрыта ли инвентаризация.
Записи без ссылки на приказ: непонятно, к какой проверке относится строка.
Собственная форма без обязательных реквизитов: наименования, даты, содержания факта, подписей.
Журнал хранят у членов комиссии, а не в бухгалтерии, — при проверке его не найти.

Частые вопросы

Обязательно ли вести журнал по форме ИНВ-23?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны. Организация вправе утвердить свою форму, но в ней должны быть обязательные реквизиты первичного документа: наименование, дата, содержание факта хозяйственной жизни, измерители, должности и подписи ответственных.

Чем журнал ИНВ-23 отличается от журнала ИНВ-25?

ИНВ-23 — журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. ИНВ-25 — журнал учёта контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Для учёта выявленных результатов предусмотрена ведомость ИНВ-26. Оба регистрационных журнала входят в перечень документов оформления инвентаризации.

Кто подписывает журнал?

Ответственный за ведение журнала — обычно главный бухгалтер. Отметку о выполнении ставит председатель инвентаризационной комиссии.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения устанавливает номенклатура дел организации по перечню типовых архивных документов. Журнал относится к документам по инвентаризации и хранится в бухгалтерии.

Нужен ли журнал, если инвентаризацию проводят раз в год?

Отдельный журнал не обязателен. Организация может вести его для контроля приказов, а фактическое наличие объектов, сопоставление с учётом и результаты инвентаризации оформляет документами по ФСБУ 28/2023.

Когда журналы и приказы собираются вручную

Чтобы документы по инвентаризации собирались сами

Приказы, журналы, описи и сличительные ведомости отнимают время: каждую бумагу надо зарегистрировать, проверить срок и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, регистрируют приказы в журнале и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»